Cas d'utilisation de la gestion des stocks

Imaginez que vous êtes responsable d'un entrepôt et que vous supervisez les stocks et la distribution pour soutenir les chaînes de production. Vous passez des heures chaque semaine à suivre les stocks dans deux ou trois feuilles de calcul que vous mettez à jour manuellement. En raison de lacunes dans le processus actuel, vous avez dû retarder des constructions et accélérer les expéditions de vos fournisseurs pour vous assurer que vous disposiez des stocks nécessaires. Cela affecte les calendriers de production et conduit à des ruptures de stock quasi-totales. Pour fournir des mises à jour en temps réel, vous intégrez la gestion des stocks dans des applications nouvelles et existantes qui extraient des données en temps réel. Cela permet à d'autres secteurs de l'usine d'utiliser la même source de données pour informer leurs opérations et s'assurer que les stocks sont suffisants.

La gestion des stocks vous permet de savoir ce qui est en stock et ce qui est utilisé pendant la fabrication, et de définir les emplacements des matériaux, des sous-ensembles et des produits finis. Elle fournit également des informations aux services des achats ou de l'approvisionnement et des finances, notamment en ce qui concerne le réapprovisionnement, le Kanban et la rotation des stocks.

Le tableau ci-dessous donne des exemples d'objectifs par tâches et explique comment un système de gestion des stocks numérique peut les aider à atteindre ces objectifs :

Impacts et exigences

Les systèmes traditionnels de gestion des stocks sont manuels et leur maintenance peut être laborieuse. Si votre feuille de calcul des stocks n'est pas automatiquement mise à jour, vous manquez rapidement de visibilité en temps réel. Il est également plus difficile d'obtenir des informations granulaires.

Voici quelques avantages de la gestion numérique des stocks :

1. Visibilité accrueAssurezune visibilité en temps réel des niveaux de stock, de l'emplacement et de l'état des stocks actuels et historiques. Cela permet d'améliorer la planification et la prise de décision, car les responsables peuvent voir exactement ce qui est en stock, en commande ou en transit.
2. Précision et réduction des erreursRéduire leserreurs de saisie manuelle des données et les imprécisions souvent associées aux systèmes papier ou basés sur des feuilles de calcul. Cela permet d'améliorer la précision globale de l'inventaire et de réduire les risques de rupture de stock ou de surstockage.
3. ÉvolutivitéAccueillir lacroissance de l'entreprise avec des volumes d'inventaire et des complexités accrus. Cela concerne l'accès des utilisateurs et la prise en charge des opérations sur plusieurs sites.
4. Analyse des données et rapportsGénérer desrapports personnalisés, analyser les tendances et identifier les possibilités d'amélioration des processus ou de réduction des coûts sur la base d'informations fondées sur des données.

Tous les secteurs d'activité peuvent bénéficier de la gestion numérique des stocks. Lorsqu'une entreprise se développe, l'augmentation de la production nécessite davantage de stocks et un processus pour les gérer. Les entreprises à forte mixité ont davantage besoin de ce cas d'utilisation, en raison des différents types de pièces dont il faut assurer le suivi.

La gestion des stocks est d'une complexité moyenne à élevée, en fonction de votre système d'inventaire existant. La configuration minimale implique la création d'une application de base et d'une structure de table organisée. Vous devrez peut-être configurer un connecteur pour l'intégrer à un système de gestion des stocks externe, tel qu'un ERP. Vous pouvez également utiliser des lecteurs de codes-barres prêts à l'emploi ou la technologie RFID pour optimiser les performances.

Comment commencer

Avant de commencer à créer des applications de gestion des stocks, il est important de comprendre le problème que vous essayez de résoudre et de définir les priorités de la solution. Pour ce faire, nous vous recommandons de documenter le processus de flux d'inventaire, de la création à la consommation.

Une fois que vous avez documenté le processus et établi les problèmes que vous essayez de résoudre, vous devez créer des listes de besoins et de souhaits. Cela vous aidera à classer les fonctionnalités par ordre de priorité en fonction du problème à résoudre.

