Anwendungsfall Inventarverwaltung

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Lagerleiter, der den Bestand und die Verteilung zur Unterstützung der Produktionslinien überwacht. Sie verbringen jede Woche Stunden damit, den Bestand in zwei oder drei Tabellen zu erfassen, die Sie manuell aktualisieren. Aufgrund von Lücken im aktuellen Prozess mussten Sie die Produktion verzögern und den Versand von Ihren Lieferanten beschleunigen, um sicherzustellen, dass Sie über den erforderlichen Bestand verfügen. Dies beeinträchtigt die Produktionspläne und führt zu Beinahe-Lagerbeständen. Um Echtzeit-Updates bereitzustellen, integrieren Sie die Bestandsverwaltung in neue und bestehende Anwendungen, die Daten in Echtzeit abrufen. Auf diese Weise können andere Bereiche des Werks dieselbe Datenquelle nutzen, um ihren Betrieb zu informieren und sicherzustellen, dass die Bestände ausreichend sind.

Mit der Bestandsverwaltung können Sie verfolgen, was auf Lager ist und was bei der Fertigung verwendet wird, und Standorte für Materialien, Unterbaugruppen und Endprodukte definieren. Sie liefert auch Informationen für den Einkauf oder die Beschaffung und die Finanzabteilung, einschließlich Wiederauffüllung, Kanban und Lagerumschlag.

In der folgenden Tabelle finden Sie Beispiele für Ziele nach Aufgaben und wie ein digitales Bestandsverwaltungssystem dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen:

Auswirkungen und Anforderungen

Herkömmliche Bestandsverwaltungssysteme sind manuell und können mühsam zu pflegen sein. Wenn Ihre Bestandstabelle nicht automatisch aktualisiert wird, haben Sie schnell einen Mangel an Echtzeittransparenz. Außerdem ist es schwieriger, granulare Informationen zu erkennen.

Hier sind einige Vorteile der digitalen Bestandsverwaltung:

1. Erhöhte TransparenzGewinnen SieEchtzeittransparenz über Lagerbestände, Standort und Status für aktuelle und historische Bestände. Dies ermöglicht eine bessere Planung und Entscheidungsfindung, da Manager genau sehen können, was auf Lager, bestellt oder unterwegs ist.
2. Genauigkeit und FehlerreduzierungReduzieren Siemanuelle Dateneingabefehler und Ungenauigkeiten, die häufig mit papier- oder kalkulationsbasierten Systemen verbunden sind. Dies verbessert die allgemeine Bestandsgenauigkeit und verringert die Gefahr, dass die Bestände ausgehen oder zu groß sind.
3. SkalierbarkeitUnternehmenswachstummit steigendem Bestandsvolumen und zunehmender Komplexität. Dabei werden der Benutzerzugriff und die Unterstützung von Vorgängen an mehreren Standorten berücksichtigt.
4. Datenanalyse und BerichterstellungErstellen vonbenutzerdefinierten Berichten, Analysieren von Trends und Erkennen von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen oder Kosteneinsparungen auf der Grundlage von datengestützten Erkenntnissen.

Jede Branche kann von der digitalen Bestandsverwaltung profitieren. Wenn ein Unternehmen expandiert, erfordert die gesteigerte Produktion einen größeren Bestand und einen Prozess zu dessen Verwaltung. Unternehmen mit einem hohen Mix an Produkten haben einen größeren Bedarf an diesem Anwendungsfall, da sie die verschiedenen Arten von Teilen im Auge behalten müssen.

Die Bestandsverwaltung hat eine mittlere bis hohe Komplexität, abhängig von Ihrem bestehenden Bestandsführungssystem. Die minimale Einrichtung umfasst den Aufbau einer grundlegenden App und eine organisierte Tabellenstruktur. Möglicherweise müssen Sie einen Konnektor für die Integration mit einem externen Bestandsverwaltungssystem, z. B. einem ERP-System, konfigurieren. Sie könnten auch Plug-and-Play-Barcodescanner oder RFID-Technologie verwenden, um die Leistung zu optimieren.

So fangen Sie an

Bevor Sie mit der Entwicklung von Bestandsverwaltungsanwendungen beginnen, müssen Sie das Problem verstehen, das Sie zu lösen versuchen, und festlegen, welche Anforderungen die Lösung erfüllen muss. Zu diesem Zweck empfehlen wir, den Bestandsflussprozess von der Erstellung bis zum Verbrauch zu dokumentieren.

