재고 관리 사용 사례

여러분이 생산 라인을 지원하기 위해 재고 및 유통을 감독하는 창고 관리자라고 상상해 보세요. 매주 수동으로 업데이트하는 두세 개의 스프레드시트에서 재고를 추적하는 데 몇 시간을 소비합니다. 현재 프로세스의 공백으로 인해 필요한 재고를 확보하기 위해 빌드를 지연하고 공급업체로부터 배송을 신속하게 처리해야 했습니다. 이는 생산 일정에 영향을 미치고 품절에 가까운 상황으로 이어집니다. 실시간 업데이트를 제공하기 위해 실시간으로 데이터를 가져오는 신규 및 기존 애플리케이션에 재고 관리 기능을 구축합니다. 이를 통해 공장의 다른 영역에서도 동일한 데이터 소스를 사용하여 운영 정보를 얻고 재고가 적절하게 입고되었는지 확인할 수 있습니다.

재고 관리를 통해 재고 품목과 빌드 중에 사용된 품목을 추적하고 자재, 하위 어셈블리 및 최종 제품의 위치를 정의할 수 있습니다. 또한 재입고, 칸반, 재고 회전 등 구매 또는 조달과 재무에 필요한 정보를 제공합니다.

아래 표는 작업별 목표의 예와 디지털 재고 관리 시스템이 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 보여줍니다:

영향 및 요구 사항

기존의 재고 관리 시스템은 수작업으로 이루어지며 유지 관리가 번거로울 수 있습니다. 재고 스프레드시트가 자동으로 업데이트되지 않으면 실시간 가시성 부족에 직면하게 됩니다. 또한 세분화된 수준의 정보를 확인하기가 더 어렵습니다.

디지털 재고 관리의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

1. 가시성 향상현재및 과거 재고에 대한 재고 수준, 위치, 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 관리자는 재고, 주문 중 또는 운송 중인 재고를 정확히 확인할 수 있으므로 더 나은 계획과 의사결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
2. 정확성 및 오류 감소종이또는 스프레드시트 기반 시스템에서 종종 발생하는 수동 데이터 입력 오류와 부정확성을줄일 수있습니다. 따라서 전반적인 재고 정확도가 향상되고 재고가 부족하거나 너무 많이 보유할 가능성이 줄어듭니다.
3. 확장성재고량과복잡성이 증가함에 따라 비즈니스 성장에대응할수 있습니다. 여기에는 사용자 액세스와 다중 위치 운영 지원이 고려됩니다.
4. 데이터 분석 및 보고데이터기반 인사이트를 바탕으로 맞춤형 보고서를생성하고, 추세를 분석하며, 프로세스 개선 또는 비용 절감 기회를 파악합니다.

모든 산업에서 디지털 재고 관리의 이점을 누릴 수 있습니다. 기업의 규모가 확장됨에 따라 생산량이 증가하면 더 많은 재고와 이를 관리할 프로세스가 필요합니다. 다양한 제품을 생산하는 기업일수록 추적해야 할 제품 유형이 다양하기 때문에 이러한 사용 사례에 대한 필요성이 더욱 커집니다.

재고 관리는 기존 재고 시스템에 따라 중간에서 높은 수준의 복잡성을 갖습니다. 최소한의 설정에는 기본적인 앱 구축과 체계적인 테이블 구조가 포함됩니다. ERP와 같은 외부 재고 관리 시스템과 통합하기 위해 커넥터를 구성해야 할 수도 있습니다. 성능을 최적화하기 위해 플러그 앤 플레이 바코드 스캐너나 RFID 기술을 사용할 수도 있습니다.

시작하는 방법

재고 관리 앱 구축을 시작하기 전에 해결하고자 하는 문제를 이해하고 솔루션에 필요한 기능의 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 이를 위해 재고 생성부터 소비까지의 재고 흐름 프로세스를 문서화하는 것이 좋습니다.