Stocker les données d'inventaire

Il y a deux façons de stocker les données d'inventaire pour les utiliser dans Tulip :

Tables

Stocker les données dans une table d'éléments d'inventaire et créer des Fields qui spécifient des informations importantes pour chaque matériau.

Voici une description détaillée de chaque champ dans cet exemple de tableau :

Il peut s'avérer utile d'élaborer une structure de tableau qui stocke également des données dans les tableaux Cartes Kanban et Historique du statut Kanban.

Une structure de tableau, qui fait souvent partie d'un modèle de données commun, est essentielle pour que vos applications puissent interagir les unes avec les autres. Par exemple, une mise à jour de statut dans un tableau permet à un opérateur utilisant une application dans une station de signaler à un opérateur utilisant une application dans une autre station.

Dans le cas de la gestion des stocks, les notifications de faibles niveaux de stocks peuvent circuler vers les gestionnaires, les monteurs, les planificateurs et toute autre personne qui a besoin d'un accès en temps réel à l'information.

Intégration ERP

Pousser les données d'un ERP ou d'un autre système externe qui alimente vos applications Tulip. L'intégration d'un ERP est complexe et peut nécessiter l'aide du service informatique pour la configuration. Lorsqu'elle est faite correctement, elle utilise une source de vérité pour informer les données de processus dans Tulip. Pour mettre en place une intégration ERP dans Tulip, vous devrez créer et configurer un connecteur en utilisant la documentation API du système.

Construire des applications

Avec la gestion d'inventaire, vous construisez un référentiel d'informations pour les articles tels que l'emplacement, le statut, la quantité, etc. Ce référentiel doit être tenu à jour grâce aux connexions avec d'autres applications et systèmes adjacents.

Nous recommandons de commencer par une application simple de gestion d'inventaire, à savoir une application de gestion d'entrepôt (voir ci-dessous) :

Cette application utilise un widget d'enregistrement de table pour afficher les enregistrements de matériaux et les champs associés, tels que l'ID du matériau, la quantité, l'ID de l'emplacement, le statut, etc. Les données proviennent d'un tableau d'articles en stock. Les données proviennent d'un tableau d'articles en stock. Un article sélectionné s'affiche en plus grand sur le côté droit de l'étape à l'aide d'un widget d'enregistrement de tableau. Des boutons permettent également de modifier les données de l'enregistrement de l'article.

Les fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez inclure sont les suivantes : * Envoi d'alertes lorsque la quantité tombe en dessous d'un certain seuil* Demandes d'articles qui signalent des commandes* Tableau de bord d'analyses permettant de voir les tendances en matière d'inventaire

Comme nous l'avons vu précédemment, les fonctionnalités que vous privilégiez dans vos applications de gestion des stocks doivent permettre de résoudre un problème. Vous pouvez ajouter d'autres fonctionnalités à la solution si nécessaire.

Méthodes étendues

Il se peut que vous souhaitiez, à terme, développer une solution dédiée d'applications de gestion des stocks. Vous pouvez voir un exemple d'applications qui fonctionnent ensemble dans le diagramme ci-dessous, qui utilise la suite d'applications composables de gestion des stocks de Tulip:

Cette solution intègre des éléments de gestion des matériaux, notamment la disposition des matériaux, l'inspection des matériaux et le réapprovisionnement des matériaux.

Vous pouvez également intégrer d'autres processus tels que l'inspection de la qualité, qui permet de s'assurer que les kits sont conformes aux spécifications avant leur distribution, ou les instructions de travail, qui permettent de créer une expérience transparente du début à la fin.

Ressources Tulip

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités de Tulip pour développer votre gestion d'inventaire ou que vous souhaitiez utiliser les modèles prêts à l'emploi de Tulip, nous avons les outils pour vous aider à démarrer.

Vidéos

• Rack de gestion d'inventaire

Cours universitaires

• Travailler avec des données et des tableaux

Applications de la bibliothèque

• Inventory App Suite
• Application de gestion des stocks

Exemples

• Exemple fonctionnel de données Tulip