Tägliches Management Board Anwendungsfall

Stellen Sie sich vor, Sie sind Produktionsleiter in einem Unternehmen, das nur einen begrenzten Einblick in die täglichen Abläufe hat. Sie haben Metriken für ein tägliches Management-Dashboard zusammengestellt, aber es kostet Zeit, die Daten zu beschaffen und dann manuell Zahlen zu berechnen und aufzuschreiben. Die Mitarbeiter haben keine Echtzeit-Visualisierung, um zu verstehen, was die täglichen Prioritäten sind. Indem Sie die Daten nutzen, die die Anwendungen bereits sammeln, erstellen Sie ein Dashboard, das alle relevanten täglichen Metriken zusammenfasst. Das Dashboard wird automatisch aktualisiert, so dass sich das Team jeden Morgen sofort mit den Prioritäten befassen kann und auf Kurs bleibt, um die Tagesziele zu erreichen.

Ein tägliches Management-Board ist ein operativer Pulsmesser, um Ziele, Kennzahlen und Probleme zu verfolgen. Sie sind ein proaktiver Weg, um Probleme in Produktionslinien zu verstehen und die notwendigen Maßnahmen zu priorisieren. Ein tägliches Management Board beantwortet zwei grundlegende Fragen: 1. Sind wir auf dem richtigen Weg, unsere Ziele für heute zu erreichen? 2. Wenn nicht, warum?

Ein tägliches Management-Board informiert und nützt mehreren Personas, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

| Rolle | Wie sie davon profitieren | | --- | | | | Werksleiter | Erhält bei Bedarf Aktualisierungen, insbesondere in Stressszenarien (z. B. Aufträge mit hoher Priorität, Rückwärtsbewegungen, anstehendes Audit) | | Manager | Zuweisung eines Teams zur Bewältigung von Problemen | | Leiter/Vorgesetzter/Techniker | Leiten des täglichen Betriebs zur Erfüllung der Zielvorgaben | | Ingenieur | Bestimmen der täglichen Priorität, Identifizieren erfolgreicher Prozesse, die fortgesetzt werden sollen | | Bediener | Verstehen des aktuellen Betriebszustands |

Auswirkungen und Anforderungen

Ein traditionelles tägliches Management Board ist papierbasiert oder auf einem Whiteboard, das manuell aktualisiert werden muss. Das macht es schwierig, Leistungstrends in Echtzeit zu erkennen. Mit einer digitalen täglichen Managementtafel sparen Bediener und Ingenieure jeden Tag Zeit. Außerdem profitiert das Unternehmen durch konsistente Messungen und Maßnahmen auf folgende Weise:

• Problemlösung in Echtzeit - Ingenieure und unterstützendes Personal können mit Hilfe von Echtzeitinformationen sicher Entscheidungen treffen und Projekte und Aufgaben nach Prioritäten ordnen
• Verantwortlichkeit - Verwaltung von Verbesserungsaufgaben durch Zuweisung von Verantwortung und Prioritäten an das entsprechende Personal
• Verbesserte Leistung - Als Ergebnis der beiden folgenden Vorteile kann die Anlagenleistung durch erhöhte Produktivität, gleichbleibende Qualität und geringere Ausfallzeiten verbessert werden

Jede Branche kann von einem täglichen Management Board profitieren. Unabhängig von der Unternehmensgröße sorgen sie für Transparenz. . Sie können auch präventive, datengesteuerte Prozesse einrichten, die eine große Wirkung im Betrieb haben.

Ein tägliches Management Board ist ein einfach zu handhabender Anwendungsfall, da es Produktionsdaten nutzt, die Sie bereits mit anderen Apps erfassen. Die minimale Einrichtung umfasst die Erstellung einer grundlegenden Anwendung, die Datenerfassung mit Tabellen und Abschlussdatensätzen sowie die Erstellung von Analysen.

So fangen Sie an

Bevor Sie mit der Erstellung einer täglichen Verwaltungstafel beginnen, müssen Sie entscheiden, was Ihre Tafel zeigen soll. Überlegen Sie sich folgende Fragen: * Welche Informationen fließen in die tägliche Produktion ein? * Auftragsstatus * Stationsereignisse * Maschinenzustände * Wie läuft es? * Output * Ausfallzeiten * Qualitätsereignisse * Was muss getan werden, um zu "gewinnen"? * Ziele * Zielmetriken

Wenn Sie verstehen, welche Daten in die täglichen Abläufe einfließen, erhalten Sie ein klares Bild davon, was Sie auf Ihrer täglichen Managementtafel anzeigen sollten. Denken Sie daran, dass das tägliche Management in der Regel 1:1 mit dem operativen Geschäft verbunden ist. Ein Dashboard sollte einen Einblick in einen bestimmten Bereich geben, damit die Bediener ihre Aufgaben besser verstehen können. Sie können auch Tier-2- und Tier-3-Boards erstellen, die einen übergeordneten Überblick über die Vorgänge in mehreren Bereichen bieten.

Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen, wenn die Leistungsziele nicht erreicht werden, lautet: Welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, um wieder auf die Erfolgsspur zu kommen? Ihr tägliches Management-Dashboard sollte Informationen zur Beantwortung dieser Frage liefern.

Datenbeschaffung

Die Daten, die in Ihr tägliches Management-Dashboard einfließen, sollten aus Prozessen wie der Produktionsverfolgung oder der Qualität stammen. Das bedeutet, dass Sie diese Daten bereits an anderer Stelle erheben sollten, damit das Dashboard die betrieblichen Kennzahlen zusammenfasst. Sie können Daten aus Tabellen, Abschlüssen oder einer maschinellen Quelle verwenden, um eine Analyse zu erstellen.

Erstellen eines Dashboards

Um ein Dashboard für das Tagesmanagement zu erstellen, müssen Sie Analysen im Analytics Editor erstellen und dann jede Analyse in eine App einbetten.

Gliedern Sie Ihr Dashboard in Abschnitte, wie z. B. Basisdaten nach Produktionszelle, Montageprozesszeiten, stündliche Leistungseinblicke usw. Jeder Abschnitt sollte den notwendigen Kontext für die Erreichung der täglichen Ziele liefern.

Im nachstehenden Beispiel werden die Basiszahlen oben angezeigt, um einen schnellen Überblick zu erhalten. Die Diagramme darunter liefern den Kontext für die letzten 24 Stunden. Die rechten Felder enthalten grundlegende Informationen über Ereignisse und den Status der Stationen.

Es ist wichtig, nur die Informationen anzuzeigen, die für Sie von Bedeutung sind, und ein Dashboard nicht mit zu vielen Visualisierungen zu überfrachten.

Erweitern dieses Anwendungsfalls

Nachdem Sie Ihr Dashboard getestet haben, können Sie Ihr tägliches Management-Board erweitern, um Aktionspunkte auf der Grundlage der markierten Probleme zu erstellen. Diese Aktionspunkte können Benutzern zugewiesen werden, um die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

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