Suite de gestión de listas de control

::: (info) () Para descargar la aplicación, visite: Biblioteca:::The Checklist Management Suite es un conjunto de aplicaciones diseñadas para agilizar su proceso de gestión de listas de comprobación.

Propósito

Esta suite de aplicaciones le permite crear nuevas listas de comprobación y personalizar las tareas dentro de ellas, organizando eficazmente qué tareas pertenecen a qué listas de comprobación. El paquete de gestión de listas de comprobación consta de tres aplicaciones: la aplicación de gestión de listas de comprobación y dos versiones de la aplicación de ejecución de listas de comprobación, una para escritorio y otra para móvil.

Configuración

La configuración de esta suite de aplicaciones es sencilla. Es un conjunto de aplicaciones listo para usar. Después de descargarla, puede empezar inmediatamente a crear sus propias listas de comprobación y tareas con su ayuda.

Funcionamiento

Como ya se ha mencionado, la suite contiene tres aplicaciones. La aplicación de gestión está pensada para crear y gestionar listas de comprobación.

Esta aplicación tiene seis pasos y utiliza dos tablas: la (Definición)Procedimiento y la (Definición)Tareas. Estas dos tablas forman parte de nuestro modelo de datos común, lo que mejora la composibilidad de estas aplicaciones con nuestras otras aplicaciones de biblioteca que también utilizan el modelo de datos común.

El primer paso de la aplicación de gestión es la "Visión general de las listas de comprobación". Aquí, los usuarios pueden ver todas las listas de comprobación creadas anteriormente. Al seleccionar una lista de control, las tareas vinculadas a ella aparecerán en la parte derecha.

Hay cinco botones cruciales en este paso. Debajo de "Seleccionar una lista de control", se encuentran los botones "Crear", "Eliminar" y "Editar".

El botón "Crear" lleva al usuario al paso "Crear nueva lista de comprobación". El botón "Eliminar" elimina la lista de comprobación seleccionada. El botón "Editar" lleva al paso "Gestionar lista de comprobación", siempre y cuando se haya seleccionado previamente una lista de comprobación. En el pie de página, hay un botón "Panel de control" y "Continuar con la lista de comprobación".

El botón "Panel de control" lleva al paso "Panel de control", mientras que "Continuar con la lista de control" lleva al usuario a la aplicación "Escritorio de ejecución de la lista de control". Si prefiere que el botón navegue a la versión móvil, puede modificar la lógica de activación en consecuencia.

En el paso "Crear nueva lista de comprobación", el usuario puede crear una nueva lista de comprobación. Deberá proporcionar un "ID de lista de comprobación" y una "Descripción". Al pulsar el botón 'Crear', el usuario será dirigido al paso 'Gestionar Listas de Comprobación' y se creará un nuevo registro en la tabla Procedimiento (Definición), utilizando la información proporcionada.

En el paso "Gestionar listas de comprobación", la atención se centra en dos tablas, con dos botones situados entre ellas. La tabla de la izquierda muestra todas las tareas creadas anteriormente. Debajo de esta tabla hay tres botones: "Crear", "Eliminar" y "Editar". Sus funciones son similares a las del paso "Vista general de la lista de control", pero se aplican a las tareas en lugar de a las listas de control. Aquí, las tareas se pueden eliminar, crear avanzando a un nuevo paso llamado "Crear nuevas tareas", y editar en otro paso, "Editar tarea".

La tabla de la derecha muestra las tareas vinculadas a la lista de control preseleccionada. Esto se consigue aplicando un filtro a la tabla.

Los dos botones situados entre las tablas permiten al usuario vincular y desvincular tareas a la lista de control preseleccionada.

Tanto la aplicación de escritorio como la de ejecución móvil constan de dos pasos e introducen una nueva tabla junto a las tablas (Definición) Procedimiento y (Definición) Tareas: la tabla (Registro) Resultados de la inspección. Los usuarios pueden registrar los resultados de la lista de comprobación en esta nueva tabla.

En el primer paso de la aplicación de ejecución, el usuario ve dos tablas: una para las listas de comprobación y, al seleccionar una lista de comprobación, otra que muestra las tareas de la lista de comprobación seleccionada. Cuando se pulsa el botón "Ejecutar lista de comprobación", se producen varias acciones simultáneamente. En primer lugar, la lógica de activación crea una matriz con las tareas de la lista de comprobación seleccionada. Al mismo tiempo, genera un registro en la tabla de resultados de inspección (Log). Además, se generan un "ID de lista de comprobación" y un "ID de ejecución", que se guardan en la tabla y como variable.

En el paso 'Lista de comprobación', el usuario puede ejecutar la lista de comprobación. Al entrar en este paso, la aplicación crea una variable entera llamada 'Longitud de la matriz de tareas' a partir de la matriz creada previamente.

El paso se divide en tres secciones: Tarea del ID de la lista de control actual", "Resultados del ID de la lista de control actual" y la sección "Aprobado y suspenso".

En "Tarea del ID de la lista de comprobación actual", hay una tabla con dos filtros aplicados para mostrar sólo las tareas pertenecientes a la lista de comprobación seleccionada que aún no se han ejecutado.

En "Resultados del ID de la lista de comprobación actual", hay otra tabla con tres filtros presentes que sólo muestra los resultados de las tareas ejecutadas.

Al seleccionar una tarea, sus detalles aparecen en el lado derecho. Aquí, el usuario puede determinar si la tarea se ha completado correctamente. El usuario puede pulsar el botón "Aprobar" o "No aprobar". Ambos botones ejecutan una lógica de activación similar: al pulsar cualquiera de los dos botones, ocurren varias cosas simultáneamente. Se creará un nuevo registro en la tabla de Resultados de Inspección (Log) con la información de aprobado/reprobado. A continuación, la tarea seleccionada se añadirá a una nueva matriz denominada "Tareas realizadas" y, por último, se borrará el marcador de posición.

Como se mencionó anteriormente, las dos tablas de la izquierda tienen filtros aplicados. En "Tarea de ID de lista de control actual", se aplica un filtro para que las tareas incluidas en la matriz "Tareas realizadas" no se muestren en la tabla. De esta forma, podemos distinguir entre las tareas que se han ejecutado y las que no.

Si se han ejecutado todas las tareas, el usuario puede pulsar el botón 'Finalizar Checklist'. A continuación, la aplicación comparará la agregación de la tabla "Cantidad de tareas de comprobación" y la "Longitud de la matriz de tareas": si son iguales, indica que todas las tareas se han ejecutado y que se ha realizado un registro para cada una de ellas en la tabla de resultados de inspección (registro). Además, el 'ID de ejecución' y la fecha se guardarán en la tabla (Definición) Procedimiento como 'id de auditoría' y 'última fecha de auditoría'.

Si no se completan todas las tareas, el botón 'Finalizar lista de comprobación' impide al usuario finalizar la lista de comprobación.