Datenmodell für die Auftragsverfolgung

Überblick

Die richtige Datenarchitektur ist entscheidend, um die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Prozesse zu ergreifen. Daten sind niemals eine Einheitsgröße, da die zu lösenden Probleme selten identisch sind. Dieses {{Glossar.Funktionsbeispiel}} umreißt das grundlegende Mindestdatenmodell, das für die Auftragsverfolgung empfohlen wird.

Aufträge sind auf einer grundlegenden Ebene einfach. Sie haben eine Reihe von Attributen und eine Reihe von Eingaben. In der Tabelle [Orders] werden die "Metadaten" der Bestellung gespeichert.

Das Dokument " Extending the Concept " geht auf einige Möglichkeiten ein, wie dieses Datenmodell erweitert werden kann, um noch mehr Wert zu schaffen.

Tabellen

Diese Anwendung stützt sich auf Tabellen zur Datenspeicherung. Dies wird empfohlen (gegenüber der Verwendung von Vervollständigungen), weil es bedeutet, dass dieselbe Tabelle in mehreren Anwendungen verwendet werden kann, ein entscheidendes Merkmal der {{glossary.Composability}}.

Diese Anwendung stützt sich auf eine einzige [Orders]-T abelle.

InExtend the Concept wird beschrieben, wie diese Tabelle mit einem verknüpften Datensatz mit der Tabelle [Materials] kombiniert werden kann, um abhängige Materialien zu verfolgen.

[Orders]-Tabelle

Die Tabelle "Orders" ist das Grundgerüst, das für die Transparenz Ihres Prozesses erforderlich ist. Einige Felder des Tabellendatensatzes sind optional, andere wiederum sind unbedingt erforderlich, um einen Einblick in Ihre Vorgänge zu erhalten.

Beachten Sie, dass diese Felder nicht unbedingt von einer Person ausgefüllt werden müssen. Auftragsinformationen können aus einer externen Datenquelle stammen oder auf der Grundlage einer bedingten Logik abgeleitet werden.

Beispiel. Zu Beginn einer Bestellung in diesem {{glossary.Functional Example}} ist der Bestellstatus auf OPEN gesetzt

Erforderliche Felder

ID (Text)- Alle Tabellen benötigen eine ID-Spalte, um jeden Tabellensatz eindeutig zu kennzeichnen. In diesem Anwendungsfall verwenden wir die Bestellnummer als ID.

:::(Warning) (Achtung) Datensatz-IDs können nicht für mehrere Datensätze verwendet werden. Wenn Ihr Prozess also 2 Bestellungen mit derselben Bestellnummer haben könnte, empfehlen wir die Verwendung eines Präfixes oder Suffixes, um sicherzustellen, dass die Datensatz-ID eindeutig ist :::

Materialnummer (Text) - Die Materialnummer für diesen Anwendungsfall ist die Teilenummer (oder SKU), die dieser Auftrag produziert. Da es sich nicht um ein ID-Feld handelt, können mehrere Datensätze (Bestellungen) eine einzige Materialnummer verwenden.

Zielmenge (Zahl) - Die Anzahl der Einheiten, die für die Fertigstellung des Auftrags erforderlich sind.

Status (Text) - Der aktuelle Status dieser Bestellung. In unserem Anwendungsfall durchlaufen die Bestellungen 6 Status:

1. NEU
2. FREIGEGEBEN
3. IN FORTSCHRITT
4. ABGESCHLOSSEN
5. ANGEHALTEN
6. ABGESAGT

Fälligkeitsdatum (Datetime) - Ohne ein Zieldatum kann die Priorisierung der Arbeit eine große Herausforderung sein.

Optionale Felder

Materialbeschreibung (Text) - Alle semantischen Informationen, die Ihren Mitarbeitern helfen können, besser zu verstehen, was sie herstellen.

Beispiel: Ich weiß nicht, was PN-24136 ist, aber die Materialbeschreibung lautet "3/16x2"-Bolzen", so dass ich den Auftrag bearbeiten kann.

Materialfoto (Bild) - Ein optionales Foto des zu produzierenden Endprodukts.

Endgültige Menge (Anzahl)- Wie der Name schon sagt, ist dies die endgültige Menge der Teile. Dieses Feld kann für eine abschließende Zählung der Teile durch die Qualitäts- oder Versandabteilung verwendet werden, bevor der Auftrag versandt wird.

Maßeinheit (Text) - In welcher Einheit wird das zu produzierende Material beschrieben? Dieses Feld kann genutzt werden, um anzugeben, ob 15 Unzen oder 15 Tonnen eines Produkts hergestellt werden sollen.

Typ (Text) - Dies ist eine übergeordnete Kategorisierung für den Auftrag, die zur Gruppierung von Aufträgen verwendet werden kann.

Beispiel. Wir führen Druckaufträge immer früher in der Woche aus, damit die Maschinen nicht zweimal gereinigt werden müssen. Daher erhalten alle Druckaufträge den Typ DRUCKEN, damit sie zuerst priorisiert werden können.

Scheduled Manufacture Date (Datetime) - Wann soll mit diesem Auftrag begonnen werden, um sicherzustellen, dass er rechtzeitig geliefert werden kann?

Herstellungsdatum (Datetime) - Wann hat die Herstellung tatsächlich begonnen?

Fertigstellungsdatum (Datetime) - Wann wurde der Auftrag fertiggestellt?

Aktueller Standort (Text) - Der aktuelle Standort des Auftrags. Unglaublich nützlich in größeren Betrieben, um sicherzustellen, dass die fertigen Waren gefunden werden können.

Materialien (Verknüpfter Datensatz) - Materialien ist ein verknüpftes Datensatzfeld mit der Tabelle [Materialien]. Dieses Feld dient dazu, die für diesen Auftrag benötigten Materialien mit dem übergeordneten Auftrag zu verknüpfen.

Hier kann auch die {{Glossar.BOM}} für Ihre Baugruppe gespeichert werden.

:::(Warning) (Achtung) In diesem {{Glossar.Funktionsbeispiel}} wird die Tabelle [Materialien] nicht verwendet. :::

Kunde (Text) - In diesem Feld können Kundennamen, Kunden-IDs usw. gespeichert werden.