Formularschritte

Erfahren Sie, wie Sie Formularschritte in einer App verwenden.

Formularschritte migrieren

Ab Version r383 / LTS 17 bietet Tulip ein Tool zur unterstützten Migration an, das einen Formularschritt in einen regulären Schritt mit entsprechenden Eingabe-Widgets sowie „Senden“- und „Abbrechen“-Schaltflächen umwandelt. Das Migrationstool liefert keine exakten Ersatzelemente, daher sollten Nutzer den migrierten Schritt vor der Veröffentlichung überprüfen.

Das Tool ändert nur die Entwicklungsversion Ihrer App. Es bearbeitet weder eine veröffentlichte App-Version noch löscht es den ursprünglichen Formularschritt.

So migrieren Sie einen Formularschritt:

1. Öffnen Sie die App im App-Editor. Schritte, die einen Formularschritt verwenden, zeigen ein Banner an: „Das Erstellen und Bearbeiten von Formularschritten wird in zukünftigen Versionen nicht mehr unterstützt. Wandeln Sie diesen Schritt in einen regulären Schritt um.“
2. Klicken Sie auf „Schritt konvertieren“.
3. Überprüfen Sie den generierten Schritt. Die Konvertierung erfolgt nach bestem Bemühen, daher müssen Layout, Validierung und Trigger möglicherweise manuell angepasst werden.
4. Aktualisieren Sie alle verbleibenden Verweise auf den alten Formularschritt.
5. Löschen Sie den Formularschritt und veröffentlichen Sie die App.

Formularfelder

Hier sind die verschiedenen Optionen innerhalb des Formulars:

Boolescher Wert

Standardwert: Wählen Sie aus, ob der Standardwert „Ja“ oder „Nein“ lauten soll

Dropdown

Standard: Wählen Sie eine Option aus, die standardmäßig ausgewählt sein soll.

Als Schaltflächen anzeigen: Listen Sie die Optionen auf dem Bildschirm auf, anstatt den Bediener zu zwingen, das Dropdown-Menü zu öffnen

Dropdown-Optionen: Fügen Sie der Dropdown-Liste eine neue Option hinzu oder fügen Sie eine Gruppe innerhalb der Liste hinzu.

Sie können eine neue Option über die „Enter“-Taste hinzufügen. Sie können auch eine Liste von Optionen einfügen, sofern diese in einem Texteditor (z. B. Word oder einer Notiz-App) in einzelnen Zeilen getrennt sind.

Mehrfachauswahl

Optionen für Mehrfachauswahl: Fügen Sie der Liste eine neue Option hinzu oder fügen Sie eine Gruppe innerhalb der Liste hinzu.

Standard(e): Wählen Sie eine Option aus, die standardmäßig ausgewählt sein soll

Spalten: Wenn die Liste der Optionen lang ist, kann sie in mehrere Spalten unterteilt werden

Das Formular-Widget „Mehrfachauswahl“ speichert alle Auswahlmöglichkeiten als Textwerte in einer Variablen.

Text

Mehrzeilige Eingabe: Wandeln Sie ein einzeiliges Eingabefeld in ein mehrzeiliges um, um längere Antworten zu ermöglichen

Standardwert: Fügen Sie einen Standardwert für das Widget hinzu

Zahl

Standardwert: Fügen Sie eine Standardzahl für das Widget hinzu

Erforderlicher Bereich: Das Formular darf nur gesendet werden, wenn der eingegebene Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt

„+/-“-Steuerelemente ausblenden: Blenden Sie die Schaltflächen „+“ und „-“ im Widget aus

Bild

Optionen für die Fotoeingabe: Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter ein Foto über die Kamera, per Bild-Upload vom lokalen Computer oder beides hinzufügen können.

