Checkliste Management Suite

To download the app, visit: Library
:::Die Checklist Management Suite ist eine Anwendungssuite zur Rationalisierung Ihres Checklisten-Managementprozesses.

Zweck

Mit der Checklist Management Suite können Sie neue Checklisten erstellen und die darin enthaltenen Aufgaben anpassen und so effektiv organisieren, welche Aufgaben zu welchen Checklisten gehören. Die Checklisten-Management-Suite besteht aus drei Anwendungen: der Checklisten-Manager-App und zwei Versionen der Checklisten-Ausführungs-App - eine für den Desktop und eine für die mobile Nutzung.

Einrichtung

Die Einrichtung dieser App-Suite ist denkbar einfach. Es handelt sich um eine gebrauchsfertige Anwendungssuite. Nach dem Herunterladen können Sie sofort damit beginnen, Ihre eigenen Checklisten und Aufgaben mit ihrer Hilfe zu erstellen.

Wie sie funktioniert

Wie bereits erwähnt, enthält die Suite drei Anwendungen. Die Manager-Anwendung ist für die Erstellung und Verwaltung von Checklisten gedacht.

Diese Anwendung besteht aus sechs Schritten und verwendet zwei Tabellen: (Definition)Verfahren und (Definition)Aufgaben. Diese beiden Tabellen sind Teil unseres gemeinsamen Datenmodells, wodurch die Kompatibilität dieser Anwendungen mit unseren anderen Bibliotheksanwendungen, die ebenfalls das gemeinsame Datenmodell verwenden, verbessert wird.

Der erste Schritt der Manager-App ist die "Checklisten-Übersicht". Hier können die Benutzer alle zuvor erstellten Checklisten einsehen. Nach Auswahl einer Checkliste werden auf der rechten Seite die mit der ausgewählten Checkliste verknüpften Aufgaben angezeigt.

In diesem Schritt gibt es fünf wichtige Schaltflächen. Neben der Schaltfläche "Checkliste auswählen" gibt es die Schaltflächen "Erstellen", "Löschen" und "Bearbeiten".

Die Schaltfläche "Erstellen" führt den Benutzer zum Schritt "Neue Checkliste erstellen". "Löschen" entfernt die ausgewählte Checkliste. "Bearbeiten" führt zum Schritt "Checkliste verwalten", sofern zuvor eine Checkliste ausgewählt wurde.In der Fußzeile befinden sich die Schaltflächen "Dashboard" und "Weiter zur Checkliste".

Die Schaltfläche "Dashboard" führt zum Schritt "Dashboard", "Proceed to Checklist" bringt den Benutzer zur App "Checklist Execution Desktop". Wenn Sie es vorziehen, dass die Schaltfläche zur mobilen Version navigiert, können Sie die Auslöserlogik entsprechend ändern.

Im Schritt "Neue Checkliste erstellen" kann der Benutzer eine neue Checkliste erstellen. Sie müssen eine 'Checklisten-ID' und eine 'Beschreibung' angeben. Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche "Erstellen" klickt, wird er zum Schritt "Checklisten verwalten" weitergeleitet, und in der Tabelle "Definitionsverfahren" wird unter Verwendung der angegebenen Informationen ein neuer Datensatz erstellt.

Im Schritt "Checkliste verwalten" liegt das Hauptaugenmerk auf zwei Tabellen, zwischen denen sich zwei Schaltflächen befinden. In der Tabelle auf der linken Seite werden alle zuvor erstellten Aufgaben angezeigt. Unterhalb dieser Tabelle befinden sich drei Schaltflächen - "Erstellen", "Löschen" und "Bearbeiten". Ihre Funktionen ähneln denen im Schritt "Checklistenübersicht", beziehen sich aber auf Aufgaben und nicht auf Checklisten. Hier können Aufgaben gelöscht, in einem neuen Schritt mit der Bezeichnung "Neue Aufgabe erstellen" erstellt und in einem weiteren Schritt mit der Bezeichnung "Aufgabe bearbeiten" bearbeitet werden.

In der Tabelle auf der rechten Seite werden Aufgaben angezeigt, die mit der vorausgewählten Checkliste verknüpft sind. Dies wird durch die Anwendung eines Filters auf die Tabelle erreicht.

