Liste de contrôle de l'audit

Cet article résume la manière dont les tableaux et les applications qui constituent les applications de la liste de contrôle sont structurés et construits.

Quels sont les objectifs d'une liste de contrôle ?

Les applications de liste de contrôle peuvent être utilisées pour contrôler différents environnements de travail, par exemple les postes de l'atelier, les emplacements d'un chantier de construction ou les bureaux. Dans l'application Manager, l'utilisateur peut créer des listes de contrôle basées sur des tableaux contenant des éléments d'audit et visualiser l'analyse des résultats de l'inspection. L'application mobile est utilisée pour effectuer l'audit.

Lors de l'audit, il est possible de décider pour chaque tâche si elle est réussie ou non. Si toutes les tâches d'une procédure sont réussies, l'utilisateur peut passer toute la procédure au lieu de cliquer sur chaque tâche individuelle. Si l'une des tâches a échoué dans une procédure, l'utilisateur doit faire échouer la procédure, puis enregistrer la tâche qui a échoué.

Tables Tulip utilisées pour l'audit

Les applications de la liste de contrôle d'audit utilisent trois tableaux, à savoir la procédure, les tâches et les résultats de l'inspection. La relation entre ces tables est formée par des enregistrements liés.

Chaque enregistrement (tâche) de la table Tâches est un élément individuel de la liste de contrôle qui possède son propre identifiant et sa propre description. Ces éléments de la liste de contrôle peuvent être regroupés par fonction ou par lieu, en fonction du cas d'utilisation. Les groupes sont appelés procédures et sont stockés dans la table Procédure. Par conséquent, plusieurs enregistrements de la table Tâches peuvent être liés à une procédure de la table Procédures.

Lorsque l'utilisateur effectue l'audit (avec l'application Audit Mobile), les résultats de l'inspection sont stockés dans une troisième table appelée Résultats de l'inspection.

Champs de la procédure

ID: identifiant textuel unique pour toutes les procéduresDescription: nom de la procédureType: nous utilisons ce champ pour différencier les éléments d'audit d'autres types de procédures (par exemple, les procédures relatives aux instructions de travail)Tâches(liées) : enregistrement lié dans lequel sont répertoriées toutes les tâches liées à la procédureDernier audit: heure et date du dernier audit incluant la procédureDernier audit ID: identifiant textuel du dernier audit incluant la procédure

Champs des tâches

ID: ID texte unique pour toutes les tâchesDescription: nom de l'élément de la liste de contrôle (tâche)Type: nous utilisons ce champ pour différencier les éléments d'audit d'autres types de tâches (par exemple, les tâches liées aux instructions de travail)Procédure ID(liée) : ID de la procédure liée qui inclut la tâchePhoto d'orientation: une image qui aide à décider si la tâche est réussie ou nonProcédure: ID de la procédure liée qui inclut la tâcheRésultats d'inspection (liés) : liste des résultats d'inspection pour lesquels la tâche a échoué

Champs des résultats d'inspection

ID: texte d'identification unique pour tous les résultats d'inspectionProcédure: ID de la procédure inspectéeOpérateur: l'utilisateur qui a effectué l'auditPassé: une valeur booléenne, qui indique si la tâche ou la procédure a réussi ou échouéValeur texte: champ pour des commentaires facultatifsEntrée photo: champ pour des images facultatives montrant des défautsType: soit "procédure", soit "tâche", en fonction de la décision de réussite ou d'échecTâche (liée) : l'ID de la tâche inspectée

Applications

Application mobile

L'application mobile est utilisée pour effectuer les audits. L'utilisateur peut sélectionner les procédures une par une et consulter la liste des tâches liées.

Ensuite, l'utilisateur décide si toutes les tâches sont réussies ou s'il y en a qui échouent. Si toutes les tâches sont réussies, l'utilisateur doit sélectionner "Réussir tout" et passer à la procédure suivante, sinon il doit sélectionner "Échouer tout" et continuer à enregistrer les défauts. Il est possible de compléter le journal des défauts par des notes sur les défauts ou par l'ajout d'une photo du défaut.

Une fois que toutes les procédures ont été vérifiées et que l'utilisateur a décidé de terminer l'audit, un résumé apparaît, listant toutes les procédures réussies et les tâches échouées.

Application Manager

Dans l'étape principale de l'application Manager, l'utilisateur peut choisir de manipuler les tableaux des procédures et des tâches à l'aide de l'éditeur de tableau ou d'afficher le tableau de bord des analyses.

À l'étape de l'éditeur de tableau, il est possible de sélectionner des procédures et des tâches et d'afficher leurs détails, ainsi que de manipuler les tableaux de différentes manières :

1. Ajouter une procédure au tableau Procédure
2. Supprimer la procédure sélectionnée
3. Modifier la procédure sélectionnée
4. Ajouter une tâche au tableau Tâche, qui sera liée à la procédure sélectionnée
5. Supprimer la tâche sélectionnée
6. Modifier la tâche sélectionnée

Lorsque l'utilisateur clique sur l'un des boutons d'action énumérés, une fenêtre contextuelle apparaît sur la droite, dans laquelle l'action sélectionnée peut être exécutée.

Dans l'étape Tableau de bord, l'utilisateur peut visualiser les analyses basées sur les enregistrements de la table Résultat de l'inspection et les données d'achèvement de l'application mobile.