Cas d'utilisation du conseil de gestion journalier

Imaginez que vous êtes responsable de la production dans une entreprise qui n'a qu'une visibilité limitée sur les opérations quotidiennes. Vous avez compilé des mesures dans un tableau de bord quotidien, mais il faut du temps pour trouver les données, puis calculer manuellement les chiffres à noter. Les opérateurs ne disposent pas d'une visualisation en temps réel pour comprendre quelles sont les priorités quotidiennes. En tirant parti des données que les applications collectent déjà, vous créez un tableau de bord qui rassemble toutes les mesures quotidiennes pertinentes. Le tableau de bord est mis à jour automatiquement, de sorte que chaque matin, l'équipe peut s'attaquer immédiatement aux priorités et rester sur la bonne voie pour atteindre les objectifs quotidiens.

Un tableau de bord quotidien permet de prendre le pouls des opérations et de suivre les objectifs, les mesures et les problèmes. Il s'agit d'un moyen proactif de comprendre les problèmes des lignes de production et de hiérarchiser les actions nécessaires. Un tableau de bord quotidien répond à deux questions fondamentales : 1. Sommes-nous sur la bonne voie pour atteindre nos objectifs du jour ? 2. Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?

Un tableau de bord quotidien informe et profite à plusieurs personas, comme le montre le tableau ci-dessous.

| Rôle | Avantages | | --- | | | Dirigeant de l'usine | Recevoir des mises à jour en cas de besoin, en particulier dans les scénarios de stress élevé (commandes hautement prioritaires, retours en arrière, audit à venir) | Manager | Affecter l'équipe à la résolution des problèmes | | Dirigeant/superviseur/technicien | Guider les opérations quotidiennes pour atteindre l'objectif | | Ingénieur | Déterminer la priorité quotidienne, identifier les processus réussis à poursuivre | | Opérateur | Comprendre l'état actuel des opérations |

Impacts et exigences

Un tableau de bord quotidien traditionnel est basé sur le papier ou sur un tableau blanc, qui doit être mis à jour manuellement. Il est donc difficile de voir les tendances des performances en temps réel. Avec un tableau de bord numérique, les opérateurs et les ingénieurs gagnent du temps chaque jour. L'entreprise bénéficie également de mesures et d'actions cohérentes dans les domaines suivants :

• Résolution des problèmes en temps réel - Les ingénieurs et le personnel d'appui peuvent prendre des décisions en toute confiance et hiérarchiser les projets et les tâches grâce à des informations en temps réel.
• Responsabilité - Gérer les tâches d'amélioration en attribuant les responsabilités et les priorités au personnel approprié.
• Amélioration des performances - Grâce aux deux avantages suivants, les lignes de production peuvent bénéficier d'une productivité accrue, d'une qualité constante et d'une réduction des temps d'arrêt.

Tout secteur d'activité peut bénéficier d'un tableau de bord quotidien. Quelle que soit la taille de l'entreprise, ils offrent une visibilité. . Vous pouvez également mettre en place des processus préventifs, fondés sur des données, qui ont un impact important sur les opérations...

Un tableau de gestion journalière est un cas d'utilisation facile à aborder, car il utilise les données de production que vous collectez déjà avec d'autres applications. La configuration minimale implique la création d'une application de base, la collecte de données à l'aide de tableaux et d'enregistrements d'achèvement, et la création d'analyses.

Comment commencer

Avant de commencer à créer un tableau de gestion journalière, il est important de déterminer ce que vous souhaitez y voir figurer. Considérez les questions suivantes : * Qu'est-ce qui informe la production quotidienne ? * Statut de la commande * Événements de la station * États de la machine * Où en sommes-nous ? * Production * Temps d'arrêt * Événements de qualité * Que faut-il faire pour "gagner" ? * Cibles * Métriques d'objectifs

En comprenant quelles données alimentent les opérations quotidiennes, vous aurez une idée claire de ce qu'il convient d'afficher sur votre tableau de gestion quotidienne. N'oubliez pas qu'une gestion quotidienne est généralement 1:1 avec les opérations. Un tableau de bord doit donner un aperçu d'une ligne spécifique afin que les opérateurs puissent comprendre leurs tâches de la manière la plus pertinente possible. Vous pouvez également créer des tableaux de niveau 2 et 3 qui fournissent une vue d'ensemble de ce qui se passe sur plusieurs lignes.

La principale question à laquelle vous devrez répondre lorsque vous n'atteindrez pas les objectifs de performance est la suivante : Quelles actions devons-nous entreprendre pour retrouver le chemin de la victoire ? Votre tableau de bord quotidien doit fournir des informations permettant de répondre à cette question.

Recherche de données

Les données qui alimentent votre tableau de bord quotidien doivent provenir de processus tels que le suivi de la production ou la qualité. Cela signifie que vous devez déjà collecter ces données ailleurs afin que le tableau de bord synthétise les mesures opérationnelles. Vous pouvez utiliser des données provenant de tableaux, d'achèvements ou d'une source machine pour créer une analyse.

Création d'un tableau de bord

Pour créer un tableau de bord de gestion quotidienne, vous devez créer des analyses dans l'éditeur d'analyses, puis intégrer chaque analyse dans une application.

Organisez votre tableau de bord en sections, telles que les données de base par cellule de production, les durées des processus d'assemblage, les performances horaires, etc. Chaque section doit fournir le contexte nécessaire à la réalisation des objectifs quotidiens.

Dans l'exemple ci-dessous, les chiffres de base sont affichés en haut pour une vue d'ensemble rapide. Les graphiques ci-dessous fournissent le contexte des dernières 24 heures. Les panneaux de droite donnent des informations de base sur les événements et l'état des stations.

Il est important de n'afficher que les informations qui vous intéressent et d'éviter d'encombrer un tableau de bord avec trop de visualisations.

Extension de ce cas d'utilisation

Après avoir testé votre tableau de bord, vous pouvez envisager d'étendre votre tableau de gestion quotidienne afin de créer des actions basées sur les problèmes signalés. Ces actions peuvent être assignées à des utilisateurs afin de maintenir la visibilité et la responsabilité.

Ressources Tulip

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités de Tulip pour construire un tableau de bord de gestion quotidienne ou que vous souhaitiez utiliser les modèles prêts à l'emploi de Tulip, nous avons les outils pour vous aider à démarrer.

Vidéos

• Vue d'ensemble des analyses et des tableaux de bord

Cours de l'Université

• Tableaux de bord et analyses

Applications pour les bibliothèques

• Digital Tier Board App Suite
• Tableau de bord allégé
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• Widget pour tableau de bord allégé