Die beiden Schaltflächen zwischen den Tabellen ermöglichen es dem Benutzer, Aufgaben mit der vorausgewählten Checkliste zu verknüpfen oder die Verknüpfung aufzuheben.

Sowohl die Desktop- als auch die Mobile-Ausführungs-App bestehen aus zwei Schritten und führen neben den Tabellen (Definition) Verfahren und (Definition) Aufgaben eine neue Tabelle ein: die Tabelle (Log) Inspektionsergebnisse. Benutzer können die Ergebnisse der Checkliste in dieser neuen Tabelle protokollieren.

Im ersten Schritt der Ausführungs-App sieht der Benutzer zwei Tabellen: eine für Checklisten und, nach Auswahl einer Checkliste, eine weitere, in der die Aufgaben der ausgewählten Checkliste angezeigt werden. Wenn die Schaltfläche "Checkliste ausführen" gedrückt wird, laufen mehrere Aktionen gleichzeitig ab. Die Triggerlogik erstellt zunächst ein Array mit den Aufgaben der ausgewählten Checkliste. Gleichzeitig wird ein Datensatz in der Tabelle (Protokoll) Inspektionsergebnisse erzeugt. Zusätzlich werden eine 'Checklisten-ID' und eine 'Ausführungs-ID' erzeugt und sowohl in der Tabelle als auch als Variable gespeichert.

Im Schritt 'Checkliste' kann der Benutzer die Checkliste ausführen. Beim Eintritt in diesen Schritt erstellt die Anwendung eine Integer-Variable mit dem Namen 'Length of Tasks Array' aus dem zuvor erstellten Array.

Der Schritt ist in drei Abschnitte unterteilt: 'Aufgabe der aktuellen Checklisten-ID', 'Ergebnisse der aktuellen Checklisten-ID' und der Abschnitt 'Bestanden und nicht bestanden'.

Unter 'Aufgabe der aktuellen Checklisten-ID' gibt es eine Tabelle mit zwei Filtern, die nur Aufgaben anzeigen, die zur ausgewählten Checkliste gehören und noch nicht ausgeführt wurden.

Unter 'Ergebnisse der aktuellen Checklisten-ID' zeigt eine weitere Tabelle mit drei Filtern nur die Ergebnisse der ausgeführten Aufgaben an.

Nach Auswahl einer Aufgabe erscheinen auf der rechten Seite deren Details. Hier kann der Benutzer feststellen, ob die Aufgabe ordnungsgemäß erledigt wurde. Der Benutzer kann entweder auf die Schaltfläche "Pass" oder "Fail" klicken. Beide Schaltflächen führen eine ähnliche Triggerlogik aus - beim Drücken einer der beiden Schaltflächen geschehen mehrere Dinge gleichzeitig. In der Tabelle (Protokoll) Inspektionsergebnis wird ein neuer Datensatz mit den Informationen zu bestanden/nicht bestanden erstellt. Die ausgewählte Aufgabe wird dann zu einem neuen Array mit der Bezeichnung "Erledigte Aufgaben" hinzugefügt, und schließlich wird der Platzhalter geleert.

Wie bereits erwähnt, sind die beiden Tabellen auf der linken Seite mit Filtern versehen. In "Aufgabe der aktuellen Checklisten-ID" wird ein Filter angewendet, so dass Aufgaben, die im Array "Erledigte Aufgaben" enthalten sind, nicht in der Tabelle angezeigt werden. Auf diese Weise kann unterschieden werden zwischen Aufgaben, die ausgeführt wurden, und solchen, die noch nicht ausgeführt wurden.

Wenn alle Aufgaben erledigt sind, kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Checkliste beenden" klicken. Die Anwendung vergleicht dann die Tabellenaggregation 'Check task QTY' und die 'Length of Tasks Array' - wenn sie gleich sind, bedeutet dies, dass alle Aufgaben ausgeführt wurden und für jede ein Eintrag in der Tabelle (Log) Inspection Result gemacht wurde. Zusätzlich werden die "Ausführungs-ID" und das Datum in der Tabelle (Definition) Verfahren als "Prüfungs-ID" und "letztes Prüfdatum" gespeichert.

Wenn nicht alle Aufgaben erledigt sind, verhindert die Schaltfläche "Checkliste beenden", dass der Benutzer die Checkliste abschließen kann.