Пример использования управления запасами

Представьте, что вы - заведующий складом, который контролирует запасы и распределение для поддержки производственных линий. Каждую неделю вы тратите часы на отслеживание запасов в двух или трех электронных таблицах, которые обновляете вручную. Из-за пробелов в текущем процессе вам приходится задерживать сборку и ускорять доставку от поставщиков, чтобы обеспечить наличие необходимых запасов. Это влияет на производственные графики и приводит к практически полному отсутствию товара на складе. Чтобы обеспечить обновление данных в режиме реального времени, вы встроили управление запасами в новые и существующие приложения, которые получают данные в режиме реального времени. Это позволяет другим участкам предприятия использовать тот же источник данных для информирования о своей работе и обеспечения достаточного уровня запасов.

Управление запасами позволяет отслеживать, что находится на складе и что используется во время сборки, а также определять местоположение материалов, узлов и готовой продукции. Оно также предоставляет информацию отделу закупок или снабжения и финансовому отделу, в том числе о пополнении запасов, канбане и обороте запасов.

В таблице ниже приведены примеры целей по задачам и того, как цифровая система управления запасами может помочь в их достижении:

Последствия и требования

Традиционные системы управления запасами работают вручную и могут быть трудоемкими в обслуживании. Если таблица инвентаризации не обновляется автоматически, вы быстро столкнетесь с отсутствием видимости в реальном времени. Кроме того, сложнее просматривать подробную информацию.

Вот некоторые преимущества цифрового управления запасами:

1. Повышенная наглядностьПолучайтев реальном времени информацию об уровне запасов, местонахождении и состоянии текущих и исторических запасов. Это помогает лучше планировать и принимать решения, поскольку менеджеры могут точно видеть, что находится на складе, под заказ или в пути.
2. Точность и сокращение ошибокУменьшениеколичества ошибок и неточностей при ручном вводе данных, часто связанных с бумажными системами или системами на основе электронных таблиц. Это повышает общую точность инвентаризации и снижает вероятность того, что запасы закончатся или их будет слишком много.
3. МасштабируемостьПриспособление кросту бизнеса с увеличением объемов и сложности инвентаризации. При этом учитывается доступ пользователей и поддержка операций в нескольких местах.
4. Аналитика данных и отчетностьГенерируйтепользовательские отчеты, анализируйте тенденции и выявляйте возможности для совершенствования процессов или экономии средств на основе полученных данных.

Цифровое управление запасами может быть полезно для любой отрасли. Когда компания расширяется, увеличение объема производства требует большего количества запасов и процесса управления ими. Компании с высокой долей смешанного производства больше нуждаются в этом варианте использования, поскольку им приходится отслеживать различные типы изделий.

Управление запасами имеет среднюю или высокую сложность, в зависимости от существующей системы инвентаризации. Минимальная настройка включает в себя создание базового приложения и упорядоченную структуру таблиц. Может потребоваться настройка коннектора для интеграции с внешней системой управления запасами, например ERP. Для оптимизации работы можно также использовать подключаемые сканеры штрих-кодов или технологию RFID.

Как начать работу

Прежде чем приступить к созданию приложений для управления запасами, важно понять проблему, которую вы пытаетесь решить, и определить приоритеты, которыми должно обладать решение. Для этого мы рекомендуем задокументировать процесс движения запасов от создания до потребления.

После того как вы задокументируете процесс и определите проблемы, которые пытаетесь решить, вам следует составить списки потребностей и желаний. Это поможет вам расставить приоритеты в зависимости от того, какую проблему необходимо решить.

Хранение данных инвентаризации

Существует два способа хранения данных об инвентаризации для использования в Tulip:

Таблицы

Хранить данные в таблице Inventory Items и создавать Field, которые определяют важную информацию для каждого материала.

Вот описание каждого поля в примере этой таблицы:

Вам может показаться полезным создать структуру таблиц, в которой также хранятся данные в таблицах Kanban Cards и Kanban Status History.

Структура таблиц, которая часто является частью общей модели данных, очень важна для взаимодействия приложений друг с другом. Например, обновление статуса в таблице - это способ, с помощью которого оператор, использующий приложение на одной станции, может подать сигнал оператору, использующему приложение на другой станции.

При управлении запасами уведомления о низком уровне запасов могут передаваться менеджерам, сборщикам, плановикам и всем остальным, кому нужен доступ к информации в режиме реального времени.

Интеграция ERP

Получение данных из ERP или другой внешней системы, которые поступают в ваши приложения Tulip. ERP-интеграция сложна и может потребовать помощи ИТ-отдела в настройке. Если все сделано правильно, она использует источник истины для получения данных о процессах в Tulip. Чтобы настроить ERP-интеграцию в Tulip, вам нужно будет создать и настроить коннектор, используя документацию по API системы.

Создание приложений

При управлении запасами вы создаете хранилище информации о предметах, таких как местоположение, статус, количество и т. д. Его необходимо поддерживать в актуальном состоянии, подключая к другим приложениям и смежным системам.

Простым приложением для управления запасами, с которого мы рекомендуем начать, является приложение для управления складом, показанное ниже:

Это приложение использует виджет записи таблицы для отображения записей о материалах и связанных с ними полей, таких как идентификатор материала, количество, идентификатор местоположения, статус и т. д. Данные поступают из таблицы Inventory Items. Выбранный материал отображается в увеличенном виде в правой части шага с помощью виджета записи таблицы. Также имеются кнопки для редактирования данных в записи материала.

Дополнительные функции, которые вы можете включить: * Отправка предупреждений, когда количество падает ниже определенного порога * Запросы на материалы, которые сигнализируют о заказах * Аналитическая панель для просмотра тенденций изменения запасов.

Как мы уже говорили ранее, функции, которые вы ставите в приоритет в приложениях для управления запасами, должны решать болевые точки. При необходимости вы можете добавить в решение дополнительные функции.

Расширенные методы

Возможно, со временем вы захотите создать специальное решение, состоящее из приложений для управления запасами. Пример совместной работы приложений можно увидеть на диаграмме ниже, где используется композитный набор приложений для управления запасами от Tulip:

Это решение включает в себя элементы управления материалами, в том числе распоряжение материалами, проверку материалов и их пополнение.

Вы также можете интегрировать его с другими процессами, такими как проверка качества, которая позволяет убедиться в том, что комплекты соответствуют спецификациям перед распределением, или рабочие инструкции, которые позволяют создать бесперебойную работу от начала до конца.

Ресурсы Tulip

Если вы хотите узнать больше о функциях Tulip для создания системы управления запасами или использовать готовые шаблоны Tulip, у нас есть инструменты, которые помогут вам начать работу.

Видео

• Стойка для управления запасами

Университетские курсы

• Работа с данными и таблицами

Библиотечные приложения

• Набор приложений для инвентаризации
• Приложение для управления запасами

Примеры

• Функциональный пример данных Tulip