Przypadek użycia zarządzania zapasami

Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem magazynu, który nadzoruje zapasy i dystrybucję w celu wsparcia linii produkcyjnych. Każdego tygodnia spędzasz godziny na śledzeniu zapasów w dwóch lub trzech arkuszach kalkulacyjnych, które ręcznie aktualizujesz. Z powodu luk w bieżącym procesie musiałeś opóźnić produkcję i przyspieszyć wysyłkę od dostawców, aby upewnić się, że masz potrzebne zapasy. Wpływa to na harmonogramy produkcji i prowadzi do niemal całkowitych braków magazynowych. Aby zapewnić aktualizacje w czasie rzeczywistym, wbudowano zarządzanie zapasami w nowe i istniejące aplikacje, które pobierają dane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu inne obszary zakładu mogą korzystać z tego samego źródła danych, aby informować o swoich działaniach i zapewnić odpowiednie zapasy.

Zarządzanie zapasami pozwala śledzić, co znajduje się w magazynie i co jest używane podczas produkcji, a także definiować lokalizacje materiałów, podzespołów i produktów końcowych. Dostarcza również informacji do działu zakupów lub zaopatrzenia i finansów, w tym uzupełniania zapasów, kanban i rotacji zapasów.

Poniższa tabela zawiera przykłady celów według zadań oraz sposób, w jaki cyfrowy system zarządzania zapasami może pomóc w ich osiągnięciu:

Wpływ i wymagania

Tradycyjne systemy zarządzania zapasami są ręczne i mogą być pracochłonne w utrzymaniu. Jeśli arkusz kalkulacyjny zapasów nie jest automatycznie aktualizowany, szybko można napotkać brak widoczności w czasie rzeczywistym. Trudniej jest również zobaczyć szczegółowe poziomy informacji.

Oto kilka korzyści płynących z cyfrowego zarządzania zapasami:

1. Zwiększona widocznośćUzyskaniewglądu w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów, lokalizację i status bieżących i historycznych zapasów. Pomaga to w lepszym planowaniu i podejmowaniu decyzji, ponieważ menedżerowie mogą dokładnie zobaczyć, co jest w magazynie, na zamówienie lub w tranzycie.
2. Dokładność i redukcja błędówRedukcjabłędów ręcznego wprowadzania danych i niedokładności często związanych z systemami papierowymi lub opartymi na arkuszach kalkulacyjnych. Poprawia to ogólną dokładność inwentaryzacji i zmniejsza ryzyko wyczerpania zapasów lub posiadania ich zbyt dużej ilości.
3. SkalowalnośćDostosowaniedo rozwoju firmy wraz ze wzrostem ilości i złożoności zapasów. Dotyczy to dostępu użytkowników i obsługi operacji w wielu lokalizacjach.
4. Analiza danych i raportowanieGenerujniestandardowe raporty, analizuj trendy i identyfikuj możliwości usprawnienia procesów lub oszczędności kosztów w oparciu o spostrzeżenia oparte na danych.

Każda branża może odnieść korzyści z cyfrowego zarządzania zapasami. Wraz z rozwojem firmy, zwiększona produkcja wymaga większej ilości zapasów i procesu zarządzania nimi. Firmy, które mają wysoką mieszankę, mają większe zapotrzebowanie na ten przypadek użycia, ze względu na różne rodzaje elementów do śledzenia.

Zarządzanie zapasami ma średnią lub wysoką złożoność, w zależności od istniejącego systemu zapasów. Minimalna konfiguracja obejmuje podstawowe tworzenie aplikacji i zorganizowaną strukturę tabel. Konieczne może być skonfigurowanie konektora do integracji z zewnętrznym systemem zarządzania zapasami, takim jak ERP. Można również użyć skanerów kodów kreskowych typu plug-and-play lub technologii RFID, aby zoptymalizować wydajność.

Jak zacząć

Przed rozpoczęciem tworzenia aplikacji do zarządzania zapasami, ważne jest, aby zrozumieć problem, który próbujesz rozwiązać i ustalić priorytety, które rozwiązanie musi posiadać. W tym celu zalecamy udokumentowanie procesu przepływu zapasów od ich utworzenia do wykorzystania.

