Suite di gestione delle liste di controllo

::: (info) () Per scaricare l'applicazione, visitate: Library:::La Checklist Management Suite è una suite di applicazioni progettata per semplificare il processo di gestione delle liste di controllo.

Scopo

Questa suite di applicazioni consente di creare nuove liste di controllo e di personalizzare le attività al loro interno, organizzando in modo efficace quali attività appartengono a quali liste di controllo. La Checklist Management Suite comprende tre applicazioni: l'applicazione per la gestione delle liste di controllo e due versioni dell'applicazione per l'esecuzione delle liste di controllo, una per desktop e una per dispositivi mobili.

Configurazione

La configurazione di questa suite di applicazioni è semplice. Si tratta di una suite di applicazioni pronte all'uso. Dopo averla scaricata, è possibile iniziare immediatamente a creare liste di controllo e attività con il suo aiuto.

Come funziona

Come già detto, la suite contiene tre applicazioni. L'applicazione Manager è destinata alla creazione e alla gestione delle liste di controllo.

Questa applicazione ha sei fasi e utilizza due tabelle: (Definizione)Procedura e (Definizione)Compiti. Queste due tabelle fanno parte del nostro modello di dati comune, migliorando la componibilità di queste applicazioni con le altre applicazioni della libreria che utilizzano anch'esse il modello di dati comune.

Il primo passo dell'applicazione manager riguarda la "Panoramica delle liste di controllo". Qui gli utenti possono visualizzare tutte le liste di controllo create in precedenza. Selezionando una lista di controllo, sul lato destro appariranno le attività collegate alla lista di controllo selezionata.

In questa fase sono presenti cinque pulsanti fondamentali. Sotto "Seleziona una lista di controllo", ci sono i pulsanti "Crea", "Elimina" e "Modifica".

Il pulsante "Crea" porta l'utente alla fase "Crea una nuova lista di controllo", "Elimina" rimuove la lista di controllo selezionata e "Modifica" passa alla fase "Gestisci lista di controllo", a condizione che sia stata precedentemente selezionata una lista di controllo. Nel piè di pagina sono presenti i pulsanti "Dashboard" e "Procedi alla lista di controllo".

Il pulsante "Dashboard" porta al passo "Dashboard", mentre "Procedi alla lista di controllo" porta l'utente all'applicazione "Checklist Execution Desktop". Se si preferisce che il pulsante navighi verso la versione mobile, è possibile modificare la logica di attivazione di conseguenza.

Nel passaggio 'Crea nuova lista di controllo', l'utente può creare una nuova lista di controllo. È necessario fornire un 'ID lista di controllo' e una 'Descrizione'. Premendo il pulsante "Crea", l'utente verrà indirizzato al passaggio "Gestisci liste di controllo" e verrà creato un nuovo record nella tabella (Definizione) della procedura, utilizzando le informazioni fornite.

Nel passaggio "Gestione liste di controllo", l'attenzione principale è rivolta a due tabelle, tra le quali si trovano due pulsanti. La tabella a sinistra mostra tutte le attività create in precedenza. Sotto questa tabella si trovano tre pulsanti: "Crea", "Elimina" e "Modifica". Le loro funzioni sono simili a quelle del passaggio "Panoramica delle liste di controllo", ma si applicano alle attività invece che alle liste di controllo. Qui le attività possono essere cancellate, create passando a un nuovo passaggio chiamato "Crea nuove attività" e modificate in un altro passaggio, "Modifica attività".

La tabella sul lato destro mostra le attività che sono collegate alla lista di controllo preselezionata. Questo si ottiene applicando un filtro alla tabella.

I due pulsanti tra le tabelle consentono all'utente di collegare e scollegare le attività alla lista di controllo preselezionata.

Sia l'applicazione per desktop che quella per dispositivi mobili prevedono due fasi e introducono una nuova tabella accanto alle tabelle (Definizione) Procedura e (Definizione) Attività: (Registro) Risultati dell'ispezione. Gli utenti possono registrare i risultati della lista di controllo in questa nuova tabella.

Nella prima fase dell'applicazione di esecuzione, l'utente vede due tabelle: una per le liste di controllo e, dopo aver selezionato una lista di controllo, un'altra che mostra i compiti della lista di controllo selezionata. Quando si preme il pulsante 'Esegui lista di controllo', si verificano contemporaneamente diverse azioni. La logica di attivazione crea innanzitutto un array che comprende i compiti della lista di controllo selezionata. Contemporaneamente, genera un record nella tabella (Log) Inspection Results. Inoltre, vengono prodotti un 'ID lista di controllo' e un 'ID esecuzione' che vengono salvati sia nella tabella che come variabile.

Nella fase "Lista di controllo", l'utente può eseguire la lista di controllo. Quando si entra in questa fase, l'applicazione crea una variabile intera chiamata "Length of Tasks Array" (lunghezza della lista di compiti) dall'array precedentemente creato.

Il passo è diviso in tre sezioni: "Attività dell'ID della lista di controllo corrente", "Risultati dell'ID della lista di controllo corrente" e la sezione "Superato e non superato".

In 'Attività dell'ID della lista di controllo corrente', c'è una tabella con due filtri applicati per mostrare solo le attività appartenenti alla lista di controllo selezionata che non sono ancora state eseguite.

In "Risultati dell'ID della lista di controllo corrente", un'altra tabella con tre filtri mostra solo i risultati delle attività eseguite.

Selezionando un'attività, i suoi dettagli appaiono sul lato destro. Qui l'utente può determinare se l'attività è stata completata correttamente. L'utente può premere il pulsante "Passa" o "Non passa". Entrambi i pulsanti eseguono una logica di attivazione simile: premendo uno dei due pulsanti, accadono più cose contemporaneamente. Viene creato un nuovo record nella tabella (Log) Inspection Result con le informazioni di superamento/fallimento. L'attività selezionata viene aggiunta a un nuovo array chiamato "Attività completate" e infine il segnaposto viene cancellato.

Come già detto, alle due tabelle di sinistra sono stati applicati dei filtri. In 'Attività con ID lista di controllo corrente', viene applicato un filtro in modo che le attività incluse nell'array 'Attività completate' non vengano visualizzate nella tabella. In questo modo è possibile distinguere tra le attività eseguite e quelle non eseguite.

Se tutte le attività sono state eseguite, l'utente può premere il pulsante "Termina lista di controllo". L'applicazione confronterà quindi l'aggregazione della tabella 'Check task QTY' e la 'Length of Tasks Array': se sono uguali, significa che tutte le attività sono state eseguite e che per ciascuna di esse è stata creata una registrazione nella tabella (Log) Inspection Result. Inoltre, l'"ID di esecuzione" e la data verranno salvati nella tabella (Definizione) della procedura come "id di revisione" e "data dell'ultima revisione".

Se non tutti i compiti sono stati completati, il pulsante "Termina lista di controllo" impedisce all'utente di finalizzare la lista di controllo.