Контрольный список аудита

В этой статье кратко описано, как устроены и построены таблицы и приложения, входящие в состав приложений Audit Checklist.

Для каких целей используется контрольный список аудита?

Приложения Audit Checklist можно использовать для аудита различных рабочих сред, например, станций в цехе, мест на строительной площадке или офисных скамеек. В приложении Manager пользователь может создавать табличные контрольные списки, содержащие элементы аудита, и просматривать аналитику результатов проверки. Мобильное приложение используется для проведения аудита.

При проведении аудита для каждой задачи можно определить, прошла она или не прошла. Если все задачи в процедуре пройдены, пользователь может пройти всю процедуру целиком, а не переходить к каждой отдельной задаче. Если какая-либо из задач в процедуре провалена, то пользователь должен провалить процедуру, а затем записать в журнал, какая именно задача провалена.

Таблицы Tulip, используемые в аудите

В приложении "Контрольный список аудита" используются три таблицы: " Процедура", "Задачи" и " Результаты проверки". Отношения между этими таблицами формируются с помощью связанных записей.

Каждая запись (задача) в таблице Tasks представляет собой отдельный элемент контрольного списка, имеющий свой идентификатор и описание. Эти пункты контрольного списка могут быть сгруппированы по функциям или месту в зависимости от конкретного случая использования. Такие группы называются процедурами и хранятся в таблице Procedure. Таким образом, несколько записей в таблице Tasks могут быть связаны с одной процедурой в таблице Procedures.

Когда пользователь выполняет проверку (с помощью мобильного приложения Audit Mobile), результаты проверки хранятся в третьей таблице, называемой Inspection Results.

Поля процедуры

ID: уникальный текстовый идентификатор для всех процедурОписание: название процедурыТип: мы используем это поле для отличия элементов аудита от других типов процедур (например, процедур рабочих инструкций)Задачи(связанные): связанная запись, в которой перечислены все задачи, связанные с процедуройПоследний аудит: время и дата последнего аудита, включающего процедуруИдентификатор последнего аудита: текстовый идентификатор последнего аудита, включающего процедуру

Поля задачи

ID: уникальный текстовый идентификатор для всех задачОписание: название пункта контрольного списка (задачи)Тип: мы используем это поле для того, чтобы отличать пункты аудита от других типов задач (например, задач рабочих инструкций)ID процедуры(связанной): ID связанной процедуры, в которую входит заданиеGuidance Photo: изображение, помогающее определить, прошло или не прошло заданиеProcedure: ID связанной процедуры, в которую входит заданиеРезультаты проверок (связанные): список результатов проверок, при которых задание не было выполнено

Поля результатов проверки

ID: уникальный текстовый идентификатор для всех результатов проверкиПроцедура: ID проверяемой процедурыОператор: пользователь, проводивший проверкуПрошел: булево значение, указывающее, прошла или не прошла задача или процедураТекстовое значение: поле для необязательных комментариевФото: поле для необязательных изображений, показывающих дефектыТип: либо "процедура", либо "задача" в зависимости от того, о чем принимается решение о прохождении/непрохождении проверкиЗадача (связанная): ID проверяемой задачи

Приложения

Мобильное приложение

Мобильное приложение используется для проведения аудитов. Пользователь может поочередно выбирать процедуры и просматривать список связанных задач.

Далее пользователь решает, все ли задачи прошли проверку или есть неудачные. Если все задачи выполнены, то необходимо выбрать "Выполнены все" и перейти к следующей процедуре, в противном случае выбрать "Не выполнены все" и продолжить регистрацию дефектов. Журнал дефектов можно дополнить примечаниями к дефектам или добавить фотографию дефекта.

После того как все процедуры проверены и пользователь принял решение завершить аудит, появляется сводка, в которой перечислены все пройденные и проваленные процедуры.

Приложение "Менеджер

На главном шаге приложения Manager пользователь может выбрать работу с таблицами процедур и задач с помощью редактора таблиц или просмотреть аналитическую панель Dashboard.

На шаге "Редактор таблиц" можно выделить процедуры и задачи и просмотреть их детали, а также манипулировать таблицами различными способами:

1. Добавить процедуру в таблицу Процедура
2. Удалить выбранную процедуру
3. Редактировать выбранную процедуру
4. Добавить задачу в таблицу Task, которая будет связана с выбранной процедурой
5. Удалить выбранную задачу
6. Редактировать выбранную задачу

При нажатии на любую из перечисленных кнопок действий справа появляется боковое всплывающее окно, в котором можно выполнить выбранное действие.

На шаге Dashboard пользователь может просмотреть аналитику, основанную на записях таблицы Inspection Result и данных о завершении работ в мобильном приложении.