Stellen Sie sich vor, Sie sind Produktionsleiter und für die Überwachung des Montageprozesses sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe zuständig. Ihnen ist aufgefallen, dass sich in letzter Zeit fehlerhafte Teile angesammelt haben und nicht genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen, um diese zu prüfen. Sie wissen, dass es ein Problem in der Produktion geben muss, das diese Schwierigkeiten verursacht, aber es fällt Ihnen schwer, anhand der Unterlagen zu erkennen, wo genau die Ursache liegt. Nachdem Sie Ihren Betriebsablauf digitalisiert haben, um Fehler und nachbearbeitete Teile nachzuverfolgen, reduzieren Sie den Rückstau. Durch die Einführung eines Nacharbeitsmanagements haben Sie dem Unternehmen Tausende von Dollar an zukünftigen Arbeits- und Materialkosten für Nacharbeiten eingespart.
Unter Nachbearbeitung in der Fertigung versteht man, wenn Hersteller Materialien, Teile oder Produkte von mangelhafter Qualität reparieren und aufbereiten, um Produkte herzustellen, die den erforderlichen Qualitätsstandards und -kriterien entsprechen.
Die Nachverfolgung dieser Nacharbeit umfasst die Messung verschiedener Komponenten dieses Prozesses, wie zum Beispiel:
- Zeitaufwand für die Nachbearbeitung bzw. Wartezeit darauf
- Einsparung durch Ausschussteile / Wiederverwendung von Materialien
- Rückverfolgbarkeit von Komponenten und Testergebnissen
- Nachbearbeitungskosten, einschließlich Arbeits- und Materialkosten
- Alles, was nach einer Abweichung geschieht – das Herausnehmen eines Teils aus einem Standardprozess
An Nacharbeiten können verschiedene Mitarbeiter direkt oder indirekt beteiligt sein. Durch die Verwaltung von Nacharbeiten mit Tulip-Apps kann jeder Nutzer einen Vorteil erzielen:
| Zielgruppe | Vorteile durch die Implementierung |
|---|---|
| Qualität | Legen Sie fest, wie Nacharbeiten abgewickelt werden; identifizieren und verfolgen Sie Probleme |
| Produktionsleiter/Vorgesetzter | Verständnis der Arbeits- und Zeiterfassung |
| Finanzen | Erfassen Sie die Kosten für unfertige Erzeugnisse und Ausschuss |
| Bediener | Standardisierung eines Prozesses für den Fall, dass etwas schiefgeht |
| Fertigungsingenieure | Bearbeitung des „Red-Tag“-Stapels mit Artikeln zur Nachbearbeitung; Analyse der Nachbearbeitung mittels Pareto-Diagrammen und RCA (Root Cause Analysis) |
| Entwicklungsingenieure | Intensive Nachbearbeitungsprozesse angehen |
Auswirkungen und Anforderungen
Bei einer papierbasierten Nacharbeitsverwaltung ist es unmöglich, Echtzeit-Transparenz zu gewinnen. Dies verzögert wichtige Erkenntnisse, die zu Verbesserungen zur Reduzierung des Nacharbeitsaufwands führen würden. Mit einer digitalen Lösung können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und wichtige Erkenntnisse schneller gewinnen, um häufige Probleme anzugehen und zu beheben. Außerdem können Sie die Lösung flexibel an Ihre Prozesse anpassen.
Hier sind einige Beispiele, wie sich das Nacharbeitsmanagement mit Tulip auf Ihr Unternehmen auswirken kann:
- Material- und Arbeitskosten gegeneinander abwägen, um zu entscheiden, welche Nachbearbeitung durchgeführt werden sollte (Material wiederverwenden oder Teil nachbearbeiten)
- Erfassen Sie die direkten Arbeitszeiten genau und berücksichtigen Sie dabei Teile, die von den Standardprozessen abweichen
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Kostensenkung (Kosten für Nachbearbeitung vs. Verschrottung des Teils)
- Sparen Sie Zeit, die durch das Warten auf Nachbesserungen verloren geht
- Verbessern Sie konkrete KPIs im Zusammenhang mit Nacharbeiten, wie zum Beispiel:
- Nacharbeit pro Teil
- Gesamtstundenzahl für Nacharbeit
- Nacharbeitskosten
Jede Branche kann vom Nacharbeitsmanagement profitieren. Die größte Herausforderung, die Sie sofort angehen können, ist die Entwicklung eines Prozesses rund um Nacharbeit und potenzielle Abweichungen. Es kann schwierig sein, Nacharbeit in Tulip zu implementieren, wenn Sie nicht wissen, wie der Prozess aussehen soll. Im nächsten Abschnitt finden Sie Beispiele dafür, wie Sie einen Prozess in Apps umsetzen und mit der Entwicklung beginnen können.
