Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Wirtschaftsingenieur, der für die Optimierung eines Montageprozesses verantwortlich ist. Ihr Vorgesetzter beauftragt Sie, die Taktzeit zu verkürzen. Nachdem Sie mehrere Aufträge überwacht haben, stellen Sie fest, dass die Bediener viel Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen verbringen. Die Bediener sind nicht nur für bestimmte Abschnitte der Montage verantwortlich, sondern müssen auch für jeden Schritt manuell Daten erfassen, darunter verbaute Teile, Seriennummern und Spezifikationsanforderungen mit kritischen Maßen. Anschließend müssen Qualitätsmanager alle Dateneingaben auf Richtigkeit überprüfen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Dieser mühsame Papierprozess kostet das Unternehmen und die Mitarbeiter Zeit, Geld und Ressourcen, die eingespart oder anderweitig eingesetzt werden könnten. Um dieses Problem zu lösen, die Lieferzeit zu verkürzen und die von allen an der Montage Beteiligten erfassten Daten fehlerfrei zu gestalten, führen Sie digitale „Traveler“-Anwendungen ein.
Unter „Digital Traveler“ versteht man die umfassende digitale Dokumentation der Materialien und Prozesse, die bei der Herstellung eines Artikels zum Einsatz kommen. Die Details dieser Dokumentation können Auftragsinformationen, Produktteile, Stücklisten (BoM), Zeit- und Datumsangaben, Produktionsabläufe, Zykluszeiten, Ausbeute sowie zugehörige Produktionskennzahlen umfassen. Digitale Begleitdokumente sind eine optimale Lösung als Ersatz für Papierkram, die Ihren Prozess grundlegend verändern kann.
Papier-Begleitscheine vs. digitale Begleitscheine
Auswirkungen und Anforderungen
Digitale Begleitdokumente steigern die Effizienz eines Betriebs, indem sie die durch Papier verursachten Ineffizienzen beseitigen. Das klingt selbstverständlich, doch es ist wichtig, genauer hinzuschauen und zu betrachten, wie dies in der Praxis funktioniert.
- Zeitersparnis: Wenn Sie für die Produktion jedes Artikels Stapel von Papierdokumenten verwenden und aufbewahren, reduzieren digitale Begleitscheine den Verwaltungsaufwand und den Zeitaufwand für die manuelle Eingabe. Die gewonnene Zeit können Sie nutzen, um die gesammelten Daten zu analysieren und anschließend kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- Fehlersicherung: Wenn Ihre Mitarbeiter Daten im falschen Format – oder einfach nur falsch – eingeben, können digitale Begleitscheine Ihre Dokumentation fehlersicher machen, indem sie erforderliche Datenformate festlegen und die Datenerfassung automatisieren.
- Datenzugänglichkeit: Papier-Begleitscheine sind anfällig für Fehler wie falsche Angaben, beschädigte oder veränderte Daten oder den Verlust der Unterlagen.
All diese Szenarien führen zu Störungen in der Produktionslinie, die sich nachteilig auf die Auftragsabwicklung auswirken können.
Der Einsatz digitaler Begleitscheine in Ihren Produktionsabläufen bietet zahlreiche Vorteile. Die folgende Tabelle verdeutlicht, wie sich die einzelnen Vorteile erzielen lassen:
| Vorteil | Maßnahme |
|---|---|
| Rückverfolgbarkeit und Serialisierung | Datenerfassung, die flächendeckend verfügbar und während des gesamten Produktionsprozesses einfach nachverfolgbar ist |
| Datenerfassung und -visualisierung in Echtzeit | Sofortige Datenspeicherung, die Zykluszeiten, die Verfolgung von unfertigen Erzeugnissen (WIP) und Pareto-Diagramme aktualisiert |
| Reduzierung des Verwaltungsaufwands | Weniger Zeitaufwand für Dateneingabe und Korrekturen |
| Fehlersicherung | Vorgeschriebene Datenformate, standardisierte Eingaben und gezielte |
| Rückverfolgbarkeit | Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wodurch das Risiko des Verlusts von Papierbelegen ausgeschlossen wird |
Digitale Begleitscheine steigern die Produktionseffizienz und verbessern die Transparenz hinsichtlich des Produktionsstatus. Da die Daten allgemein verfügbar sind, kann jeder Mitarbeiter, der Zugriff auf die Daten benötigt, sofort darauf zugreifen.
Digitale Begleitscheine sind in allen Branchen von großem Nutzen. Insbesondere Betriebe mit geringen Stückzahlen, hoher Produktvielfalt und langen Vorlaufzeiten profitieren davon, dass während des gesamten Prozesses keine Informationen verloren gehen. Für diesen Anwendungsfall müssen Sie die Datenerfassung in Tulip verstehen, einschließlich „Completions“ und „Tables“, sowie die Konfiguration der Trigger-Logik. Zudem reduziert der Einsatz von Plug-and-Play-Geräten wie Barcode-Scannern menschliche Fehler weiter.
