Audit ellenőrzési lista

Ez a cikk összefoglalja, hogyan épülnek fel és hogyan épülnek fel az Ellenőrzési ellenőrzőlista alkalmazásokat alkotó táblázatok és alkalmazások.

Milyen célokat szolgál az Ellenőrzési ellenőrzőlista?

Az Audit Checklist alkalmazások különböző munkakörnyezetek auditálására használhatók, például a műhelyben lévő állomások, egy építkezés helyszínei vagy irodai padok auditálására. A Manager alkalmazásban a felhasználó táblázat alapú, ellenőrzési elemeket tartalmazó ellenőrző listákat hozhat létre, és megtekintheti az ellenőrzési eredmények analitikáját. A mobilalkalmazás az ellenőrzés elvégzésére szolgál.

Az ellenőrzés elvégzése során minden egyes feladatról eldönthető, hogy megfelelt vagy nem felelt meg. Ha egy eljárásban az összes feladat megfelelt, a felhasználó az egész eljárást át tudja adni, ahelyett, hogy minden egyes feladatra kattintana. Ha valamelyik feladat sikertelen egy eljárásban, a felhasználónak sikertelenül kell elvégeznie az eljárást, majd naplóznia kell, hogy melyik feladat sikertelenül teljesült.

Az auditálásban használt Tulip táblázatok

Az Ellenőrzési ellenőrzőlista alkalmazások három táblázatot használnak, nevezetesen az Eljárás, a Feladatok és az Ellenőrzési eredmények táblázatot. Az e táblák közötti kapcsolatot összekapcsolt rekordok alkotják.

A Feladatok táblában minden rekord (feladat) egy egyedi ellenőrzési listaelem, amely saját azonosítóval és leírással rendelkezik. Ezek az ellenőrzési listaelemek a felhasználási esettől függően funkció vagy helyszín szerint csoportosíthatók. A csoportokat eljárásoknak nevezzük, és az eljárások táblában tároljuk. Ezért a Feladatok táblából több rekord is összekapcsolható az Eljárások táblában található egy eljárással.

Amikor a felhasználó elvégzi az ellenőrzést (az Audit Mobile alkalmazással), az ellenőrzési eredmények egy harmadik, Ellenőrzési eredmények nevű táblában kerülnek tárolásra.

Az eljárás mezői

ID: az összes eljárás egyedi szöveges azonosítójaLeírás: az eljárás neveTípus: ezt a mezőt arra használjuk, hogy megkülönböztessük az ellenőrzési elemeket más típusú eljárásoktól (pl. munkautasításos eljárások)Feladatok(linkelt): linkelt rekord, ahol az eljáráshoz kapcsolódó összes feladat szerepelUtolsó ellenőrzés: az eljárást tartalmazó utolsó ellenőrzés időpontja és dátumaUtolsó ellenőrzési ID: az eljárást tartalmazó utolsó ellenőrzés szöveges azonosítója.

A feladatok mezői

ID: az összes feladat egyedi szöveges azonosítójaLeírás: az ellenőrzési listaelem (feladat) neveTípus: ezt a mezőt arra használjuk, hogy megkülönböztessük az ellenőrzési elemeket más típusú feladatoktól (pl. munkautasításos feladatok)Eljárás ID(linked): A feladatot tartalmazó, kapcsolódó eljárás azonosítójaGuidance Photo (Útmutató fotó): egy kép, amely segít eldönteni, hogy a feladat megfelelt vagy nem felelt megEljárás: A feladatot tartalmazó, összekapcsolt eljárás azonosítójaEllenőrzési eredmények (összekapcsolt): azoknak az ellenőrzési eredményeknek a listája, amelyeknél a feladat sikertelen volt.

Az ellenőrzési eredmények mezői

ID: az összes vizsgálati eredmény egyedi szöveges azonosítójaEljárás: Az ellenőrzött eljárás azonosítójaÜzemeltető: az ellenőrzést végző felhasználóÁtment: egy bóluszi érték, amely jelzi, hogy a feladat vagy az eljárás megfelelt vagy nem felelt megSzövegérték: az opcionális megjegyzések mezőjeFotóbevitel: a hibákat bemutató opcionális képek mezőjeTípus: "eljárás" vagy "feladat" attól függően, hogy miről szól a megfelelt/nem felelt meg döntésFeladat (linkelt): az ellenőrzött feladat azonosítója.

Alkalmazások

Mobil alkalmazás

A mobilalkalmazás az ellenőrzések elvégzésére szolgál. A felhasználó egyenként kiválaszthatja az eljárásokat, és megtekintheti a kapcsolódó feladatlistát.

Ezután a felhasználó eldönti, hogy az összes feladat megfelelt-e, vagy van olyan, amelyik nem felelt meg. Ha mindegyik megfelelt, a felhasználónak ki kell választania a "Pass all" (Minden megfelelt) lehetőséget, és tovább kell lépnie a következő eljárásra, ellenkező esetben válassza a "Fail any" (Bármelyik nem felelt meg) lehetőséget, és folytassa a hibák naplózását. Lehetőség van a hibanapló kiegészítésére hibajegyzetekkel vagy hibafotó hozzáadásával.

Miután az összes eljárást ellenőrizte, és a felhasználó úgy döntött, hogy befejezi az ellenőrzést, megjelenik egy összefoglaló, amely felsorolja az összes átmentett eljárást és a sikertelen feladatokat.

Menedzser alkalmazás

A Manager alkalmazás fő lépcsőjén a felhasználó választhat, hogy az eljárás- és feladattáblákat a táblázatszerkesztővel manipulálja, vagy az analitikai műszerfalat tekinti meg.

A Table Editor lépésen lehetőség van eljárások és feladatok kiválasztására és azok részleteinek megtekintésére, valamint a táblázatok különböző módon történő manipulálására:

1. Eljárás hozzáadása az Eljárás táblához
2. A kiválasztott eljárás törlése
3. A kiválasztott eljárás szerkesztése
4. Feladat hozzáadása a Feladat táblához, amely a kiválasztott eljáráshoz kapcsolódik.
5. A kiválasztott feladat törlése
6. A kiválasztott feladat szerkesztése

Amikor a felhasználó a felsorolt művelet gombok bármelyikére kattint, a jobb oldalon egy oldalsó felugró ablak jelenik meg, ahol a kiválasztott művelet végrehajtható.

A műszerfal lépcsőfokon a felhasználó megtekintheti az analitikát, amely az Ellenőrzési eredmények tábla rekordjain és a Mobil alkalmazás befejezési adatain alapul.