So fangen Sie an
Bevor Sie mit der Entwicklung beginnen können, definieren Sie einen klaren Prozess für Nacharbeiten. Dazu müssen Sie folgende Fragen beantworten:* Welche Schritte sind bei Nacharbeiten erforderlich?* Welche Prozesse müssen davor, währenddessen und danach ablaufen? * Welche Informationen müssen die Nutzer kennen? Was müssen sie erfassen?
Die Integration des Nachbearbeitungsmanagements in eine Tulip-App ist einfach, da sie nur grundlegende Kenntnisse im App-Erstellen erfordert. Wie genau Ihr Nachbearbeitungsmanagement digital funktioniert, hängt von Ihrem Prozess ab und davon, wie Sie ihn mit anderen Betriebsbereichen verknüpfen möchten.
Da es in Tulip verschiedene Ansätze für das Nacharbeitsmanagement gibt, wollen wir die beiden unterschiedlichen Implementierungsarten näher betrachten:
1. Eigenständige App
Mitarbeiter wünschen sich möglicherweise einen einfachen, zentralen Ort für alle potenziellen Nacharbeitsposten. Die Erstellung einer eigenständigen App bietet einen fokussierten Überblick über die Posten und ermittelt die direkte Arbeitszeit sowie die Bearbeitungszeit für diesen Prozess.
2. Integration in eine andere App
Da Nachbearbeitungen oft parallel zu anderen Prozessen stattfinden, möchten Sie möglicherweise Schritte in Apps integrieren, die Ihnen die gleiche Funktionalität wie eine eigenständige App bieten.
Fügen Sie beispielsweise einen Schritt zur Fehlererfassung in Arbeitsanweisungen ein.
Ensure you avoid monolithic apps and instead create composable ones. Learn more here.
Wesentliche Funktionen
Unabhängig davon, wie Sie Nachbesserungen in Tulip umsetzen, ist ein Dashboard zur Anzeige und Nachverfolgung nachbearbeiteter Artikel für diesen Anwendungsfall entscheidend. Dieses Dashboard sollte Daten aus der Fehlererfassung nutzen, um Fehlerarten, Fundorte und verschiedene nicht bestandene Prüfpunkte zu visualisieren. Diese Erkenntnisse werden zu Verbesserungen in Ihrem Prozess führen.
Beachten Sie, dass sich die Analysen nicht unbedingt in derselben App befinden müssen. Ihr Dashboard sollte für Mitarbeiter zugänglich sein, die auf der Grundlage dieser Daten Entscheidungen treffen.
Darüber hinaus gibt es mehrere einfache Funktionen, die im Nacharbeitsmanagement von Tulip häufig verwendet werden, wie zum Beispiel:
- Fehlerprotokolltabelle
- Abschlussprotokolle für Stationsdaten
- Statische Werte für Fehlerursachen, Artikel usw. zur Vereinheitlichung der Terminologie
- Direkte Nachrichten an die Linienleiter, um auf Nacharbeiten zu reagieren
Sie können zudem Plug-and-Play-Geräte wie Barcode-Scanner integrieren, damit Bediener Artikel scannen können, um relevante Informationen oder Anweisungen abzurufen.
Erweiterung
Wir empfehlen, das Nacharbeitsmanagement mit anderen Anwendungsfällen wie der Disposition, der Nachverfolgung von Nichtkonformitäten und der Ausschussverfolgung zu integrieren, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Qualitätsprozess zu ziehen. Unabhängig davon, für welche Anwendungsfälle Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese auf Ihren Geschäftszielen bzw. KPIs basieren. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, den Arbeitsaufwand zu erfassen, wäre die Integration von Arbeitsanweisungen oder digitalen Arbeitsaufträgen sinnvoll.
Tulip-Ressourcen
Ganz gleich, ob Sie mehr über die Tulip-Funktionen zum Aufbau eines Nacharbeitsmanagements erfahren möchten oder die vorgefertigten Vorlagen von Tulip nutzen wollen – wir haben die Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern.