Suíte de gerenciamento de listas de verificação

::: (info) () Para fazer o download do aplicativo, visite: Biblioteca:::O Checklist Management Suite é um conjunto de aplicativos desenvolvido para simplificar o processo de gerenciamento de checklists.

Objetivo

Esse conjunto de aplicativos permite criar novos checklists e personalizar tarefas dentro deles, organizando de forma eficaz quais tarefas pertencem a quais checklists. O Checklist Management Suite é composto por três aplicativos: o aplicativo gerenciador de listas de verificação e duas versões do aplicativo de execução de listas de verificação - uma para desktop e outra para uso móvel.

Configuração

A configuração desse pacote de aplicativos é simples. Trata-se de um pacote de aplicativos pronto para uso. Depois de baixá-lo, você pode começar imediatamente a criar suas próprias listas de verificação e tarefas com a ajuda dele.

Como ele funciona

Conforme mencionado acima, o pacote contém três aplicativos. O aplicativo gerenciador destina-se à criação e ao gerenciamento de listas de verificação.

Esse aplicativo tem seis etapas e utiliza duas tabelas: a (Definição)Procedimento e a (Definição)Tarefas. Essas duas tabelas fazem parte do nosso modelo de dados comum, o que aumenta a capacidade de composição desses aplicativos com nossos outros aplicativos de biblioteca que também usam o modelo de dados comum.

A primeira etapa do aplicativo gerenciador envolve a "Visão geral das listas de verificação". Aqui, os usuários podem visualizar todas as listas de verificação criadas anteriormente. Ao selecionar uma lista de verificação, as tarefas vinculadas à lista de verificação selecionada aparecerão no lado direito.

Há cinco botões importantes nessa etapa. Abaixo de "Selecionar uma lista de verificação", há os botões "Criar", "Excluir" e "Editar".

O botão "Criar" leva o usuário para a etapa "Criar nova lista de verificação". "Excluir" removerá a lista de verificação selecionada. "Editar" prossegue para a etapa "Gerenciar lista de verificação", desde que uma lista de verificação tenha sido selecionada anteriormente. No rodapé, há um botão "Painel" e "Prosseguir para a lista de verificação".

O botão "Dashboard" navega para a etapa "Dashboard", enquanto o botão "Proceed to Checklist" leva o usuário ao aplicativo "Checklist Execution Desktop". Se preferir que o botão navegue para a versão móvel, você poderá modificar a lógica do acionador de acordo.

Na etapa "Criar novo checklist", o usuário pode criar um novo checklist. Ele precisa fornecer um "ID do checklist" e uma "Descrição". Ao pressionar o botão "Create" (Criar), o usuário será direcionado para a etapa "Manage Checklists" (Gerenciar listas de verificação) e um novo registro será criado na tabela (Definition) Procedure (Definição), usando as informações fornecidas.

Na etapa "Manage Checklist" (Gerenciar lista de verificação), o foco principal está em duas tabelas, com dois botões localizados entre elas. A tabela do lado esquerdo exibe todas as tarefas criadas anteriormente. Abaixo dessa tabela há três botões: "Criar", "Excluir" e "Editar". Suas funções são semelhantes às da etapa "Visão geral do checklist", mas se aplicam a tarefas em vez de checklists. Aqui, as tarefas podem ser excluídas, criadas avançando para uma nova etapa chamada "Criar novas tarefas" e editadas em outra etapa, "Editar tarefa".

A tabela do lado direito exibe as tarefas que estão vinculadas à lista de verificação pré-selecionada. Isso é feito aplicando-se um filtro à tabela.

Os dois botões entre as tabelas permitem que o usuário vincule e desvincule tarefas à lista de verificação pré-selecionada.

Os aplicativos de execução para desktop e dispositivos móveis consistem em duas etapas e introduzem uma nova tabela ao lado das tabelas (Definição) Procedimento e (Definição) Tarefas: a tabela (Registro) Resultados da inspeção. Os usuários podem registrar os resultados da lista de verificação nessa nova tabela.

Na primeira etapa do aplicativo de execução, o usuário vê duas tabelas: uma para checklists e, ao selecionar um checklist, outra que mostra as tarefas do checklist selecionado. Quando o botão "Executar checklist" é pressionado, várias ações ocorrem simultaneamente. A lógica de acionamento cria primeiro uma matriz que contém as tarefas do checklist selecionado. Ao mesmo tempo, gera um registro na tabela (Log) Inspection Results. Além disso, uma "ID do checklist" e uma "ID da execução" são produzidas e salvas na tabela e como uma variável.

Na etapa "Checklist", o usuário pode executar o checklist. Ao entrar nessa etapa, o aplicativo cria uma variável inteira chamada "Length of Tasks Array" (Comprimento da matriz de tarefas) a partir da matriz criada anteriormente.

A etapa é dividida em três seções: 'Tarefa do ID do checklist atual', 'Resultados do ID do checklist atual' e a seção 'Aprovado e Reprovado'.

Em "Task of Current Checklist ID" (Tarefa do ID do checklist atual), há uma tabela com dois filtros aplicados para mostrar apenas as tarefas pertencentes ao checklist selecionado que ainda não foram executadas.

Em "Results of Current Checklist ID" (Resultados do ID da lista de verificação atual), outra tabela com três filtros mostra apenas os resultados das tarefas executadas.

Ao selecionar uma tarefa, seus detalhes são exibidos no lado direito. Aqui, o usuário pode determinar se a tarefa foi concluída corretamente. O usuário pode pressionar o botão "Pass" ou "Fail". Ambos os botões executam uma lógica de acionamento semelhante - ao pressionar um dos botões, várias coisas acontecem simultaneamente. Um novo registro será criado na tabela de resultados de inspeção (log) com as informações de aprovação/reprovação. A tarefa selecionada será então adicionada a uma nova matriz chamada "Tarefas concluídas" e, por fim, o espaço reservado será apagado.

Como mencionado anteriormente, as duas tabelas à esquerda têm filtros aplicados. Em "Task of Current Checklist ID" (Tarefa do ID da lista de verificação atual), um filtro é aplicado de forma que as tarefas incluídas na matriz "Done Tasks" (Tarefas concluídas) não sejam mostradas na tabela. Dessa forma, podemos distinguir entre as tarefas que foram executadas e as que não foram.

Se todas as tarefas tiverem sido executadas, o usuário poderá pressionar o botão "Finish Checklist". O aplicativo comparará a agregação da tabela 'Check task QTY' e o 'Length of Tasks Array' - se forem iguais, isso indica que todas as tarefas foram executadas e um registro foi feito para cada uma na tabela (Log) Inspection Result. Além disso, a "ID de execução" e a data serão salvas na tabela (Definição) Procedimento como "ID de auditoria" e "data da última auditoria".

Se nem todas as tarefas forem concluídas, o botão "Finish Checklist" impedirá que o usuário finalize a lista de verificação.