Képzelje el, hogy Ön egy raktárvezető, aki felügyeli a készleteket és a forgalmazást a gyártósorok támogatása érdekében. Minden héten órákat tölt azzal, hogy két-három táblázatban követi a leltárkészletet, amelyeket kézzel frissít. A jelenlegi folyamat hiányosságai miatt késleltetnie kellett a gyártást, és fel kellett gyorsítania a szállítást a szállítóktól, hogy biztosítsa a szükséges készletet. Ez hatással van a gyártási ütemtervekre és készlethiányhoz vezet. A valós idejű frissítések biztosítása érdekében a készletgazdálkodást beépíti az új és meglévő alkalmazásokba, amelyek valós időben hívják le az adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy az üzem más területei ugyanazt az adatforrást használják a működésük tájékoztatására és a megfelelő készletkészlet biztosítására.
A készletgazdálkodással nyomon követheti, hogy mi van raktáron és mit használnak fel az építkezések során, és meghatározhatja az anyagok, részegységek és végtermékek helyét. A beszerzés vagy a beszerzés és a pénzügy számára is szolgáltat információkat, beleértve a feltöltést, a kanbant és a készletfordulókat.
Az alábbi táblázat példákat mutat be a feladatok szerinti célokra, és arra, hogy egy digitális készletgazdálkodási rendszer hogyan segíthet az elérésben:
| Feladat | Cél | Hogyan érhető el |
|---|---|---|
| Tervezők | A termelés ütemezésének javítása | Értékesítési előrejelzés használata a készletigény előrejelzéséhez és ütemezéséhez |
| Beszerzés | A készletbeszerzés költségeinek csökkentése | Időben adja le a megrendeléseket, így megtakarítva az egyéb felsorolt kezdeményezésekkel kapcsolatos erőfeszítéseket. |
| Készletgazdálkodó | Valós idejű átláthatóság | Figyelmeztetések küldése alacsony készletszintekről, eltérésekről vagy lejáró tételekről az időben történő intézkedés biztosítása érdekében. |
| Kitting | Az összeszerelés és a forgalmazás javítása | Digitális munkafolyamatok létrehozása az összeállításhoz a gyártási megrendelések vagy az ügyfél specifikációi alapján; digitális kanban bevezetése a hatékonyság biztosítása érdekében. |
| Ellátási lánc | A logisztika optimalizálása (just-in-time gyártás) | Összesítse az adatokat a megfelelő pontokon történő megrendeléshez (just-in-time gyártás) (például digitális kanban segítségével). |
Hatások és követelmények
A hagyományos készletgazdálkodási rendszerek manuálisak és fáradságos lehet a karbantartásuk. Ha a leltártáblázata nem frissül automatikusan, akkor gyorsan a valós idejű láthatóság hiányába ütközik. A granuláris szintű információk áttekintése is nehezebb.
Íme a digitális leltárkezelés néhány előnye:
- Fokozott átláthatóságAvalós idejű rálátás a készletszintekre, a leltárhelyzetre és a jelenlegi és a korábbi készletek állapotára. Ez segít a jobb tervezésben és döntéshozatalban, mivel a vezetők pontosan láthatják, hogy mi van raktáron, rendelésen vagy úton.
- Pontosság és csökkentett hibákMinimálisadatbeviteli hibák és pontatlanságokcsökkentése, amelyek gyakran a papíralapú vagy táblázatkezelő alapú rendszerekhez kapcsolódnak. Ez javítja az általános leltárpontosságot, és csökkenti a készletek kifogyásának vagy a túl nagy mennyiségnek az esélyét.
- SkálázhatóságMegfelel amegnövekedett leltármennyiséggel és összetettséggel járó üzleti növekedésnek. Ez figyelembe veszi a felhasználói hozzáférést és a több telephelyen végzett műveletek támogatását.
- Adatelemzés és jelentéskészítésEgyénijelentésekkészítése, trendek elemzése, valamint a folyamatok javításának vagy a költségmegtakarítás lehetőségeinek azonosítása az adatvezérelt meglátások alapján.
Bármely iparág profitálhat a digitális készletgazdálkodásból. Ahogy egy vállalat méretnövekedik, a megnövekedett termelés több készletet és egy folyamatot igényel annak kezelésére. Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek nagy a vegyes árukészlete, nagyobb szükségük van erre a felhasználási esetre, mivel a darabok különböző típusait kell nyomon követni.
A leltárkezelés a meglévő leltárrendszertől függően közepes vagy magas komplexitású. A minimális beállítás magában foglalja az alapvető alkalmazásépítést és egy szervezett táblaszerkezetet. Előfordulhat, hogy egy csatlakozót kell konfigurálnia egy külső leltárkezelő rendszerrel, például egy ERP rendszerrel való integrációhoz. Használhat plug-and-play vonalkódolvasókat vagy RFID-technológiát is a teljesítmény optimalizálása érdekében.
Hogyan kezdjen hozzá
Mielőtt elkezdené a leltárkezelő alkalmazások építését, fontos, hogy megértse a problémát, amelyet meg akar oldani, és fontossági sorrendbe állítsa, hogy a megoldásnak milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie. Ehhez javasoljuk, hogy dokumentálja a leltáráramlási folyamatot a létrehozástól a fogyasztásig.
Miután dokumentálta a folyamatot, és megállapította a megoldandó problémákat, készítsen listát az igényekről és szükségletekről. Ez segíteni fog abban, hogy a funkciókat a kiszolgálandó fájdalom alapján rangsorolja.
| Probléma | Prioritásként kezelendő funkció |
|---|---|
| Nem tudni, hogy mennyi készlet van, vagy hogy hol van. | A készletet és a vonatkozó adatokat tartalmazó táblaszerkezet |
| A készletfeltöltés ritkasága | Elemzések és/vagy műszerfal a folyamatos tájékoztatás érdekében |
| Pontatlan adatok a rendszer és a táblázatkezelő között | Pontos és gyakori kommunikáció alkalmazásokon keresztül, vagy csatlakozókat használó integráció. |
Készletadatok tárolása
A Tulipben használható leltáradatok tárolására kétféle lehetőség van:
Táblák
Tárolja az adatokat egy Leltári tételek táblázatban, és hozzon létre Field-eket, amelyek minden egyes anyaghoz fontos információkat adnak meg.
Itt van az egyes mezők bontása ebben a táblázatpéldában:
| Címke | Mező típusa | Leírás |
|---|---|---|
| ID | Szöveg | * Kötelező: egyedi azonosító |
| Anyagmeghatározás azonosítója | Szöveg | Az anyag egyedi azonosítója |
| Anyagmeghatározás típusa | Szöveg | A leltári tétel anyagtípusa |
| Állapot | Szöveg | A leltári tétel aktuális állapota |
| Hely azonosítója | Szöveg | A leltárkészlet jelenlegi fizikai helye (pl. állomásazonosító, helyazonosító vagy a hely tetszőleges megjelölése, például cella vagy egység). |
| Helyszín területe | Szöveg | A helyszínek terület szerinti további felosztása, amely lehetővé teszi a terület vagy zóna szerinti csoportosítást vagy szűrést. |
| Mennyiség | Szám | A leltárrekord mennyisége |
| Mértékegység | Szöveg | a mennyiséghez tartozó mértékegység |
Hasznosnak találhatja egy olyan táblaszerkezet kialakítását, amely a Kanban-kártyák és a Kanban állapottörténet táblák adatait is tárolja.
A táblaszerkezet, amely gyakran egy közös adatmodell része, elengedhetetlenül fontos ahhoz, hogy az alkalmazásai kölcsönhatásba léphessenek egymással. Például egy táblázatban lévő állapotfrissítéssel az egyik állomáson egy alkalmazást használó operátor jelezhet egy másik állomáson egy alkalmazást használó operátornak.
A készletgazdálkodással az alacsony készletszintekről szóló értesítések körözhetnek a vezetők, az összeszerelők, a tervezők és bárki más számára, akinek valós idejű információhoz való hozzáférésre van szüksége.
ERP integráció
Töltsön adatokat egy ERP- vagy más külső rendszerből, amely a Tulip-alkalmazásokba táplálja. Az ERP-integráció összetett, és szükség lehet az informatikusok segítségére a konfigurálásban. Ha helyesen történik, akkor egy igazságforrást használ a Tulipban lévő folyamatadatok tájékoztatására. Az ERP integráció Tulipban történő beállításához létre kell hoznia és konfigurálnia kell egy csatlakozót a rendszer API dokumentációjának segítségével.
Alkalmazások létrehozása
A leltárkezeléssel egy olyan információtárat épít ki a tételekre vonatkozóan, mint a hely, állapot, mennyiség stb. Ezt naprakészen kell tartani más alkalmazásokkal és szomszédos rendszerekkel való kapcsolatokkal.
Egy egyszerű leltárkezelő alkalmazás, amellyel érdemes kezdeni, az alább látható raktárkezelő alkalmazás:
Ez az alkalmazás egy táblázatos rekord widgetet használ az anyagok rekordjainak és a kapcsolódó mezőknek, például az anyagazonosítónak, a mennyiségnek, a helyazonosítónak, a státusznak stb. a megjelenítésére. Az adatok egy Leltári tételek táblázatból származnak. A kiválasztott anyag a lépés jobb oldalán egy nagyobb nézetben jelenik meg a táblázatrekord widget segítségével. Az anyagrekordban lévő adatok szerkesztéséhez gombok is rendelkezésre állnak.
További funkciókat is tartalmazhat: * Figyelmeztetések küldése, ha a mennyiség egy bizonyos küszöbérték alá csökken* Anyagkérések, amelyek megrendeléseket jeleznek* Egy elemzésekből álló műszerfal a leltári trendek megtekintéséhez.
Amint azt korábban tárgyaltuk, a leltárkezelő alkalmazásokban prioritást élvező funkcióknak egy fájdalmas pontot kell megoldaniuk. Szükség szerint további funkciókat is beépíthet a megoldásba.
Kiterjesztett módszerek
Előfordulhat, hogy idővel a készletgazdálkodással foglalkozó alkalmazásokból egy külön megoldást szeretne kiépíteni. Az alábbi ábrán láthat egy példát az egymással együttműködő alkalmazásokra, amely a Tulip összeállítható leltárkezelő alkalmazáscsomagját használja:
Ez a megoldás magában foglalja az anyaggazdálkodás elemeit, beleértve az anyagelrendezést, az anyagellenőrzést és az anyagfeltöltést.
Más folyamatokkal is integrálhatja, például a minőségellenőrzéssel, amely biztosíthatja, hogy a készletek a forgalmazás előtt megfeleljenek az előírásoknak, vagy a munkautasításokkal, amelyek zökkenőmentes élményt teremthetnek az elejétől a végéig.
Tulip erőforrások
Akár többet szeretne megtudni a Tulip funkcióiról a készletgazdálkodás kiépítéséhez, akár a Tulip kész sablonjait szeretné használni, rendelkezésünkre állnak az eszközök, amelyek segítenek az elindulásban.
.gif)