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本文总结了构成审计清单应用程序的表格和应用程序的结构和构建方式。
审核清单有哪些用途?
审核清单应用程序可用于审核不同的工作环境,例如车间的工位、建筑工地的位置或办公室的工作台。在**"管理器**"应用程序中,用户可以创建包含审核项目的基于表格的检查表,并查看检查结果分析。移动应用程序用于执行审核。
执行审核时,每项任务都可以决定是通过还是未通过。如果一个程序中的所有任务都通过了,用户就可以通过整个程序,而无需点击每个任务。如果某个程序中的任何任务失败,用户必须使该程序失败,然后具体记录哪个任务失败。
审计中使用的郁金香表
审核清单应用程序使用三个表,即程序、任务和检查结果。这些表之间的关系由链接记录构成。
任务表中的每条记录(任务)都是一个单独的检查单项目,有自己的 ID 和描述。这些检查单项目可根据使用情况按功能或地点分组。这些组称为程序,存储在程序表中。因此,任务表中的多条记录可以链接到程序表中的一个程序。
当用户执行审核时(使用审核移动应用程序),检查结果会存储在第三个名为 "检查结果"的表中。
程序字段
ID:所有程序的唯一文本 ID说明:程序名称类型:我们使用该字段将审核项目与其他类型的程序(如工作指导程序)区分开来任务(链接):链接记录,其中列出了与程序链接的所有任务上次审核:包含程序的上次审核的时间和日期上次审核 ID:包含程序的上次审核的文本 ID
任务字段
ID:所有任务的唯一文本 ID说明:检查表项目(任务)的名称类型:我们使用该字段将审核项目与其他类型的任务(如工作指导任务)区分开来程序 ID(链接):包含任务的链接程序 ID指导图片:有助于判断任务是否通过的图片程序:检查结果(链接): 任务未通过的检查结果列表
检查结果字段
ID: 所有检测结果的唯一文本 ID程序:操作员:执行审核的用户通过:布尔值,表示任务或程序通过或未通过文本值:可选注释字段图片输入:可选显示缺陷的图片字段类型:"程序 "或 "任务",取决于决定通过/未通过的内容任务(链接):受检任务的 ID
应用程序
移动应用程序
移动应用程序用于执行审核。用户可以逐个选择程序并查看链接任务列表。
接下来,用户将决定是否所有任务都通过了审核,或者是否有任务未通过审核。如果全部通过,用户需要选择 "全部通过 "并进入下一个程序,否则选择 "全部未通过 "并继续记录缺陷。还可以用缺陷注释或添加缺陷照片来补充缺陷日志。
在检查完所有程序并决定完成审核后,系统会显示一份摘要,列出所有通过的程序和未通过的任务。
经理应用程序
在 "管理器 "应用程序的主步骤中,用户可以选择使用 "表编辑器"操作 "程序 "表和 "任务 "表,或查看分析仪表板。
在 "表编辑器 "步骤中,可以选择程序和任务并查看其详细信息,还可以以不同方式操作表:
- 在程序表中添加程序
- 删除所选程序
- 编辑所选程序
- 在任务表中添加任务,该任务将与所选程序相关联
- 删除所选任务
- 编辑所选任务
当用户点击任何一个列出的操作按钮时,右侧会弹出一个窗口,在该窗口中可执行所选操作。
在仪表板步骤中,用户可以查看基于检查结果表记录和移动应用程序完成数据的分析。