Erste Schritte
„Digital Traveler“-Apps sind ein idealer erster Anwendungsfall für Tulip, da sie Daten erfassen und Transparenz schaffen. Transparenz treibt die kontinuierliche Verbesserung voran, was die Nachverfolgung noch wertvoller macht. Denken Sie beim Erstellen von „Digital Travelern“ daran, den Prozess in viele Apps aufzuteilen. Apps sollten nach physischen Standorten, wie z. B. Montagestationen, unterteilt werden.
Arbeitsstationen in der Fertigung, die auf den Zweck ihrer jeweiligen App abgestimmt sind
Diese Architektur vereinfacht die Apps und macht die jeweilige Funktionalität jeder einzelnen deutlich erkennbar. Befolgen Sie für jede Ihrer Apps die folgenden Schritte, um eine optimale Leistungsfähigkeit sicherzustellen:
- Legen Sie den Zweck der App fest und bestimmen Sie, wer sie nutzen wird. Diese Entscheidungen bestimmen den Inhalt und die Ausgabe. Hier sind einige Beispiele:
| Zweck | Nutzer |
|---|---|
| Dokumentation der bei der Montage verwendeten Materialien und Teile | Montagemitarbeiter |
| Spezifikationsanforderungen/Messungen kritischer Parameter | Maschinenbediener |
| Montageüberwachung und -management | Produktionsleiter |
| Einschätzung des Lieferzeitplans | Lieferkoordinator |
| Datenvalidierung | Qualitätssicherung |
- Legen Sie fest, welche Daten in der App erfasst werden. Entscheiden Sie, welche Daten in unveränderlichen Abschlussdatensätzen oder in Tabellen gespeichert werden sollen. Apps spiegeln einen Prozess wider, daher erfassen Abschlussdatensätze Prozessdaten, während Tabellen Informationen sammeln, die einen Prozess steuern. Beispielsweise sollten Maßeinheiten, Sensorwerte und eindeutige IDs in Abschlussdatensätzen mit Variablen gespeichert werden. Andere Informationen wie Geräte, Materialien, Chargen/Lose und Benutzerkommentare sollten hingegen in Tabellendatensätzen gespeichert werden.
- Erstellen Sie eine Anwendung und die erforderlichen Tabellen zur Datenspeicherung. Fangen Sie einfach an und steigern Sie den Komplexitätsgrad nach Bedarf schrittweise. Verwenden Sie zunächst Schaltflächen und Input Widgets, um Werte zu speichern.
- Stellen Sie die App bereit und iterieren Sie. Der beste Weg, digitale Arbeitsabläufe zu optimieren, besteht darin, zunächst Daten zu sammeln und die App auf dieser Grundlage weiterzuentwickeln.
So können Dateneingaben in einer Montage-App aussehen:
Beispiel 1: Eingabe-Widgets erfassen Chargennummern.
Beispiel 2: Eingabe-Widgets nutzen Geräteauslöser, die einen Barcode-Scanner verwenden, um Chargennummern zu erfassen.
Eine App für Produktionsleiter, die Chargeninformationen überprüft, könnte so aussehen:
Beispiel 3: Die erfassten Daten zeigen links die produzierte Charge und rechts die einzelnen Komponenten mit den entsprechenden Informationen an.
Erwägen Sie den Einsatz von Plug-and-Play-Geräten wie Barcode-Scannern, um Daten einem bestimmten Teil zuzuordnen. Mit einem Barcode lassen sich Materialien und Chargen/Lose leicht identifizieren. Der Schlüssel liegt darin, sie als Geräte mit Geräteauslösern zu nutzen und nicht nur als Tastatur zur Dateneingabe. Sobald Sie mit der Datenerfassung vertraut sind, können Sie Ihre „Digital Traveler“ auf andere Anwendungsfälle ausweiten, beispielsweise auf Arbeitsanweisungen.
Sobald Ihre digitalen Begleitdokumente erfolgreich in Ihren Betriebsablauf integriert sind, können Sie zudem weitere Anwendungsfälle wie Leistungstransparenz und Produktionsverfolgung einführen.
Es ist wichtig, sich der Herausforderung bewusst zu sein, jeden einzelnen Prozess innerhalb der Begleitscheine automatisieren zu wollen. Berücksichtigen Sie beim Aufbau von Apps die Schritte, die sich einfach automatisieren lassen – wie die Dateneingabe und die Erfassung von Zykluszeiten –, im Gegensatz zu manuellen Schritten wie Anmerkungen durch Bediener. Ein digitaler Arbeitsablauf sieht nicht wie ein Papierablauf aus. Überlegen Sie sich, wie Sie dasselbe Ergebnis auf unterschiedlichen Wegen erreichen können (z. B. durch Anmerkungen in Form von Kommentaren).
Tulip-Ressourcen
Ganz gleich, ob Sie mehr über die Tulip-Funktionen zum Erstellen digitaler Reisebelege erfahren oder die vorgefertigten Vorlagen von Tulip nutzen möchten – wir haben die Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern.