Készletgazdálkodási felhasználási eset

Képzelje el, hogy Ön egy raktárvezető, aki felügyeli a készleteket és a forgalmazást a gyártósorok támogatása érdekében. Minden héten órákat tölt azzal, hogy két-három táblázatban követi a leltárkészletet, amelyeket kézzel frissít. A jelenlegi folyamat hiányosságai miatt késleltetnie kellett a gyártást, és fel kellett gyorsítania a szállítást a szállítóktól, hogy biztosítsa a szükséges készletet. Ez hatással van a gyártási ütemtervekre és készlethiányhoz vezet. A valós idejű frissítések biztosítása érdekében a készletgazdálkodást beépíti az új és meglévő alkalmazásokba, amelyek valós időben hívják le az adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy az üzem más területei ugyanazt az adatforrást használják a működésük tájékoztatására és a megfelelő készletkészlet biztosítására.

A készletgazdálkodással nyomon követheti, hogy mi van raktáron és mit használnak fel az építkezések során, és meghatározhatja az anyagok, részegységek és végtermékek helyét. A beszerzés vagy a beszerzés és a pénzügy számára is szolgáltat információkat, beleértve a feltöltést, a kanbant és a készletfordulókat.

Az alábbi táblázat példákat mutat be a feladatok szerinti célokra, és arra, hogy egy digitális készletgazdálkodási rendszer hogyan segíthet az elérésben:

Hatások és követelmények

A hagyományos készletgazdálkodási rendszerek manuálisak és fáradságos lehet a karbantartásuk. Ha a leltártáblázata nem frissül automatikusan, akkor gyorsan a valós idejű láthatóság hiányába ütközik. A granuláris szintű információk áttekintése is nehezebb.

Íme a digitális leltárkezelés néhány előnye:

1. Fokozott átláthatóságAvalós idejű rálátás a készletszintekre, a leltárhelyzetre és a jelenlegi és a korábbi készletek állapotára. Ez segít a jobb tervezésben és döntéshozatalban, mivel a vezetők pontosan láthatják, hogy mi van raktáron, rendelésen vagy úton.
2. Pontosság és csökkentett hibákMinimálisadatbeviteli hibák és pontatlanságokcsökkentése, amelyek gyakran a papíralapú vagy táblázatkezelő alapú rendszerekhez kapcsolódnak. Ez javítja az általános leltárpontosságot, és csökkenti a készletek kifogyásának vagy a túl nagy mennyiségnek az esélyét.
3. SkálázhatóságMegfelel amegnövekedett leltármennyiséggel és összetettséggel járó üzleti növekedésnek. Ez figyelembe veszi a felhasználói hozzáférést és a több telephelyen végzett műveletek támogatását.
4. Adatelemzés és jelentéskészítésEgyénijelentésekkészítése, trendek elemzése, valamint a folyamatok javításának vagy a költségmegtakarítás lehetőségeinek azonosítása az adatvezérelt meglátások alapján.

Bármely iparág profitálhat a digitális készletgazdálkodásból. Ahogy egy vállalat méretnövekedik, a megnövekedett termelés több készletet és egy folyamatot igényel annak kezelésére. Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek nagy a vegyes árukészlete, nagyobb szükségük van erre a felhasználási esetre, mivel a darabok különböző típusait kell nyomon követni.

A leltárkezelés a meglévő leltárrendszertől függően közepes vagy magas komplexitású. A minimális beállítás magában foglalja az alapvető alkalmazásépítést és egy szervezett táblaszerkezetet. Előfordulhat, hogy egy csatlakozót kell konfigurálnia egy külső leltárkezelő rendszerrel, például egy ERP rendszerrel való integrációhoz. Használhat plug-and-play vonalkódolvasókat vagy RFID-technológiát is a teljesítmény optimalizálása érdekében.

Hogyan kezdjen hozzá

Mielőtt elkezdené a leltárkezelő alkalmazások építését, fontos, hogy megértse a problémát, amelyet meg akar oldani, és fontossági sorrendbe állítsa, hogy a megoldásnak milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie. Ehhez javasoljuk, hogy dokumentálja a leltáráramlási folyamatot a létrehozástól a fogyasztásig.

Miután dokumentálta a folyamatot, és megállapította a megoldandó problémákat, készítsen listát az igényekről és szükségletekről. Ez segíteni fog abban, hogy a funkciókat a kiszolgálandó fájdalom alapján rangsorolja.

Készletadatok tárolása

A Tulipben használható leltáradatok tárolására kétféle lehetőség van:

Táblák

Tárolja az adatokat egy Leltári tételek táblázatban, és hozzon létre Field-eket, amelyek minden egyes anyaghoz fontos információkat adnak meg.

Itt van az egyes mezők bontása ebben a táblázatpéldában:

Hasznosnak találhatja egy olyan táblaszerkezet kialakítását, amely a Kanban-kártyák és a Kanban állapottörténet táblák adatait is tárolja.

A táblaszerkezet, amely gyakran egy közös adatmodell része, elengedhetetlenül fontos ahhoz, hogy az alkalmazásai kölcsönhatásba léphessenek egymással. Például egy táblázatban lévő állapotfrissítéssel az egyik állomáson egy alkalmazást használó operátor jelezhet egy másik állomáson egy alkalmazást használó operátornak.

A készletgazdálkodással az alacsony készletszintekről szóló értesítések körözhetnek a vezetők, az összeszerelők, a tervezők és bárki más számára, akinek valós idejű információhoz való hozzáférésre van szüksége.

ERP integráció

Töltsön adatokat egy ERP- vagy más külső rendszerből, amely a Tulip-alkalmazásokba táplálja. Az ERP-integráció összetett, és szükség lehet az informatikusok segítségére a konfigurálásban. Ha helyesen történik, akkor egy igazságforrást használ a Tulipban lévő folyamatadatok tájékoztatására. Az ERP integráció Tulipban történő beállításához létre kell hoznia és konfigurálnia kell egy csatlakozót a rendszer API dokumentációjának segítségével.

Alkalmazások létrehozása

A leltárkezeléssel egy olyan információtárat épít ki a tételekre vonatkozóan, mint a hely, állapot, mennyiség stb. Ezt naprakészen kell tartani más alkalmazásokkal és szomszédos rendszerekkel való kapcsolatokkal.

Egy egyszerű leltárkezelő alkalmazás, amellyel érdemes kezdeni, az alább látható raktárkezelő alkalmazás:

Ez az alkalmazás egy táblázatos rekord widgetet használ az anyagok rekordjainak és a kapcsolódó mezőknek, például az anyagazonosítónak, a mennyiségnek, a helyazonosítónak, a státusznak stb. a megjelenítésére. Az adatok egy Leltári tételek táblázatból származnak. A kiválasztott anyag a lépés jobb oldalán egy nagyobb nézetben jelenik meg a táblázatrekord widget segítségével. Az anyagrekordban lévő adatok szerkesztéséhez gombok is rendelkezésre állnak.

További funkciókat is tartalmazhat: * Figyelmeztetések küldése, ha a mennyiség egy bizonyos küszöbérték alá csökken* Anyagkérések, amelyek megrendeléseket jeleznek* Egy elemzésekből álló műszerfal a leltári trendek megtekintéséhez.

Amint azt korábban tárgyaltuk, a leltárkezelő alkalmazásokban prioritást élvező funkcióknak egy fájdalmas pontot kell megoldaniuk. Szükség szerint további funkciókat is beépíthet a megoldásba.

Kiterjesztett módszerek

Előfordulhat, hogy idővel a készletgazdálkodással foglalkozó alkalmazásokból egy külön megoldást szeretne kiépíteni. Az alábbi ábrán láthat egy példát az egymással együttműködő alkalmazásokra, amely a Tulip összeállítható leltárkezelő alkalmazáscsomagját használja:

Ez a megoldás magában foglalja az anyaggazdálkodás elemeit, beleértve az anyagelrendezést, az anyagellenőrzést és az anyagfeltöltést.

Más folyamatokkal is integrálhatja, például a minőségellenőrzéssel, amely biztosíthatja, hogy a készletek a forgalmazás előtt megfeleljenek az előírásoknak, vagy a munkautasításokkal, amelyek zökkenőmentes élményt teremthetnek az elejétől a végéig.

Tulip erőforrások

Akár többet szeretne megtudni a Tulip funkcióiról a készletgazdálkodás kiépítéséhez, akár a Tulip kész sablonjait szeretné használni, rendelkezésünkre állnak az eszközök, amelyek segítenek az elindulásban.

Videók

• Készletgazdálkodási állvány

Egyetemi tanfolyamok

• Munka adatokkal és táblázatokkal

Könyvtári alkalmazások

• Leltár alkalmazáscsomag
• Leltárkezelő alkalmazás

Példák

• Tulipán adatok funkcionális példa