프로세스를 문서화하고 해결하고자 하는 문제를 파악한 후에는 필요와 요구 목록을 작성해야 합니다. 이렇게 하면 서비스해야 하는 문제별로 기능의 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

재고 데이터 저장

Tulip에서 사용할 재고 데이터를 저장하는 방법에는 두 가지가 있습니다:

테이블

재고 항목 테이블에 데이터를 저장하고 각 재료에 대한 중요 정보를 지정하는 Field를 생성합니다.

이 테이블 예제의 각 필드는 다음과 같습니다:

칸반 카드와 칸반 상태 기록 테이블에도 데이터를 저장하는 테이블 구조를 구축하는 것이 유용할 수 있습니다.

공통 데이터 모델의 일부인 테이블 구조는 종종 앱이 서로 상호 작용하는 데 매우 중요합니다. 예를 들어, 테이블의 상태 업데이트는 한 스테이션에서 앱을 사용하는 운영자가 다른 스테이션에서 앱을 사용하는 운영자에게 신호를 보낼 수 있는 방법입니다.

재고 관리 기능을 사용하면 재고 부족 알림을 관리자, 조립, 기획자 등 정보에 실시간으로 액세스해야 하는 모든 사람에게 전달할 수 있습니다.

ERP 통합

ERP 또는 기타 외부 시스템에서 데이터를 푸시하여 Tulip 앱에 공급하세요. ERP 통합은 복잡하며 IT 부서의 구성 지원이 필요할 수 있습니다. 올바르게 완료되면 신뢰할 수 있는 소스를 사용하여 Tulip의 프로세스 데이터를 알려줍니다. Tulip에서 ERP 연동을 설정하려면 시스템의 API 설명서를 사용하여 커넥터를 만들고 구성해야 합니다.

앱 빌드

재고 관리에서는 위치, 상태, 수량 등과 같은 항목에 대한 정보 저장소를 구축합니다. 다른 앱 및 인접 시스템과의 연결을 통해 최신 상태로 유지해야 합니다.

시작하기에 좋은 간단한 재고 관리 애플리케이션은 아래와 같은 창고 관리 애플리케이션입니다:

이 앱은 테이블 레코드 위젯을 사용하여 자재 ID, 수량, 위치 ID, 상태 등과 같은 자재 및 관련 필드에 대한 레코드를 표시합니다. 데이터는 재고 품목 테이블에서 가져옵니다. 선택한 재료는 테이블 레코드 위젯을 사용하여 단계의 오른쪽에 더 큰 보기를 표시합니다. 재료 레코드의 데이터를 편집하는 버튼도 있습니다.

수량이 특정 임계값 아래로 떨어지면 알림 보내기* 주문을 알리는 자재 요청* 재고 추세를 확인할 수 있는 분석 대시보드 등의 추가 기능을 포함할 수 있습니다.

앞서 살펴본 것처럼, 재고 관리 애플리케이션에서 우선순위를 두는 기능은 문제점을 해결해야 합니다. 필요에 따라 솔루션에 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다.

확장 방법

궁극적으로는 재고 관리 전용 앱 솔루션을 구축할 수도 있습니다. 아래 다이어그램에서 함께 작동하는 앱의 예를 볼 수 있는데, 이는 구성 가능한 Tulip의 재고 관리 앱 제품군을 사용합니다:

이 솔루션은 자재 폐기, 자재 검사, 자재 보충 등 자재 관리의 요소를 통합합니다.

또한 키트가 배포 전에 사양을 충족하는지 확인하는 품질 검사 또는 처음부터 끝까지 원활한 환경을 조성할 수 있는 작업 지침과 같은 다른 프로세스와 통합할 수도 있습니다.

툴팁 리소스

재고 관리 구축을 위한 Tulip 기능에 대해 자세히 알아보고 싶거나 Tulip의 기성 템플릿을 사용하려는 경우, 시작하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

동영상

• 재고 관리 랙

대학 과정

• 데이터 및 표로 작업하기

라이브러리 앱

• 인벤토리 앱 제품군
• 인벤토리 관리 앱

예제

• 튤립 데이터 기능 예제