Cas d'utilisation des carnets de bord

Imaginez que vous êtes directeur d'une entreprise pharmaceutique et que vous êtes chargé de veiller à ce que les installations et les équipements soient correctement nettoyés entre les lots. Avec un processus papier, l'examen manuel de chaque nettoyage demande beaucoup d'attention et de temps, en particulier en raison de problèmes courants tels que la saisie de données incorrectes, les informations manquantes et une mauvaise écriture. Afin de résoudre ces problèmes et d'accélérer les actions qui en découlent, telles que la maintenance des équipements, vous mettez en œuvre des applications qui reflètent et facilitent ce processus. Ces applications de carnet de bord permettent de normaliser la saisie des données, d'accroître l'efficacité de l'opérateur et de créer des rapports d'analyse immédiats.

Les journaux de bord permettent de documenter l'état d'une pièce, d'une zone ou d'un équipement pour des activités telles que le nettoyage, la maintenance ou l'étalonnage. L'examen des données contenues dans les journaux permet de prouver la conformité à des normes strictes telles que les BPF et le PIB.

| Traçabilité | Collecte automatique des données, capture de photos | Conformité | Saisie normalisée des données, respect du processus | Responsabilité | Enregistrements immuables qui permettent de remonter jusqu'aux utilisateurs/opérateurs individuels, signatures électroniques | Transparence | Visibilité des données en temps réel, notifications au personnel approprié |

Ces objectifs peuvent être atteints par les opérateurs de première ligne, le personnel chargé de la qualité, les équipes de validation, les auditeurs et les gestionnaires.

Impact et exigences

Les carnets de bord traditionnels sont des classeurs de documents que les personnes doivent enregistrer et examiner manuellement. Cette méthode est sujette aux erreurs humaines et ne permet pas d'accéder aux données en temps réel.

La numérisation des journaux de bord permet d'obtenir une vue d'ensemble de vos opérations et d'atteindre les objectifs suivants au sein de votre entreprise :

1. Efficacité accrue desopérateurs En réduisant le temps nécessaire à l'écriture manuelle des données grâce à la capture automatique des données, les opérateurs peuvent se concentrer sur l'efficacité et la maintenance de l'équipement.
2. Réduction des risquesAssurez-vous que les données saisies sont correctes dès la première fois grâce aux conseils intégrés qui réduisent les erreurs. Les erreurs humaines courantes, telles que le fait d'être hors de portée de la cible, une mauvaise écriture ou des données manquantes, sont éliminées grâce à la validation des entrées et aux formats standardisés dans une application.
3. Réduction du temps d'administration pour les contrôles de qualitéLes contrôles manuels fastidieux prennent beaucoup de temps, alors que les données numériques sont plus faciles à lire, à comprendre et à marquer comme correctes ou incorrectes. Selon une étude TEI de Forrester, un cadre supérieur d'une entreprise pharmaceutique a constaté une "réduction de 75 % du temps consacré à l'examen des carnets de bord détaillés".
4. Capture de données en temps réelLes données capturées peuvent être immédiatement visibles par le personnel concerné. Avec une approche ALCOA+ des données, l'intégrité et la visibilité sont des éléments vitaux dans les applications Tulip.
5. Analyse des données et rapports plus rapidesLes données peuvent être directement intégrées dans des analyses montrant des tendances et des informations sur les indicateurs clés de performance tels que les temps de cycle entre les flux de travail, les temps de fonctionnement et d'arrêt des équipements, et les paramètres de processus tels que la température et la pression.

Les journaux de bord sont utilisés dans les industries des sciences de la vie, des aliments et des boissons. Les entreprises qui cherchent à améliorer la précision de leurs données et à y accéder plus rapidement peuvent tirer un avantage particulier de la numérisation des journaux de bord dans leurs opérations.

Ce cas d'utilisation est moyennement difficile à mettre en œuvre. Il est simple à créer pour les concepteurs d'applications, mais la tendance à créer une solution évolutive dès le départ ajoute de la complexité.