Sobald Sie den Prozess dokumentiert und die Probleme, die Sie zu lösen versuchen, festgelegt haben, sollten Sie Listen mit Bedürfnissen und Wünschen erstellen. Auf diese Weise können Sie die Funktionen nach dem zu behebenden Problem priorisieren.

Speichern von Bestandsdaten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Inventardaten für die Verwendung in Tulip zu speichern:

Tabellen

Speichern Sie die Daten in einer Tabelle Inventarartikel und erstellen Sie Fields, die wichtige Informationen für jedes Material angeben.

Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Felder in diesem Tabellenbeispiel:

Es kann sinnvoll sein, eine Tabellenstruktur zu erstellen, die auch Daten in den Tabellen Kanban-Karten und Kanban-Statusverlauf speichert.

Eine Tabellenstruktur, die oft Teil eines gemeinsamen Datenmodells ist, ist entscheidend für die Interaktion Ihrer Anwendungen untereinander. Eine Statusaktualisierung in einer Tabelle ist zum Beispiel die Art und Weise, wie ein Bediener, der eine App an einer Station verwendet, einem Bediener, der eine App an einer anderen Station verwendet, ein Signal geben kann.

Bei der Bestandsverwaltung können Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände an Manager, Montage, Planer und alle anderen Personen, die Echtzeit-Zugriff auf Informationen benötigen, weitergeleitet werden.

ERP-Integration

Pushen Sie Daten aus einem ERP oder einem anderen externen System, die in Ihre Tulip-Apps einfließen. Eine ERP-Integration ist komplex und kann die Hilfe der IT-Abteilung bei der Konfiguration erfordern. Wenn sie korrekt ausgeführt wird, verwendet sie eine Quelle der Wahrheit, um Prozessdaten in Tulip zu informieren. Um eine ERP-Integration in Tulip einzurichten, müssen Sie einen Konnektor mit Hilfe der API-Dokumentation des Systems erstellen und konfigurieren.

Anwendungen erstellen

Mit der Bestandsverwaltung bauen Sie ein Repository mit Informationen zu Artikeln wie Standort, Status, Menge usw. auf. Es muss durch Verbindungen zu anderen Anwendungen und angrenzenden Systemen auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Eine einfache Anwendung für die Bestandsverwaltung, mit der man beginnen sollte, ist die unten gezeigte Anwendung für die Lagerverwaltung:

Diese Anwendung verwendet ein Tabellendatensatz-Widget zur Anzeige von Materialdatensätzen und zugehörigen Feldern, wie Material-ID, Menge, Standort-ID, Status usw. Die Daten stammen aus einer Tabelle mit Inventarobjekten. Ein ausgewähltes Material wird auf der rechten Seite des Schritts mithilfe eines Tabellendatensatz-Widgets in einer größeren Ansicht angezeigt. Es gibt auch Schaltflächen zum Bearbeiten von Daten im Materialdatensatz.

Zusätzliche Funktionen, die Sie einbeziehen können, sind:* Senden von Warnungen, wenn die Menge unter einen bestimmten Schwellenwert fällt* Materialanforderungen, die Aufträge signalisieren* Ein Dashboard mit Analysen, um Bestandstrends zu sehen

Wie bereits erwähnt, sollten die Funktionen, die Sie in Ihren Bestandsverwaltungsanwendungen priorisieren, ein Problem lösen. Je nach Bedarf können Sie weitere Funktionen in die Lösung einbauen.

Erweiterte Methoden

Vielleicht möchten Sie irgendwann eine spezielle Lösung mit Anwendungen für die Bestandsverwaltung entwickeln. Ein Beispiel für Anwendungen, die zusammenarbeiten, sehen Sie im folgenden Diagramm, das die Composable Inventory Management App Suite von Tulip verwendet:

Diese Lösung umfasst Elemente der Materialverwaltung, einschließlich der Materialdisposition, der Materialprüfung und des Materialnachschubs.

Sie können auch andere Prozesse integrieren, wie z. B. die Qualitätsprüfung, die sicherstellen kann, dass die Bausätze vor der Verteilung den Spezifikationen entsprechen, oder Arbeitsanweisungen, die eine nahtlose Erfahrung von Anfang bis Ende schaffen können.

Tulip-Ressourcen

Egal, ob Sie mehr über die Funktionen von Tulip erfahren möchten, um Ihre Bestandsverwaltung auszubauen, oder ob Sie die vorgefertigten Vorlagen von Tulip nutzen möchten, wir haben die Werkzeuge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

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