Caso de uso de gerenciamento de estoque

Imagine que você é um gerente de armazém que supervisiona o estoque e a distribuição para dar suporte às linhas de produção. Você passa horas por semana acompanhando o estoque em duas ou três planilhas que atualiza manualmente. Devido a lacunas no processo atual, você teve que atrasar as construções e agilizar o envio de seus fornecedores para garantir que tivesse o estoque necessário. Isso afeta os cronogramas de produção e leva à quase falta de estoque. Para fornecer atualizações em tempo real, você cria o gerenciamento de estoque em aplicativos novos e existentes que extraem dados em tempo real. Isso permite que outras áreas da fábrica usem a mesma fonte de dados para informar suas operações e garantir que o estoque esteja adequadamente abastecido.

O gerenciamento de inventário permite que você acompanhe o que está em estoque e o que é usado durante as construções, além de definir locais para materiais, subconjuntos e produtos finais. Ele também fornece informações para compras ou suprimentos e finanças, incluindo reabastecimento, kanban e giro de estoque.

A tabela abaixo fornece exemplos de objetivos por tarefas e como um sistema de gerenciamento de inventário digital pode ajudá-los a chegar lá:

Impactos e requisitos

Os sistemas tradicionais de gerenciamento de estoque são manuais e podem ser trabalhosos de manter. Se a sua planilha de inventário não for atualizada automaticamente, você rapidamente se deparará com a falta de visibilidade em tempo real. Também é mais difícil ver os níveis granulares de informações.

Veja a seguir alguns benefícios do gerenciamento de inventário digital:

1. Maior visibilidadeObtenhavisibilidade em tempo real dos níveis de estoque, da localização e do status do estoque atual e histórico. Isso ajuda a melhorar o planejamento e a tomada de decisões, pois os gerentes podem ver exatamente o que está em estoque, em pedido ou em trânsito.
2. Precisão e redução de errosReduzaos erros de entrada manual de dados e as imprecisões geralmente associadas a sistemas baseados em papel ou planilhas. Isso melhora a precisão geral do inventário e reduz as chances de ficar sem estoque ou de ter estoque em excesso.
3. EscalabilidadeAcomodaro crescimento da empresa com o aumento dos volumes e das complexidades do inventário. Isso considera o acesso do usuário e o suporte a operações em vários locais.
4. Análise de dados e geração de relatóriosGererelatórios personalizados, analise tendências e identifique oportunidades de aprimoramento de processos ou economia de custos com base em insights orientados por dados.

Qualquer setor pode se beneficiar do gerenciamento digital de estoques. À medida que uma empresa cresce, o aumento da produção exige mais estoque e um processo para gerenciá-lo. As empresas que têm um mix elevado têm maior necessidade desse caso de uso, devido aos diversos tipos de peças a serem controladas.

O gerenciamento de inventário tem uma complexidade de média a alta, dependendo do sistema de inventário existente. A configuração mínima envolve a criação de aplicativos básicos e uma estrutura de tabela organizada. Talvez seja necessário configurar um conector para integração com um sistema de gerenciamento de inventário externo, como um ERP. Você também pode usar scanners de código de barras plug-and-play ou tecnologia RFID para otimizar o desempenho.

Como começar

Antes de começar a criar aplicativos de gerenciamento de inventário, é importante entender o problema que você está tentando resolver e priorizar o que a solução precisa ter. Para isso, recomendamos documentar o processo de fluxo de inventário, desde a criação até o consumo.

Depois de documentar o processo e estabelecer os problemas que está tentando resolver, você deve criar listas de necessidades e desejos. Isso o ajudará a priorizar os recursos de acordo com o problema que você precisa resolver.

Armazenar dados de inventário

Há duas maneiras de armazenar dados de inventário para uso no Tulip:

Tabelas

Armazene os dados em uma tabela de Itens de Inventário e crie Fields que especifiquem informações importantes para cada material.

Veja a seguir um detalhamento de cada campo neste exemplo de tabela:

Você pode achar útil criar uma estrutura de tabela que também armazene dados nas tabelas Cartões Kanban e Histórico de status Kanban.

Uma estrutura de tabela, que geralmente faz parte de um modelo de dados comum, é crucial para que seus aplicativos interajam entre si. Por exemplo, uma atualização de status em uma tabela é como um operador que usa um aplicativo em uma estação pode sinalizar para um operador que usa um aplicativo em outra estação.

Com o gerenciamento de estoque, as notificações de baixos níveis de estoque podem circular para gerentes, montadores, planejadores e qualquer outra pessoa que precise de acesso às informações em tempo real.

Integração com ERP

Envie dados de um ERP ou de outro sistema externo para alimentar seus aplicativos Tulip. Uma integração de ERP é complexa e pode exigir a ajuda da equipe de TI para configurá-la. Quando feita corretamente, ela usa uma fonte de verdade para informar os dados do processo na Tulip. Para configurar uma integração ERP na Tulip, você precisará criar e configurar um conector usando a documentação da API do sistema.

Criar aplicativos

Com o gerenciamento de inventário, você está criando um repositório de informações para itens como localização, status, quantidade etc. Ele deve ser mantido atualizado com conexões a outros aplicativos e sistemas adjacentes.

Um aplicativo simples de gerenciamento de inventário que recomendamos começar é um aplicativo de gerenciamento de armazém, mostrado abaixo:

Esse aplicativo usa um widget de registro de tabela para exibir registros de materiais e campos associados, como ID do material, quantidade, ID do local, status etc. Os dados são provenientes de uma tabela de itens de estoque. Um material selecionado exibe uma visualização maior no lado direito da etapa usando um widget de registro de tabela. Também há botões para editar dados no registro do material.

Outras funcionalidades que você pode incluir são:* Enviar alertas quando a quantidade estiver abaixo de um determinado limite* Solicitações de material que sinalizam pedidos* Um painel de análises para ver as tendências de estoque

Conforme abordamos anteriormente, os recursos que você prioriza em seus aplicativos de gerenciamento de estoque devem resolver um ponto problemático. Você pode incorporar mais recursos à solução conforme necessário.

Métodos ampliados

Talvez você queira criar uma solução dedicada de aplicativos que abordem o gerenciamento de inventário. Você pode ver um exemplo de aplicativos que funcionam juntos no diagrama abaixo, que usa o conjunto de aplicativos de gerenciamento de inventário da Tulip:

Essa solução incorpora elementos de gerenciamento de materiais, incluindo disposição de materiais, inspeção de materiais e reposição de materiais.

Também é possível integrar-se a outros processos, como inspeção de qualidade, que pode garantir que os kits atendam às especificações antes da distribuição, ou instruções de trabalho, que podem criar uma experiência perfeita do início ao fim.

Recursos da Tulip

Se você quiser saber mais sobre os recursos da Tulip para desenvolver a gestão de estoque ou se quiser usar os modelos prontos da Tulip, temos as ferramentas para ajudá-lo a começar.

Vídeos

• Rack de gerenciamento de estoque

Cursos universitários

• Trabalhando com dados e tabelas

Aplicativos de biblioteca

• Suíte de aplicativos de inventário
• Aplicativo de gerenciamento de inventário

Exemplos

• Exemplo funcional de dados da Tulip