Checklist Management Suite

::: (info) () Az alkalmazás letöltéséhez látogasson el a következő weboldalra: Könyvtár:::Az Checklist Management Suite egy olyan alkalmazáscsomag, amelyet az ellenőrzőlista-kezelési folyamatok racionalizálására terveztek.

Cél

Ez az alkalmazáscsomag lehetővé teszi új ellenőrzőlisták létrehozását és az azokon belüli feladatok testreszabását, hatékonyan rendszerezve, hogy melyik feladat melyik ellenőrzőlistához tartozik. A Checklist Management Suite három alkalmazásból áll: az ellenőrzőlista-kezelő alkalmazásból, valamint az ellenőrzőlisták végrehajtását segítő alkalmazás két változatából - egy asztali és egy mobil használatra szánt változatból.

Beállítás

Ennek az alkalmazáscsomagnak a beállítása egyszerű. Ez egy használatra kész alkalmazáscsomag. Letöltése után azonnal elkezdheti saját ellenőrzőlistáinak és feladatainak létrehozását a segítségével.

Hogyan működik

Mint már említettük, a csomag három alkalmazást tartalmaz. A menedzser alkalmazás az ellenőrző listák létrehozására és kezelésére szolgál.

Ez az alkalmazás hat lépésből áll, és két táblázatot használ: a (Meghatározás)eljárást és a (Meghatározás)feladatokat. Ez a két tábla a közös adatmodellünk része, ami fokozza ezeknek az alkalmazásoknak az összevonhatóságát a többi könyvtári alkalmazásunkkal, amelyek szintén a közös adatmodellt használják.

A menedzseralkalmazás első lépése az "Ellenőrző listák áttekintése". Itt a felhasználók megtekinthetik az összes korábban létrehozott ellenőrzőlistát. Egy ellenőrzőlista kiválasztásakor a jobb oldalon megjelennek a kiválasztott ellenőrzőlistához kapcsolódó feladatok.

Ebben a lépésben öt kulcsfontosságú gomb található. Az "Ellenőrzőlista kiválasztása" alatt a "Létrehozás", a "Törlés" és a "Szerkesztés" gombok találhatók.

A 'Létrehozás' gomb az 'Új ellenőrző lista létrehozása' lépésre viszi a felhasználót. A 'Törlés' a kiválasztott ellenőrző listát eltávolítja. A 'Szerkesztés' az 'Ellenőrző lista kezelése' lépésre lép, feltéve, hogy korábban már kiválasztott egy ellenőrző listát. A láblécben található egy 'Vezérlőpult' és egy 'Tovább az ellenőrző listához' gomb.

Az 'Dashboard' gomb a 'Dashboard' lépésre navigál, a 'Proceed to Checklist' az 'Checklist Execution Desktop' alkalmazáshoz vezeti a felhasználót. Ha szeretné, hogy a gomb a mobil verzióra navigáljon, akkor ennek megfelelően módosíthatja az indítási logikát.

Az 'Új ellenőrzőlista létrehozása' lépésben a felhasználó új ellenőrzőlistát hozhat létre. Meg kell adnia egy "Ellenőrzőlista azonosítót" és egy "Leírás"-t. A "Létrehozás" gomb megnyomására a felhasználó az "Ellenőrző listák kezelése" lépéshez navigál, és a megadott információk felhasználásával új rekordot hoz létre a (Meghatározási) eljárás táblázatban.

Az "Ellenőrzési lista kezelése" lépésben a fő hangsúly két táblán van, amelyek között két gomb található. A bal oldali táblázat az összes korábban létrehozott feladatot megjeleníti. E táblázat alatt három gomb található: "Létrehozás", "Törlés" és "Szerkesztés". Funkcióik hasonlóak az "Ellenőrző lista áttekintése" lépésben találhatóakhoz, de az ellenőrző listák helyett a feladatokra vonatkoznak. Itt a feladatok törölhetők, létrehozhatók az "Új feladatok létrehozása" elnevezésű új lépésben, és szerkeszthetők egy másik lépésben, a "Feladat szerkesztése" elnevezésű lépésben.

A jobb oldali táblázat az előre kiválasztott ellenőrzőlistához kapcsolódó feladatokat jeleníti meg. Ezt úgy érhetjük el, hogy szűrőt alkalmazunk a táblázatra.