Formularfelder bearbeiten

Sie können die folgenden Optionen in jedem Formular-Widget-Typ anpassen:

Eingabe-Bezeichnung: Die Bezeichnung innerhalb des Formulars

Schriftgröße: Größe der Schrift der Beschriftung

Schriftfarbe: Farbe der Beschriftungsschrift

Schriftartstil: Stil der Beschriftungsschriftart

Variable: Variable, in der der vom Bediener eingegebene Wert gespeichert wird

Erforderlich: Gibt an, ob der Bediener einen Wert eingeben muss, bevor das Formular abgeschickt werden kann

Weitere Informationen zu den einzelnen Formular-Widgets finden Sie in dieser Anleitung zu Formular-Widgets

Das Formularlayout ändern

Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Schritt selbst, um im Kontextbereich auf der rechten Seite des Bildschirms eine Liste mit Optionen zum Ändern des Layouts anzuzeigen.

Über die Dropdown-Menüs im Kontextbereich können Sie die Funktionalität der Schaltflächen „Abbrechen“ und „Absenden“ ändern. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit diesen Optionen komplexere Logik erstellen können.

Fügen Sie mehrere Spalten hinzu und ziehen Sie dann jedes Feld in die neue Spalte, um eine größere Anzahl von Feldern im Formular unterzubringen.

Alle Formularschritte enthalten unten drei Schaltflächen:

• „Abbrechen“, das mehrere Optionen für Trigger bietet
• Menü
• „Absenden“ mit mehreren Optionen für Trigger

Verwendung von Variablen in Formularen

Nehmen wir an, Sie möchten eine dynamische Logik erstellen, die auf der spezifischen Antwort in einem Formular basiert.

Wenn beispielsweise eine Person eine Qualitätsprüfung durchführt und die Option „Nachbearbeitung“ anstelle von „Ausschuss“ auswählt, möchten Sie sie anweisen, das Teil in den entsprechenden Behälter für die Nachbearbeitung zu legen.

Hier benötigen Sie eine Variable, um den Wert eines Feldes im Formularschritt zu erfassen.

Wählen Sie das Feld aus und wechseln Sie dann im Seitenbereich zum Abschnitt „Variable “.

Klicken Sie auf „+“, um eine neue Variable zu erstellen, die den Wert des Feldes erfasst.

Anschließend können Sie den Namen der Variablen über das Feld „Name“ ändern.

Ein Formular ausfüllen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Benutzer ein Formular abschließen kann. Der Benutzer muss entweder auf die Schaltfläche „Absenden“ in der unteren rechten Ecke oder auf die Schaltfläche „Abbrechen“ in der unteren linken Ecke klicken.

Um festzulegen, was geschieht, nachdem ein Bediener eine dieser Schaltflächen gedrückt hat, können Sie aus den Optionen in der Mitte des Side Pane auswählen, wenn Sie auf den Hintergrund des Formularschritts klicken.

Hier sind einige Optionen für die Schaltfläche „Absenden “:

• Zum nächsten Schritt – Standardmäßig gelangt der Benutzer zum nächsten Schritt.
• „Zum Schritt …“ – Wählen Sie einen bestimmten Schritt in der App aus.
• App abschließen – Der Benutzer hat die App abgeschlossen.

• Benutzerdefinierte Aktion – Hier können Sie einen benutzerdefinierten Auslöser hinzufügen, der auf einer im Formular aktualisierten Variablen (oder einer beliebigen anderen Variablen) basiert.

Erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Aktionen.

Es gibt nur zwei Möglichkeiten, die Werte im Formularschritt zu löschen:

1. Die App abschließen
2. Die App abbrechen

Unterschriftsformular

Der Formularschritt „Unterschrift“ verlangt von den Bedienern, nach dem Ausfüllen eines Formulars eine Unterschrift hinzuzufügen. Dadurch wird verhindert, dass sie zum nächsten Schritt übergehen, bevor sie eine Unterschrift hinzugefügt haben.

Das Unterschriftenformular ermöglicht es einem Bediener, abgeschlossene Arbeiten oder einen Mängelbericht zu unterzeichnen. Die Unterschrift wird im Tulip Player automatisch durch Sternchen (*) verdeckt.