Po udokumentowaniu procesu i ustaleniu problemów, które próbujesz rozwiązać, powinieneś stworzyć listy potrzeb i oczekiwań. Pomoże ci to ustalić priorytety funkcji według bólu, który musisz obsłużyć.

Przechowywanie danych inwentaryzacyjnych

Istnieją dwa sposoby przechowywania danych inwentaryzacyjnych do użytku w Tulip:

Tabele

Przechowuj dane w tabeli Inventory Items i utwórz Field, które określają ważne informacje dla każdego materiału.

Oto podział każdego pola w tym przykładzie tabeli:

Przydatne może okazać się zbudowanie struktury tabeli, która przechowuje również dane w tabelach Kanban Cards i Kanban Status History.

Struktura tabel, która często jest częścią wspólnego modelu danych, ma kluczowe znaczenie dla interakcji między aplikacjami. Na przykład aktualizacja statusu w tabeli to sposób, w jaki operator korzystający z aplikacji na jednej stacji może sygnalizować operatorowi korzystającemu z aplikacji na innej stacji.

W przypadku zarządzania zapasami, powiadomienia o niskim poziomie zapasów mogą być przekazywane do kierowników, montażystów, planistów i wszystkich innych osób, które potrzebują dostępu do informacji w czasie rzeczywistym.

Integracja z ERP

Przesyłaj dane z systemu ERP lub innego systemu zewnętrznego do aplikacji Tulip. Integracja ERP jest złożona i może wymagać pomocy działu IT przy konfiguracji. Prawidłowo przeprowadzona, wykorzystuje źródło prawdy do informowania o danych procesowych w Tulip. Aby skonfigurować integrację ERP w Tulip, należy utworzyć i skonfigurować konektor przy użyciu dokumentacji API systemu.

Tworzenie aplikacji

W przypadku zarządzania zapasami tworzysz repozytorium informacji o elementach, takich jak lokalizacja, status, ilość itp. Musi ono być aktualizowane za pomocą połączeń z innymi aplikacjami i sąsiednimi systemami.

Prostą aplikacją do zarządzania zapasami, od której zalecamy zacząć, jest aplikacja do zarządzania magazynem, pokazana poniżej:

Ta aplikacja wykorzystuje widżet rekordu tabeli do wyświetlania rekordów materiałów i powiązanych pól, takich jak identyfikator materiału, ilość, identyfikator lokalizacji, status itp. Dane pochodzą z tabeli Inventory Items. Wybrany materiał wyświetla większy widok po prawej stronie kroku za pomocą widżetu rekordu tabeli. Dostępne są również przyciski do edycji danych w rekordzie materiału.

Dodatkowe funkcje, które można uwzględnić, to:* Wysyłanie alertów, gdy ilość spadnie poniżej określonego progu* Żądania materiałów, które sygnalizują zamówienia* Pulpit analiz, aby zobaczyć trendy zapasów

Jak wspomnieliśmy wcześniej, funkcje, które są priorytetem w aplikacjach do zarządzania zapasami, powinny rozwiązywać problemy. W razie potrzeby można dodać więcej funkcji do rozwiązania.

Rozszerzone metody

Możesz chcieć ostatecznie zbudować dedykowane rozwiązanie aplikacji do zarządzania zapasami. Przykład aplikacji współpracujących ze sobą można zobaczyć na poniższym diagramie, który wykorzystuje pakiet aplikacji do zarządzania zapasami firmy Tulip:

Rozwiązanie to obejmuje elementy zarządzania materiałami, w tym dyspozycję materiałów, kontrolę materiałów i uzupełnianie materiałów.

Można również zintegrować z innymi procesami, takimi jak kontrola jakości, która może zapewnić zgodność zestawów ze specyfikacjami przed dystrybucją, lub instrukcje pracy, które mogą stworzyć płynne doświadczenie od początku do końca.

Zasoby Tulip

Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach Tulip, aby rozbudować zarządzanie zapasami, czy też chcesz skorzystać z gotowych szablonów Tulip, mamy narzędzia, które pomogą Ci zacząć.

Filmy

• Stelaż do zarządzania zapasami

Kursy uniwersyteckie

• Praca z danymi i tabelami

Aplikacje biblioteczne

• Pakiet aplikacji do inwentaryzacji
• Aplikacja do zarządzania zapasami

Przykłady

• Przykład funkcji danych Tulip