Suite de gestion des listes de contrôle

:: : (info) () Pour télécharger l'application, visitez : Bibliothèque:: :La suite de gestion des listes de contrôle est une suite d'applications conçue pour rationaliser votre processus de gestion des listes de contrôle.

Objectif

Cette suite d'applications vous permet de créer de nouvelles listes de contrôle et de personnaliser les tâches qu'elles contiennent, en organisant efficacement quelles tâches appartiennent à quelles listes de contrôle. La suite de gestion des listes de contrôle comprend trois applications : l'application de gestion des listes de contrôle et deux versions de l'application d'exécution des listes de contrôle - l'une pour l'ordinateur de bureau et l'autre pour l'utilisation mobile.

Configuration

L'installation de cette suite d'applications est simple. Il s'agit d'une suite d'applications prêtes à l'emploi. Après l'avoir téléchargée, vous pouvez immédiatement commencer à créer vos propres listes de contrôle et tâches avec son aide.

Fonctionnement

Comme indiqué ci-dessus, la suite contient trois applications. L'application manager est destinée à la création et à la gestion de listes de contrôle.

Cette application comporte six étapes et utilise deux tableaux : la (Définition)Procédure et la (Définition)Tâches. Ces deux tables font partie de notre modèle de données commun, ce qui améliore la composabilité de ces applications avec les autres applications de la bibliothèque qui utilisent également le modèle de données commun.

La première étape de l'application Manager consiste en une "Vue d'ensemble des listes de contrôle". Ici, les utilisateurs peuvent voir toutes les listes de contrôle précédemment créées. En sélectionnant une liste de contrôle, les tâches liées à cette liste apparaîtront sur le côté droit.

Cette étape comporte cinq boutons essentiels. Sous "Sélectionner une liste de contrôle", il y a les boutons "Créer", "Supprimer" et "Modifier".

Le bouton "Créer" permet à l'utilisateur d'accéder à l'étape "Créer une nouvelle liste de contrôle". Le bouton "Supprimer" permet de supprimer la liste de contrôle sélectionnée. Le bouton "Modifier" permet d'accéder à l'étape "Gérer la liste de contrôle", à condition qu'une liste de contrôle ait été sélectionnée au préalable. Le pied de page comporte un bouton "Tableau de bord" et un bouton "Passer à la liste de contrôle".

Le bouton "Tableau de bord" permet d'accéder à l'étape "Tableau de bord", tandis que le bouton "Passer à la liste de contrôle" permet à l'utilisateur d'accéder à l'application "Bureau d'exécution des listes de contrôle". Si vous préférez que le bouton renvoie à la version mobile, vous pouvez modifier la logique de déclenchement en conséquence.

L'étape "Créer une nouvelle liste de contrôle" permet à l'utilisateur de créer une nouvelle liste de contrôle. Il doit fournir un "ID de liste de contrôle" et une "Description". En cliquant sur le bouton "Créer", l'utilisateur est dirigé vers l'étape "Gérer les listes de contrôle" et un nouvel enregistrement est créé dans la table Procédure (définition), à l'aide des informations fournies.

Dans l'étape "Gérer la liste de contrôle", l'accent est mis sur deux tableaux, entre lesquels se trouvent deux boutons. Le tableau de gauche affiche toutes les tâches précédemment créées. Sous ce tableau se trouvent trois boutons : "Créer", "Supprimer" et "Modifier". Leurs fonctions sont similaires à celles de l'étape "Aperçu de la liste de contrôle", mais elles s'appliquent aux tâches et non aux listes de contrôle. Ici, les tâches peuvent être supprimées, créées en passant à une nouvelle étape appelée "Créer de nouvelles tâches" et modifiées dans une autre étape, "Modifier une tâche".

Le tableau de droite affiche les tâches liées à la liste de contrôle présélectionnée. Pour ce faire, un filtre est appliqué au tableau.

Les deux boutons situés entre les tableaux permettent à l'utilisateur de lier et de délier les tâches de la liste de contrôle présélectionnée.

Les applications d'exécution Desktop et Mobile se composent de deux étapes et introduisent un nouveau tableau à côté des tableaux (Définition) Procédure et (Définition) Tâches : le tableau (Journal) Résultats de l'inspection. Les utilisateurs peuvent enregistrer les résultats de la liste de contrôle dans ce nouveau tableau.

Dans la première étape de l'application d'exécution, l'utilisateur voit deux tableaux : un pour les listes de contrôle et, lorsqu'il sélectionne une liste de contrôle, un autre présentant les tâches de la liste de contrôle sélectionnée. Lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton "Exécuter la liste de contrôle", plusieurs actions se produisent simultanément. La logique de déclenchement crée d'abord un tableau comprenant les tâches de la liste de contrôle sélectionnée. Parallèlement, elle génère un enregistrement dans le tableau des résultats d'inspection (Log). En outre, un "ID de liste de contrôle" et un "ID d'exécution" sont produits et enregistrés à la fois dans le tableau et en tant que variable.

À l'étape "Liste de contrôle", l'utilisateur peut exécuter la liste de contrôle. En entrant dans cette étape, l'application crée une variable entière appelée "Longueur du tableau des tâches" à partir du tableau précédemment créé.

L'étape est divisée en trois sections : Tâche de l'ID de la liste de contrôle en cours, Résultats de l'ID de la liste de contrôle en cours et Réussite et Échec.

Sous "Task of Current Checklist ID", il y a un tableau avec deux filtres appliqués pour ne montrer que les tâches appartenant à la liste de contrôle sélectionnée qui n'ont pas encore été exécutées.

Sous "Résultats de l'ID de la liste de contrôle actuelle", un autre tableau avec trois filtres n'affiche que les résultats des tâches exécutées.

Lorsque l'on sélectionne une tâche, ses détails apparaissent sur le côté droit. L'utilisateur peut alors déterminer si la tâche a été correctement exécutée. L'utilisateur peut appuyer sur le bouton "Réussir" ou "Échouer". Les deux boutons exécutent une logique de déclenchement similaire - en appuyant sur l'un ou l'autre bouton, plusieurs choses se produisent simultanément. Un nouvel enregistrement est créé dans le tableau Résultat de l'inspection (journal) avec les informations relatives à la réussite ou à l'échec. La tâche sélectionnée est ensuite ajoutée à un nouveau tableau intitulé "Tâches terminées" et, enfin, l'espace réservé est effacé.

Comme indiqué précédemment, des filtres ont été appliqués aux deux tableaux de gauche. Dans "Tâche de l'ID de la liste de contrôle actuelle", un filtre est appliqué de manière à ce que les tâches incluses dans le tableau "Tâches terminées" ne soient pas affichées dans le tableau. De cette manière, nous pouvons distinguer les tâches qui ont été exécutées de celles qui ne l'ont pas été.

Si toutes les tâches ont été exécutées, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton "Terminer la liste de contrôle". L'application compare alors l'agrégation du tableau "Check task QTY" et la "Length of Tasks Array" - si elles sont égales, cela signifie que toutes les tâches ont été exécutées et qu'un enregistrement a été effectué pour chacune d'entre elles dans le tableau "Log Inspection Result" (Résultat de l'inspection). En outre, l'"ID d'exécution" et la date seront enregistrés dans le tableau (Définition) Procédure en tant qu'"ID d'audit" et "dernière date d'audit".

Si toutes les tâches ne sont pas accomplies, le bouton "Terminer la liste de contrôle" empêche l'utilisateur de finaliser la liste de contrôle.