Um ein Formular mit Unterschrift hinzuzufügen, klicken Sie oben links im App-Editor auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie „Unterschriftenformular“ aus.

Anschließend stehen Ihnen im Seitenbereich unter der Option „Formularabsender“ zwei Möglichkeiten für zulässige Signaturen zur Verfügung.

„Jeder Benutzer“: Jeder Bediener kann eine Unterschrift hinzufügen.

Jeder Benutzer außer dem App-Ausführenden: Jeder Benutzer kann das Formular unterschreiben, mit Ausnahme des derzeit angemeldeten Benutzers.

Liste der zulässigen Benutzer angeben: Wählen Sie aus einer Liste aller Benutzer und Bediener in Ihrem Tulip-Konto aus. Mehrere Benutzer sind zulässig.

Aktueller Benutzer: Nur der aktuell angemeldete Benutzer kann seine Unterschrift hinzufügen.

Wenn Sie diese Option wählen, wird die elektronische Signatur automatisch ausgefüllt, sobald der Bearbeiter den Schritt „Signaturformular“ erreicht. Der Bearbeiter kann diese Signatur nicht ändern.

Hinweis: Das automatische Ausfüllen von Anmeldedaten, wenn das Widget auf „Aktueller Benutzer“ eingestellt ist, ist nur verfügbar, wenn:

1. Ihre Organisation den Validierungsmodus nicht verwendet
2. Ihre Organisation verlangt von den Bedienern, dass sie sich mit LDAP- oder SAML-Anmeldedaten authentifizieren.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie ein Bediener unterschreiben kann:

1. Ausweis-ID
2. LDAP-Benutzername/Passwort: Wenn Ihre Organisation LDAP zur Authentifizierung von Benutzern in Tulip verwendet, muss ein Bediener seinen Benutzernamen und sein Passwort aus Ihrem LDAP-Verzeichnis eingeben.
3. SAML-Benutzername/Passwort: Wenn Ihre Organisation SAML zur Authentifizierung von Benutzern in Tulip verwendet, muss ein Bediener seinen Benutzernamen und sein Passwort aus Ihrem SAML-Verzeichnis in einem Popup-Fenster eingeben.

Sie können innerhalb jeder App mehrere Unterschriftsformulare hinzufügen.

Signaturverlauf

Um die Signaturen anzuzeigen, die bei jedem Abschluss einer App hinzugefügt wurden, wechseln Sie zur Registerkarte „Abschlüsse “. Dort gibt es für jedes Signaturfeld eine Spalte mit Details zum Bediener und dem Zeitpunkt, zu dem er das Signaturformular ausgefüllt hat. Dieser Zeitstempel unterscheidet sich vom Zeitstempel für den Abschluss der App.

Formularfelder in Analytics verwenden

Sie können die Daten aus Formularen unabhängig davon analysieren, ob sie Variablen enthalten oder nicht.

Navigieren Sie zu einer Analyse und wählen Sie dann in der linken Seitenleiste die Kategorie „X-Achse“ aus.

Klicken Sie auf den vorhandenen Datenpunkt.

Wählen Sie anschließend die Kategorie „App-Formulare“ aus.

Sie können jedes beliebige Formularfeld aus der gesamten App auswählen.

Wenn Sie das Ergebnis eines Formularfelds in einer Variablen erfassen möchten, können Sie diese Variable auch in der Kategorie „App-Variablen“ verwenden.

Eine Tabellenanalyse kann Ihnen mehrere Formularfelder gleichzeitig anzeigen. Um mehrere Formularfelder auszuwählen, klicken Sie im linken Menü auf die Registerkarte „Operationen “.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Operation hinzufügen “ und wählen Sie dann ein bestimmtes Formularfeld aus, das Sie hinzufügen möchten.

So sieht die Tabelle dann aus.

{{snippet.Haben Sie gefunden, wonach Sie gesucht haben?}}