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La suite d’applications « Laboratory Operations » rationalise les flux de travail essentiels des laboratoires dans des environnements tels que le contrôle qualité pharmaceutique et les laboratoires de molécules de grande taille. Elle prend en charge le suivi efficace des échantillons, la gestion des stocks et la supervision opérationnelle, permettant ainsi aux laboratoires de maintenir leur conformité et d’améliorer leur productivité. Cette suite d’applications s’intègre de manière transparente à l’écosystème plus large de « Laboratory Operations », notamment aux suites d’applications « Instrument Management » et « Sample Procedure ».
Tables utilisées dans le groupe d’applications
Les principales tables Tulip utilisées par le groupe d’applications sont les tables « Échantillons », « Tâches » et « Résultats d’inspection ». Tous les échantillons peuvent être stockés dans la table « Échantillons » avec différents statuts (REQUIS, REÇU, PROCÉDURE DÉFINIE, PROCÉDURE TERMINÉE, APPROUVÉ, REJETÉ, ÉLIMINÉ), et les procédures d’échantillonnage peuvent y être associées dans la table « Tâches ». Par la suite, la table « Résultats d’inspection » sert à stocker les résultats des inspections d’échantillons.En outre, les tables « Commentaires » et « Exceptions », ainsi que la table « Instruments », s’affichent sur le tableau de bord. Toutefois, ces tables ne sont pas toujours renseignées dans les applications de gestion, mais plutôt dans d’autres applications de processus. La table « Matériaux » sert à stocker les articles en stock, ainsi que leurs quantités et leurs emplacements.L’utilisation du tableau « Plan d’échantillonnage » est facultative. Si les utilisateurs souhaitent stocker une liste d’échantillons à prélever sur un lot ainsi que les procédures d’échantillonnage à appliquer à ces échantillons, Tulip propose une solution dynamique. Le tableau « Plan d’échantillonnage » peut stocker toutes ces informations, et Tulip Automation peut être utilisé pour extraire les données de ce tableau et les transférer vers le système de gestion des échantillons.
:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
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Le groupe d’applications « Gestion du laboratoire » comprend les applications suivantes :
Gestion des échantillons avec attribution flexible des tâches
L’application «Gestion des échantillons» offre un flux de travail rationalisé pour la réception, l’enregistrement et la validation des échantillons. Elle permet aux utilisateurs d’identifier et d’apposer un code-barres sur les échantillons, d’associer des procédures, d’enregistrer les résultats et de valider les échantillons de manière efficace, garantissant ainsi un suivi et une gestion complets des échantillons. L’option d’enregistrement des résultats peut être utilisée lors des premières étapes de mise en œuvre, lorsque les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives aux échantillons ne sont pas encore toutes numérisées. Ainsi, une interface unique permet d’enregistrer les résultats de différents types d’inspections. Au cours des étapes ultérieures de la mise en œuvre, les applications dédiées aux procédures d’échantillonnage peuvent proposer des options permettant de suivre des instructions de travail numériques et d’enregistrer les résultats d’inspection de manière guidée.
:::(Info) Options for sample management article
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Gestion des échantillons avec plans
Cette application est similaire à l’application « Gestion des échantillons sans plans » dans son objectif : elle offre un flux de travail rationalisé pour la réception, l’enregistrement et la validation des échantillons. Les groupes d’étapes relatifs à la validation des échantillons et à l’enregistrement des résultats sont identiques dans les deux applications. La principale différence réside dans le fait que cette application utilise un plan d’échantillonnage basé sur un tableau Tulip pour la réception des échantillons. Tout d’abord, l’application reçoit une liste des échantillons attendus issus de la production d’un lot spécifique. À ce stade, le statut de ces échantillons est « REQUIS » et peut être modifié en « REÇU » dès leur réception. L’automatisation permet de remplir le tableau « Tâches » avec les procédures d’échantillonnage de l’échantillon reçu, conformément au plan d’échantillonnage.
:::(Info) Options for sample management article
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À l’étape « Approuver l’échantillon », le bouton « Tout terminer » déclenche une automatisation intitulée « Terminer toutes les tâches liées à un échantillon cible donné ». Pour tester cette fonctionnalité, l’automatisation doit être téléchargée depuis la bibliothèque Tulip. Pour plus de détails sur le fonctionnement de cette automatisation, consultez le schéma « Terminer toutes les tâches liées à une cible donnée » ci-dessous :
Automatisation « Terminer toutes les tâches liées à un échantillon cible donné »
Gestion des stocks pour les laboratoires
Le stockage des matériaux dans des zones de stockage, telles que des chambres froides ou des rayonnages, et l’enregistrement de leur retrait sont essentiels à une gestion efficace du laboratoire. Cette application permet aux utilisateurs de scanner les matériaux lors de leur entrée et de leur sortie, ce qui permet un suivi en temps réel de leur emplacement.
Gestion des plans d'échantillonnage
Cette application permet à l'utilisateur de consulter les plans d'échantillonnage et d'en ajouter de nouveaux pour n'importe quel produit et type de production.
Tableau de bord du laboratoire
Le tableau de bord du laboratoire offre une vue centralisée des indicateurs et activités clés du laboratoire, notamment les tâches en attente, les commentaires en suspens et les exceptions, ce qui permet aux utilisateurs de rester informés des actions critiques. Il affiche également les résultats d'inspection actuels, le nombre d'échantillons en attente et un graphique résumant les tendances en matière d'inspection, ce qui facilite le suivi et la prise de décision.
Pour en savoir plus
Application de gestion des instrumentsGroupOptions pour la gestion des échantillons