A táblázatok közötti két gomb lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a feladatokat összekapcsolja és feloldja az előre kiválasztott ellenőrző listához.

Mind az asztali, mind a mobil végrehajtási alkalmazások két lépésből állnak, és a (Meghatározás) eljárás és a (Meghatározás) feladatok táblák mellett egy új táblázatot vezetnek be: a (Napló) Ellenőrzési eredmények. A felhasználók ebbe az új táblázatba naplózhatják az ellenőrzési lista eredményeit.

A végrehajtási alkalmazás első lépésében a felhasználó két táblázatot lát: az egyik az ellenőrzési listákat, majd egy ellenőrzési lista kiválasztásakor egy másik, amely a kiválasztott ellenőrzési lista feladatait mutatja be. Az "Ellenőrzőlista végrehajtása" gomb megnyomásakor egyszerre több művelet is végrehajtásra kerül. A kiváltó logika először létrehoz egy tömböt, amely a kiválasztott ellenőrző lista feladatait tartalmazza. Ezzel egyidejűleg létrehoz egy rekordot a (Napló) Ellenőrzési eredmények táblázatban. Ezenfelül egy "Ellenőrzési lista azonosító" és egy "Végrehajtás azonosító" kerül létrehozásra és elmentésre a táblázatban és egy változóként.

Az "Ellenőrzési lista" lépésben a felhasználó végre tudja hajtani az ellenőrzési listát. Ebbe a lépésbe belépve az alkalmazás létrehoz egy egész szám változót 'Feladatok hossza tömb' néven a korábban létrehozott tömbből.

A lépés három szakaszra oszlik: 'Az aktuális ellenőrzőlista azonosítójának feladata', 'Az aktuális ellenőrzőlista azonosítójának eredményei' és a 'Sikeres és sikertelen' szakasz.

A 'Task of Current Checklist ID' alatt egy táblázat található, amelyben két szűrőt alkalmazunk, hogy csak a kiválasztott ellenőrzőlistához tartozó, még nem végrehajtott feladatokat jelenítsük meg.

Az 'Az aktuális ellenőrzőlista azonosítójának eredményei' alatt egy másik, három szűrővel ellátott táblázat található, amely csak a végrehajtott feladatok eredményeit mutatja.

Egy feladat kiválasztásakor annak részletei jelennek meg a jobb oldalon. Itt a felhasználó megállapíthatja, hogy a feladat megfelelően teljesült-e. A felhasználó megnyomhatja a 'Sikerült' vagy a 'Nem sikerült' gombot. Mindkét gomb hasonló kiváltási logikát hajt végre - bármelyik gomb megnyomásakor egyszerre több dolog is történik. Egy új rekord jön létre a (Napló) Ellenőrzés eredménye táblában a megfelelt/nem felelt meg információval. A kiválasztott feladat ezután hozzáadódik a "Kész feladatok" nevű új tömbhöz, végül pedig a helyőrző törlődik.

Mint már említettük, a bal oldali két táblázatban alkalmazott szűrők vannak. Az ' Aktuális ellenőrzőlista azonosítójának feladata' táblázatban egy olyan szűrő van alkalmazva, hogy a 'Kész feladatok' tömbben szereplő feladatok nem jelennek meg a táblázatban. Így meg tudjuk különböztetni a már végrehajtott és a nem végrehajtott feladatokat.

Ha minden feladatot végrehajtottunk, a felhasználó megnyomhatja a 'Finish Checklist' (Ellenőrző lista befejezése) gombot. Az alkalmazás ekkor összehasonlítja a 'Feladatmennyiség ellenőrzése' táblázat összesítését és a 'Feladatok hossza tömb' értékét - ha ezek megegyeznek, akkor ez azt jelzi, hogy minden feladat végrehajtásra került, és mindegyikről készült egy bejegyzés a (Napló) Ellenőrzés eredménye táblázatban. Ezenkívül a 'Végrehajtás azonosítója' és a dátum 'ellenőrzési azonosító' és 'utolsó ellenőrzési dátum' néven kerül elmentésre a (Meghatározás) Eljárás táblában.

Ha nem minden feladatot hajtottak végre, az 'Ellenőrzési lista befejezése' gomb megakadályozza, hogy a felhasználó véglegesítse az ellenőrzési listát.