Mettre à jour les champs utilisateur depuis les applications

Pour mettre à jour les informations relatives à chaque utilisateur de Tulip, utilisez les « Champs utilisateur » sur la page Utilisateurs dans les Paramètres

Dans cet article, vous apprendrez…* Comment ajouter des champs à des utilisateurs et opérateurs individuels* Comment mettre à jour ces champs depuis une application

Les utilisateurs de Tulip souhaitent souvent disposer d’une vue en direct du travail en cours pour chaque opérateur. Vous pouvez également souhaiter créer une matrice de compétences pouvant être mise à jour chaque fois qu’un opérateur termine une nouvelle formation.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser les « Champs utilisateur » de la page Utilisateurs dans les Paramètres afin de créer des champs personnalisés pour tous les utilisateurs, puis les mettre à jour en temps réel depuis vos applications.

Voici comment configurer les champs utilisateur et les mettre à jour depuis une application.

Création de champs utilisateur

Il est important de noter que vous devez disposer du rôle de « Propriétaire du compte » pour créer des champs utilisateur, car vous devrez pouvoir accéder à vos « Paramètres ».

Pour accéder à vos « Paramètres », cliquez sur votre icône en haut à droite, puis sélectionnez « Paramètres ». Sélectionnez ensuite « Utilisateurs ».

Les « Champs personnalisés » disposent de leur propre onglet dans votre liste d’utilisateurs :

Lorsque vous cliquez sur l'onglet « Champs personnalisés », tous les opérateurs et administrateurs de votre compte s’affichent automatiquement.

Pour créer un nouveau champ pour tous les utilisateurs, cliquez sur le bouton « + », puis choisissez un type de données dans la liste sous « Type de champ ».

Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment à l'aide de la flèche vers le bas située à côté de chaque champ.

Mise à jour des champs utilisateur dans les applications

Vous pouvez utiliser des déclencheurs au sein de vos applications pour mettre à jour les champs utilisateur en temps réel.

Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez indiquer si une personne a été formée à l’utilisation d’une scie via « Manipulation des données » :

« Manipulation des données » « Stocker » les données : « Valeur statique » « booléen » « oui » emplacement : « Utilisateurs » « Utilisateur connecté » (champ)

Vous pouvez utiliser le champ « Utilisateur connecté » sous « Utilisateurs » pour faire référence à l’utilisateur connecté à l’application.

Dans les instructions « Si », sélectionnez « Utilisateurs » dans le menu déroulant pour faire référence à un champ spécifique :

« Utilisateurs » « Utilisateur connecté »...

Sélection d’un utilisateur dans un tableau intégré

Imaginons que vous souhaitiez permettre à un opérateur d’attribuer une tâche à un technicien de maintenance des machines à partir d’une liste de vos techniciens.

Pour cela, vous devrez :

Ajouter un espace réservé pour l’utilisateur
Ajouter un tableau interactif à l'étape
Lier le marqueur d’enregistrement à la table intégrée
Ajouter un déclencheur qui s'active lorsqu'une ligne quelconque de la table est sélectionnée

Voici comment procéder.

Pour plus de détails, consultez ce guide sur le widget « Table intégrée »

Espace réservé pour un utilisateur

Accédez à l'onglet « Enregistrements » situé à gauche de l'éditeur d'application et sélectionnez « Ajouter un espace réservé d'enregistrement ». Choisissez ensuite « Table des utilisateurs » dans la liste déroulante et nommez l'espace réservé dans lequel vous allez stocker l'utilisateur et ses champs.

Chargez ensuite les informations de l’utilisateur dans l’application comme suit :{height="" width="500px"}* « Enregistrements du tableau » « Charger l’enregistrement » dans (nom de l’espace réservé à l’enregistrement) par ID : « Informations sur l’application » « Utilisateur connecté »

Ajouter un tableau interactif à l’étape

Ajoutez un tableau interactif à l’aide de la barre de widgets.

Lier l’espace réservé à l’enregistrement au tableau

Sélectionnez le tableau interactif, puis choisissez le tableau « Utilisateurs » et le paramètre de remplacement d’enregistrement pour remplir la liste.

Ajouter un déclencheur

Dans le même volet latéral, ajoutez un déclencheur qui s'active lorsqu'une ligne est sélectionnée.

Vous pouvez alors, par exemple, envoyer un e-mail à l'utilisateur que vous venez de sélectionner.

QUAND* une ligne est sélectionnée

ALORS* « Envoyer un e-mail » à : « Enregistrement de la table » « Utilisateur actuel » « Utilisateur » message : « Valeur statique »

Exportation des enregistrements utilisateur

Vous pouvez exporter manuellement toutes les données utilisateur vers un fichier CSV en cliquant sur l'icône « Télécharger » en haut à droite de l'écran Champs utilisateur :

Exemples

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