Création d'un formulaire de signature Étape

:::(Warning) (Attention) A partir de la version 234, les étapes du formulaire ont été désactivées pour toutes les nouvelles instances de Tulip :: :

Voici comment permettre aux opérateurs de signer leur approbation dans une application.

:::(Info) (NOTE) Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les comptes Enterprise. ::: :

Vous pouvez utiliser l'étape du formulaire de signature pour demander aux opérateurs d'ajouter une signature après avoir rempli un formulaire. Cela les empêchera de passer à l'étape suivante tant qu'ils n'auront pas apposé leur signature.

Le formulaire de signature permet à un opérateur d'apposer sa signature sur un travail achevé ou sur un rapport de défaut. La signature sera automatiquement masquée par des caractères étoilés (*) dans le lecteur Tulip.

Ajouter un formulaire de signature

Pour ajouter un formulaire avec une signature, cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut à gauche de l'éditeur d'application et choisissez "Formulaire de signature".

Vous aurez alors deux options pour les signatures autorisées avec l'option "Form Submitters" dans le panneau de contexte.

Tout utilisateur : tout opérateur peut ajouter une signature.

Tout opérateur en dehors de l'exécuteur de l'application : Tout opérateur peut signer SAUF celui qui est actuellement connecté.

Spécifier une liste d'utilisateurs autorisés : Choisissez dans une liste de tous les utilisateurs et opérateurs de votre compte Tulip. Plusieurs utilisateurs sont autorisés.

Utilisateur actuel : Seul l'opérateur actuellement connecté peut ajouter sa signature.

Si vous choisissez cette option, la signature électronique sera automatiquement remplie lorsque l'opérateur atteindra l'étape du formulaire de signature. L'opérateur ne pourra pas modifier cette signature.

Remarque : le remplissage automatique des informations d'identification lorsque le widget est défini sur "Utilisateur actuel" n'est possible que dans les cas suivants :

1. votre organisation n'utilise pas le mode de validation
2. Votre organisation exige que les opérateurs s'authentifient avec des informations d'identification LDAP ou SAML.

Un opérateur peut signer de trois manières différentes :

1. ID du badge
2. Nom d'utilisateur/mot de passe LDAP : Si votre organisation utilise LDAP pour authentifier les utilisateurs dans Tulip, alors un opérateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe à partir de votre répertoire LDAP.
3. Nom d'utilisateur/mot de passe SAML : Si votre organisation utilise SAML pour authentifier les utilisateurs dans Tulip, alors un opérateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe depuis votre répertoire SAML dans une fenêtre popup.

Vous pouvez ajouter plusieurs formulaires de signature dans n'importe quelle application.

Historique des signatures

Afin de voir les signatures ajoutées à chaque application, allez dans l'onglet "Complétions". Il y aura une colonne pour chaque champ de signature, avec des détails sur l'opérateur et l'heure à laquelle il a rempli le formulaire de signature. Cet horodatage sera différent de l'horodatage de la réalisation de l'application.

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