MENU
    Пакет управления контрольными списками
    • 13 Jan 2025
    • 4 Минуты для чтения
    • Авторы

    Пакет управления контрольными списками


    Вводный текст

    To download the app, visit: Library
    :::Checklist Management Suite - это пакет приложений, предназначенный для оптимизации процесса управления контрольными списками.

    Назначение

    Этот пакет приложений позволяет создавать новые контрольные списки и настраивать задачи в них, эффективно организуя, какие задачи относятся к тем или иным контрольным спискам. Checklist Management Suite включает в себя три приложения: приложение для управления контрольными списками и две версии приложения для выполнения контрольных списков - для настольных компьютеров и для мобильных устройств.

    Установка

    Установка этого пакета приложений проста. Это готовый к использованию пакет приложений. Скачав его, вы можете сразу же приступить к созданию собственных чек-листов и задач с его помощью.

    Как это работает

    Как уже упоминалось выше, в состав пакета входят три приложения. Приложение "Менеджер" предназначено для создания и управления контрольными списками.

    Это приложение состоит из шести шагов и использует две таблицы: (Определение)Процедуры и (Определение)Задачи. Эти две таблицы являются частью нашей общей модели данных, что повышает совместимость этих приложений с другими приложениями библиотеки, которые также используют общую модель данных.

    Первый шаг в приложении менеджера - это "Обзор контрольных списков". Здесь пользователи могут просмотреть все ранее созданные контрольные списки. При выборе контрольного списка справа появляются задачи, связанные с ним.

    На этом шаге есть пять важнейших кнопок. Под "Выбрать контрольный список" находятся кнопки "Создать", "Удалить" и "Редактировать".

    Кнопка "Создать" переводит пользователя на шаг "Создание нового контрольного списка". "Удалить" удаляет выбранный контрольный список. "Редактировать" переводит на шаг "Управление контрольным списком", если контрольный список был выбран ранее. В нижнем колонтитуле есть кнопки "Панель управления" и "Перейти к контрольному списку".

    Кнопка 'Dashboard' переводит на шаг 'Dashboard', а 'Proceed to Checklist' - на приложение 'Checklist Execution Desktop'. Если вы предпочитаете, чтобы кнопка переходила на мобильную версию, вы можете соответствующим образом изменить логику срабатывания.Checklist Overview

    На шаге "Создание нового контрольного списка" пользователь может создать новый контрольный список. Для этого необходимо указать "ID контрольного списка" и "Описание". После нажатия кнопки "Создать" пользователь будет переведен на шаг "Управление контрольными списками", и в таблице (Definition) Procedure будет создана новая запись с использованием предоставленной информации.

    Create New Checklist

    На шаге "Управление контрольными списками" основное внимание уделяется двум таблицам, между которыми расположены две кнопки. В таблице слева отображаются все ранее созданные задачи. Под этой таблицей находятся три кнопки - "Создать", "Удалить" и "Редактировать". Их функции аналогичны тем, что были в шаге "Обзор контрольных списков", но применяются они не к контрольным спискам, а к задачам. Здесь задачи можно удалять, создавать, переходя к новому шагу "Создать новую задачу", и редактировать на другом шаге "Редактировать задачу".

    В таблице справа отображаются задачи, связанные с предварительно выбранным контрольным списком. Это достигается путем применения фильтра к таблице.

    Две кнопки между таблицами позволяют пользователю связывать и развязывать задачи с предварительно выбранным контрольным списком.Manage Checklist

    Оба приложения для настольных и мобильных компьютеров состоят из двух шагов и вводят новую таблицу наряду с таблицами (Определение) Процедуры и (Определение) Задачи: (Журнал) Результаты проверки. Пользователи могут регистрировать результаты проверки в этой новой таблице.

    На первом шаге приложения для выполнения пользователь видит две таблицы: одну для контрольных списков, а при выборе контрольного списка - другую, в которой представлены задачи выбранного контрольного списка. При нажатии кнопки "Выполнить контрольный список" происходит сразу несколько действий. Сначала логика триггера создает массив, содержащий задачи выбранного контрольного списка. Одновременно создается запись в таблице (Log) Inspection Results. Кроме того, создаются 'ID контрольного списка' и 'ID выполнения', которые сохраняются как в таблице, так и в переменной.Checklist Execution 1

    На шаге "Контрольный список" пользователь может выполнить контрольный список. При входе в этот шаг приложение создает целочисленную переменную 'Length of Tasks Array' из ранее созданного массива.

    Checklist

    Шаг разделен на три секции: 'Задача текущего идентификатора контрольного списка', 'Результаты текущего идентификатора контрольного списка' и раздел 'Прошел и не прошел'.

    В разделе 'Task of Current Checklist ID' находится таблица с двумя фильтрами, применяемыми для отображения только тех задач, принадлежащих выбранному контрольному списку, которые еще не были выполнены.

    Task of *Current Checklist ID

    В разделе "Результаты ID текущего чек-листа" находится еще одна таблица с тремя фильтрами, в которой отображаются только результаты выполненных заданий.Results of *Current Checklist ID

    При выборе задачи в правой части появляются ее подробности. Здесь пользователь может определить, правильно ли выполнено задание. Пользователь может нажать кнопку "Пройти" или "Провалиться". Обе кнопки выполняют схожую логику срабатывания - при нажатии любой из них происходит сразу несколько действий. В таблице (Log) Inspection Result будет создана новая запись с информацией о прохождении/непрохождении. Выбранная задача будет добавлена в новый массив "Выполненные задачи", и, наконец, будет очищен заполнитель.

    Как уже упоминалось, к двум таблицам слева применяются фильтры. В таблице 'Task of Current Checklist ID' применяется фильтр, благодаря которому задачи, включенные в массив 'Done Tasks', не отображаются в таблице. Таким образом, мы можем отличить выполненные задачи от невыполненных.

    Если все задачи выполнены, пользователь может нажать кнопку "Завершить контрольный список". После этого приложение сравнит агрегат таблицы 'Check task QTY' и 'Length of Tasks Array' - если они равны, это означает, что все задания были выполнены и для каждого из них была сделана запись в таблице (Log) Inspection Result. Кроме того, идентификатор и дата выполнения будут сохранены в таблице (Definition) Procedure как "идентификатор аудита" и "дата последнего аудита".

    Если не все задачи выполнены, кнопка "Завершить контрольный список" не позволит пользователю завершить контрольный список.


    Была ли эта статья полезной?