Labor-Management-App-Gruppe

Die App-Suite Laboratory Operations rationalisiert wichtige Labor-Workflows für Umgebungen wie Pharma QC und Labore mit großen Molekülen. Sie unterstützt eine effiziente Probenverfolgung, Bestandskontrolle und Betriebsüberwachung und ermöglicht es den Laboren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Produktivität zu verbessern. Diese App-Suite lässt sich nahtlos in das breitere Ökosystem von Laboratory Operations integrieren, einschließlich der App-Suiten Instrument Management und Sample Procedure.

In der App-Gruppe verwendete Tabellen

Die wichtigsten Tulip-Tabellen, die die App-Gruppe verwendet, sind die Tabellen Proben, Aufgaben und Inspektionsergebnisse. Alle Proben können in der Tabelle Proben mit verschiedenen Status (ERFORDERLICH, EMPFANGEN, VORGANG DEFINIERT, VORGANG ABGESCHLOSSEN, ANGENOMMEN, ABGEWIESEN, ABGELEHNT) gespeichert werden, und die Probenvorgänge können in der Tabelle Aufgaben mit ihnen verknüpft werden. In der Tabelle Inspektionsergebnisse werden die Ergebnisse von Stichprobeninspektionen gespeichert, außerdem werden die Tabellen Kommentare und Ausnahmen sowie die Tabelle Instrumente auf dem Dashboard angezeigt. Diese Tabellen werden jedoch nicht immer in den Management-Apps, sondern in anderen Prozess-Apps ausgefüllt. Die Tabelle Materialien dient zur Speicherung von Inventarobjekten und deren Mengen und Standorten. Wenn Benutzer eine Liste von Proben, die aus einer Charge entnommen werden sollen, und die Probenverfahren, die an diesen Proben ausgeführt werden sollen, speichern möchten, bietet Tulip eine dynamische Lösung. Die Tabelle Probenahmeplan kann alle diese Informationen speichern, und Tulip Automation kann verwendet werden, um Daten aus der Tabelle in das Probenverwaltungssystem zu ziehen.

:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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Die App-Gruppe Labormanagement umfasst die folgenden Anwendungen:

Probenverwaltung mit flexibler Aufgabenzuweisung

Die Anwendung Probenverwaltung bietet einen rationalisierten Arbeitsablauf für den Empfang, die Protokollierung und die Freigabe von Proben. Sie ermöglicht es den Anwendern, Proben zu identifizieren und mit Barcodes zu versehen, Verfahren zu verknüpfen, Ergebnisse zu protokollieren und Proben effizient zu genehmigen, um eine umfassende Probenverfolgung und -verwaltung zu gewährleisten. Die Option zur Protokollierung der Ergebnisse kann in den ersten Schritten der Einführung genutzt werden, wenn noch nicht alle SOPs der Probenverfahren digitalisiert sind. Auf diese Weise kann eine einzige Schnittstelle für die Protokollierung von Prüfergebnissen für verschiedene Arten von Prüfungen verwendet werden. In späteren Phasen der Einführung können Musterverfahrensanwendungen Optionen zur Befolgung digitaler Arbeitsanweisungen und zur geführten Erfassung von Prüfergebnissen bieten.

:::(Info) Options for sample management article
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Probenverwaltung mit Plänen

Diese Anwendung ähnelt in ihrem Zweck der Anwendung Probenverwaltung ohne Pläne: Sie bietet einen rationalisierten Arbeitsablauf für den Empfang, die Protokollierung und die Genehmigung von Proben. Die Schrittgruppen für die Probengenehmigung und die Protokollierung der Ergebnisse sind in beiden Anwendungen identisch. Der Hauptunterschied besteht darin, dass diese Anwendung einen auf einer Tulpentabelle basierenden Stichprobenplan für den Probeneingang verwendet. Zunächst erhält die Anwendung eine Liste der Proben, die aus der Produktion einer bestimmten Charge erwartet werden. Zu diesem Zeitpunkt haben diese Proben den Status "ERFORDERLICH", der nach Erhalt der Probe in "EMPFANGEN" geändert werden kann. Mit Hilfe der Automatisierung kann die Tabelle Aufgaben mit den Stichprobenverfahren der erhaltenen Stichprobe auf der Grundlage des Stichprobenplans gefüllt werden.

:::(Info) Options for sample management article
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Im Schritt "Probe genehmigen" löst die Schaltfläche "Alles abschließen" eine Automatisierung "Alle mit einer bestimmten Zielprobe verbundenen Aufgaben abschließen" aus. Um diese Funktionalität zu testen, muss die Automatisierung aus der Tulip Bibliothek heruntergeladen werden. Details zur Funktionsweise der Automatisierung finden Sie im Diagramm 'Alle mit einem bestimmten Ziel verknüpften Aufgaben erledigen' unten:

Alle mit einem bestimmten Ziel verknüpften Aufgaben abschließen Beispiel Automation

Bestandsverwaltung für Laboratorien

Die Einlagerung von Materialien in Lagerbereiche, wie z. B. Kühllager oder Inventarregale, und die Aufzeichnung, wann sie entnommen werden, sind für eine effektive Laborverwaltung unerlässlich. Mit dieser Anwendung können die Benutzer die Materialien beim Ein- und Auschecken scannen und so in Echtzeit verfolgen, wo sich das Material befindet.

Verwaltung von Probenahmeplänen

Mit dieser Anwendung kann der Benutzer Probenahmepläne überprüfen und neue Probenahmepläne für jedes Produkt und jeden Produktionstyp hinzufügen.

Labor-Dashboard

Das Laboratory Dashboard bietet einen zentralen Überblick über die wichtigsten Laborkennzahlen und -aktivitäten, einschließlich ausstehender Aufgaben, offener Kommentare und Ausnahmen, so dass die Benutzer über kritische Aktionen informiert bleiben. Es zeigt auch aktuelle Inspektionsergebnisse, die Anzahl der ausstehenden Proben und ein Diagramm, das Inspektionstrends zusammenfasst, an und ermöglicht so eine effiziente Überwachung und Entscheidungsfindung.