Comment partager des analyses ou des tableaux de bord

Comment partager des analyses ou des tableaux de bord

Cet article explique comment partager des analyses et des tableaux de bord dans Tulip.

Vous pouvez facilement partager une version "vue seule" de vos tableaux de bord Tulip avec vos collègues, même s'ils n'ont pas de compte Tulip. Cela permet aux parties prenantes clés de voir les données de production mises à jour dans l'ensemble de votre exploitation.

Voici comment procéder :

Partager des analyses

Si vous souhaitez partager une seule analyse, vous devez trouver l'analyse que vous souhaitez partager dans un tableau de bord ou dans l'App Summary View, sélectionner son icône "engrenage", et sélectionner "Partager" :

Vous pouvez également utiliser le menu "Partage" en haut de l'Analytics Builder. Dans tous les cas, il vous sera demandé si vous souhaitez partager l'analyse. En cliquant sur "Partager", vous obtiendrez un lien que vous pourrez copier et partager avec vos collègues.

Le lien de partage ne donne accès qu'à l'analyse partagée et ne permet pas aux utilisateurs non authentifiés de modifier l'analyse ou d'accéder à toute autre partie de Tulip.

Cependant, si vous visitez le lien de l'analyse partagée alors que vous êtes connecté à Tulip, le système vous présentera automatiquement diverses options d'édition qui disparaîtront lorsque vous vous déconnecterez.

Si vous souhaitez arrêter de partager l'analyse, sélectionnez à nouveau le bouton "Partager", puis cliquez sur "Arrêter le partage". Notez que cette opération désactivera immédiatement et définitivement le lien partagé ; toute personne ayant ouvert l'analyse partagée sera redirigée vers une page "Analyse partagée introuvable". En sélectionnant à nouveau "Partager", vous créerez un nouveau lien. Il n'y a aucun moyen de rétablir l'ancien lien.

Partage de tableaux de bord

Si vous souhaitez partager un tableau de bord entier, vous devez vous rendre sur le tableau de bord que vous souhaitez partager et sélectionner le bouton "Partager" dans le menu "Édition" :

Il vous sera alors demandé si vous souhaitez partager le tableau de bord. En cliquant sur "Partager", vous obtiendrez un lien que vous pourrez copier et partager avec vos collègues.

Notez que le partage d'un tableau de bord donne également accès à toutes les analyses qu'il contient, qu'elles aient été explicitement partagées ou non. Toute analyse ajoutée à un tableau de bord partagé sera accessible à toute personne possédant le lien vers ce tableau de bord.

Vous avez d'autres questions sur les tableaux de bord ? Consultez notre article "Comment créer des tableaux de bord".

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