Bestandsaufnahme digitaler Systeme

Inventarisierung digitaler Systeme

Mit der Anwendung Inventarisierung digitaler Systeme können Sie Aufzeichnungen über alle digitalen Systeme erstellen und pflegen, die am Arbeitsplatz verwendet werden.

Zweck

Digitale Systeme sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes. Mit der Anwendung Inventarisierung digitaler Systeme können Sie Aufzeichnungen über alle digitalen Systeme erstellen und pflegen, die am Arbeitsplatz verwendet werden. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Anwendung dabei, den Überblick über die verschiedenen geschäftlichen und technischen Eigentümer dieser Systeme zu behalten und die Daten der Zugriffsüberprüfung in Bezug auf vergangene Überprüfungen und bevorstehende Zugriffsüberprüfungstermine zu verfolgen. Da alle Daten in digitalem Format vorliegen, können Sie problemlos historische und aktuelle Datensätze für alle digitalen Systeme einsehen.

***HINWEIS**** Diese Anwendung enthält eine Dokumentation, die Ihnen hilft, die Anwendung schneller in Betrieb zu nehmen. Wenden Sie sich an support@tulip.co, um ein Betriebsablaufdiagramm, eine Risikobewertung und einen Testplan für eine reibungslose GxP-Einführung zu erhalten.

Überblick

Diese Anwendung verwendet die Tabelle der digitalen Systeme und die Tabelle der digitalen Systemrollen. Jedes Mal, wenn ein neues digitales System erstellt wird, wird ein neuer Datensatz für dieses System in der Tabelle "Digitale Systeme" angelegt. Die folgenden Metadaten sind erforderlich, um den ersten Datensatz für digitale Systeme zu erstellen:

-Systemname

-Beschreibung

-Kategorie

-Unternehmenseigentümer

-Technischer Eigentümer

-Drittanbieter (Ja/Nein)

Sobald alle diese Daten eingegeben sind, wird ein neuer Datensatz für ein digitales System mit einer eindeutigen ID erstellt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, Rollen für dieses digitale System zu erstellen und zuzuweisen. Um eine Rolle zu erstellen, muss der Benutzer den Systemnamen, den Rollennamen und die Rollenbeschreibung angeben. Diese Informationen werden verwendet, um einen neuen Datensatz in der Tabelle "Rollen für digitale Systeme" zu erstellen, und es wird ein verknüpfter Datensatz erstellt, um die erstellte Rolle mit dem digitalen System zu verknüpfen.

Wenn ein neues System erstellt wird, erhält es den Status "UNDER EVALUATION". Der Benutzer hat die Möglichkeit, alle Systeminformationen, Systemrollen und den Systemstatus zu bearbeiten. Der Systemstatus kann in "Aktiv" und "Inaktiv" geändert werden und kann jederzeit bearbeitet werden, um den Status des Systems zu verschiedenen Zeitpunkten genau wiederzugeben. Wenn der Status eines Systems auf Aktiv geändert wird, besteht die Möglichkeit, ein Go-Live-Datum einzugeben, das dann als Datum der letzten Zugriffsüberprüfung gespeichert wird. Auf der Grundlage dieses Datums sowie der Systemkategorie wird das nächste Datum der Zugriffsprüfung berechnet und im digitalen Systemdatensatz gespeichert, wenn das System in Betrieb geht.

Die Benutzer haben auch die Möglichkeit, Zugriffsüberprüfungen mit der Anwendung Digital Systems Inventory durchzuführen. Bei der Durchführung der Zugangsprüfung müssen die Benutzer das Datum der Zugangsprüfung sowie einen Link zum Nachweis der Zugangsprüfung eingeben. Diese Daten werden dann im Systemdatensatz gespeichert und zur Berechnung des Datums für die nächste Zugangsprüfung auf der Grundlage der Systemkategorie verwendet.

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