库存管理用例

想象一下，你是一名仓库经理，负责监督库存和配送，为生产线提供支持。您每周要花费数小时在两三个电子表格中跟踪库存，并手动更新。由于当前流程中存在漏洞，您不得不推迟生产，加快供应商的发货速度，以确保您拥有所需的库存。这影响了生产计划，导致几乎缺货。为了提供实时更新，您在新的和现有的应用程序中建立了库存管理，以便实时提取数据。这样，工厂的其他区域就可以使用相同的数据源为其运营提供信息，确保库存充足。

通过库存管理，您可以跟踪库存和生产过程中的使用情况，并定义材料、子装配和最终产品的位置。库存管理还能为采购和财务提供信息，包括补货、看板和库存周转。

下表按任务举例说明了目标以及数字化库存管理系统如何帮助他们实现目标：

影响和要求

传统的库存管理系统都是手动操作，维护起来非常费力。如果库存电子表格不能自动更新，很快就会缺乏实时可视性。此外，查看细粒度信息也更加困难。

以下是数字化库存管理的一些好处：

1. 提高可视性实时了解当前和历史库存的库存水平、位置和状态。这有助于更好地进行规划和决策，因为管理人员可以清楚地看到库存、订单或运输中的物品。
2. 准确性和减少错误减少手工数据录入错误和基于纸张或电子表格的系统经常出现的不准确性。这可以提高整体库存准确性，减少缺货或库存过多的可能性。
3. 可扩展性随着库存量和复杂性的增加，可适应业务增长。这包括用户访问和支持多地点运营。
4. 数据分析和报告根据数据驱动的洞察力生成定制报告、分析趋势并确定改进流程或节约成本的机会。

任何行业都能从数字化库存管理中获益。随着公司规模的扩大，生产量的增加需要更多的库存和管理库存的流程。混合程度高的公司对这种用例的需求更大，因为需要跟踪的部件类型各不相同。

库存管理的复杂程度从中度到高度不等，具体取决于您现有的库存系统。最低限度的设置包括基本的应用程序构建和有序的表格结构。您可能需要配置一个连接器，以便与外部库存管理系统（如企业资源规划系统）集成。您还可以使用即插即用条形码扫描仪或 RFID 技术来优化性能。

如何开始

在开始构建库存管理应用程序之前，重要的是了解您要解决的问题，并优先考虑解决方案需要具备的功能。为此，我们建议记录从创建到消耗的库存流程。

一旦记录了流程并确定了要解决的问题，就应该创建需求和愿望清单。这将有助于您根据需要解决的痛点对功能进行优先排序。

存储库存数据

在 Tulip 中存储库存数据有两种方法：

表格

在库存项目表中存储数据，并创建 Field 来指定每种材料的重要信息。

下面是该表格示例中每个字段的详细说明：

您可能会发现，建立一个同时存储看板卡和看板状态历史表中数据的表结构非常有用。

表结构通常是通用数据模型的一部分，对于应用程序之间的交互至关重要。例如，表中的状态更新是在一个站点使用应用程序的操作员向在另一个站点使用应用程序的操作员发出信号的方式。

通过库存管理，低库存水平的通知可以传递给经理、装配、计划人员以及其他需要实时获取信息的人员。

企业资源规划集成

从 ERP 或其他外部系统推送数据到您的 Tulip 应用程序。企业资源规划集成非常复杂，可能需要 IT 部门帮助配置。如果操作正确，它可以使用真实源为 Tulip 中的流程数据提供信息。要在 Tulip 中设置 ERP 集成，您需要使用系统的 API 文档创建和配置连接器。

{height="" width="""}

构建应用程序

通过库存管理，您将建立一个项目信息库，如位置、状态、数量等。它必须通过与其他应用程序和邻近系统的连接保持更新。

我们建议从一个简单的库存管理应用程序开始，如下图所示，它是一个仓库管理应用程序：

该应用程序使用表格记录部件来显示物料记录和相关字段，如物料 ID、数量、位置 ID、状态等。数据来自库存物品表。使用表格记录部件，选定的材料会在步骤右侧显示更大的视图。此外，还有编辑物料记录数据的按钮。

可能包括的其他功能有：* 当数量低于某一阈值时发送警报* 发出订单信号的材料请求* 查看库存趋势的分析仪表板

如前所述，您在库存管理应用程序中优先考虑的功能应能解决痛点。您可以根据需要在解决方案中加入更多功能。

扩展方法

您可能希望最终建立一个专门的库存管理应用程序解决方案。您可以从下图中看到一个应用程序协同工作的示例，该示例使用了Tulip 的可组合库存管理应用程序套件：

该解决方案整合了物料管理要素，包括物料处置、物料检查和物料补充。

您还可以集成其他流程，如质量检验（可确保套件在分发前符合规格）或作业指导书（可创建从开始到结束的无缝体验）。

郁金香资源

无论您是想了解更多有关 Tulip 功能的信息以建立库存管理，还是想使用 Tulip 的现成模板，我们都有工具帮助您开始工作。

视频

• 库存管理架

大学课程

• 使用数据和表格

库应用程序

• 库存应用程序套件
• 库存管理应用程序

示例

• 郁金香数据功能示例