Comment commencer

Avant de commencer à créer une application de carnet de bord, il est essentiel de réfléchir à l'étendue de vos activités. Voici quelques facteurs qui auront un impact sur la conception de votre application :

• Quelle est la taille de votre processus ?
• Combien de pièces ?
• Combien d'équipements ?
• Avec combien d'éléments les opérateurs sont-ils en contact ?
• À quoi ressemble le processus opérationnel ?
• Comment un opérateur se déplace-t-il dans une pièce ?
• Quelle est la séquence des opérations ?
• Quelles sont les tâches ou les procédures pour chaque salle ?
• Quelle est la relation entre les équipements et les biens ?
• Statut ou état de l'équipement
• Matériaux utilisés pour le nettoyage

Lorsque vous créez les applications de votre journal, gardez à l'esprit que chaque application doit représenter des groupes physiques de chaque actif. Cela signifie des applications différentes pour chaque zone nettoyée, entretenue ou enregistrée. Vous devez également créer une application de révision pour le personnel tel que les gestionnaires, les responsables de la validation de la qualité et les auditeurs.

Deux caractéristiques des applications de journaux de bord peuvent garantir une mise en œuvre et une intégration réussies dans les cas d'utilisation actuels ou futurs :

AgilitéL'agilité dans les carnets de bord est cruciale pour construire et déployer la première version d'une application. Après avoir utilisé une version de l'application en production, il convient d'évaluer les performances et d'itérer les versions futures pour ajouter des fonctionnalités. La première version de l'application doit comporter des fonctionnalités essentielles, et toutes les versions ultérieures de l'application doivent améliorer ces fonctionnalités en fonction de votre évaluation. Pour ce faire, assurez-vous d'avoir une vision claire des fonctionnalités essentielles pour la première version par rapport aux versions ultérieures.

ComposabilitéLa composabilité est importante pour les journaux de bord car les informations collectées pourront être utilisées par d'autres applications qui s'attaquent à d'autres cas d'utilisation. Par exemple : alimenter un MES avec l'état de l'équipement, connecter les carnets de maintenance avec les instructions de travail, etc. Utilisez des tableaux pour stocker les données qui informent directement le processus de l'opérateur. Cela permet de s'assurer que les informations peuvent être utilisées ailleurs à partir d'un emplacement central.

Fonctionnalités courantes de l'application

En utilisant les fonctionnalités suivantes dans votre application, vous tirerez pleinement parti des capacités numériques des carnets de bord: * Sélections déroulantes pour normaliser les réponses * Utilisation d'enregistrements d'achèvement pour les entrées de l'opérateur et les données du tableau pour suivre les artefacts physiques et opérationnels dans le processus * Widget d'historique des enregistrements (examen par exception) * Widget de signature électronique

Vous pouvez également utiliser des dispositifs d' entrée prêts à l'emploi pour accélérer le processus d'un opérateur, comme un lecteur de codes-barres.

Méthodes étendues

Après plusieurs itérations de vos applications de carnets de bord, vous pouvez envisager de les intégrer à une base de données externe telle que la suivante :

• MES - Les carnets de bord électroniques indiquent au MES que l'équipement est propre. Cela permet au MES de programmer plus de travail.
• QMS - Les problèmes de qualité identifiés lors de l'utilisation, du nettoyage ou de l'entretien de l'équipement peuvent être remontés et traités dans le QMS.
• LIMS - Les flux de travail des laboratoires dépendent de la bonne maintenance des équipements.

Ressources Tulip

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités de Tulip pour créer des applications de journal de bord ou que vous souhaitiez utiliser les modèles prêts à l'emploi de Tulip, nous avons les outils pour vous aider à démarrer.

Vidéos

• Registre de pesage et de distribution et Registre d'équipement
• Une série sur la transformation numérique : Les choses à faire et à ne pas faire dans les carnets de bord électroniques

Cours universitaires

• Construire un carnet de bord

Applications pour bibliothèques

• Carnet de bord simple

Exemples de carnets de bord

• Exemple fonctionnel de données de tulipe