Suite d'applications pour le nettoyage des équipements

Un exemple de digitalisation incrémentale (Tier 1, 2, 3)

Dans cet article, nous vous expliquons comment numériser progressivement votre processus de nettoyage d'équipement à l'aide d'une série de trois applications (ou niveaux). Pour illustrer ce processus, nous avons créé une procédure de nettoyage pour les machines à table. Le point de départ est un protocole de nettoyage sur papier et la procédure opérationnelle standard (POS) correspondante.:::(Internal) (Private notes)
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| Nettoyage avec instructions PDF (Niveau 1) | Instructions de nettoyage SOP numérisées (Niveau 2) | Instructions de nettoyage SOP numérisées avec consommation de matériaux (Niveau 3) || --- | --- | --- | | Pains | Historique de nettoyage sur papier (risque de non-conformité), pas de données numériques sur l'état de nettoyage de l'équipement (mauvaise utilisation de l'équipement) | Longues formations de l'opérateur & La solution comprend : | Accès aux instructions de nettoyage PDF, stockage de l'historique numérique, analyse de la disponibilité de l'équipement | Instructions de nettoyage interactives, données granulaires sur les performances de nettoyage | Consommation en temps réel du matériel de nettoyage, intégration des données SGH, vérification par le système du matériel utilisé

Développement progressif : Chaqueapplication de cette série a été conçue pour s'appuyer sur la précédente. Plutôt que de repenser la fonctionnalité de base à chaque étape, nous avons repris les fondements de l'application développée à l'étape précédente.

Processus de développement itératifCetteapproche suit un processus itératif. Elle permet d'utiliser et de tester les applications dans des scénarios réels, les enseignements tirés conduisant à une amélioration continue et à une extension des fonctionnalités. Cette méthode garantit une évolution pratique et axée sur l'utilisateur des applications, ce qui permet de mieux les aligner sur les besoins opérationnels au fil du temps.

Les applications du groupe et leurs principales caractéristiques

Application de niveau 1 - Nettoyage avec instructions au format PDF

L'application Tier 1 est adaptée aux fabricants qui ont déjà défini toutes leurs instructions de nettoyage sur papier ou en format PDF, mais qui ont besoin de suivre de près l'historique de nettoyage de leur équipement. Cette application leur permettra de numériser rapidement l'historique de leur équipement - téléchargez vos instructions de nettoyage, et le tour est joué !

L'application Tier 1 est une solution simple, en deux étapes :

L'utilisateur sélectionne l'équipement à nettoyer et l'application affiche les instructions de nettoyage au format PDF spécifiques à l'équipement sélectionné.

{L'application affiche les instructions de nettoyage au format PDF spécifiques à l'équipement sélectionné.}

Une fois le processus de nettoyage terminé, l'utilisateur appuie sur le bouton "Terminé" pour mettre à jour le système et indiquer que l'équipement a été nettoyé.

Dans ce flux de travail, le protocole de nettoyage sur papier est toujours nécessaire. Toutefois, l'application garantit que les instructions de nettoyage sont immédiatement disponibles sur place, ce qui les rend plus accessibles à l'utilisateur.

Application de niveau 2 - Instructions de nettoyage SOP numérisées

L'application de niveau 2 va encore plus loin. Contrairement à l'application de niveau 1, qui ne fait qu'afficher la procédure d'exploitation normalisée, cette application remplace entièrement le protocole de nettoyage sur papier. Elle s'adresse aux fabricants qui souhaitent aller au-delà de l'enregistrement de l'historique des opérations de nettoyage, recueillir des données sur les performances de nettoyage et réduire les formations des opérateurs grâce à des instructions de nettoyage interactives.

Les principales caractéristiques de l'application de niveau 2 sont les suivantes :

Instructions interactives: L'application est structurée en groupes d'étapes et en étapes individuelles basées sur les instructions de nettoyage. Chaque étape guide l'opérateur à l'aide d'instructions, d'images et de vidéos, ce qui garantit la clarté et la facilité d'exécution.

Tenue de registres automatisée: Tout en aidant l'opérateur, l'application enregistre toutes les actions en arrière-plan. Lorsqu'une étape est terminée, le système l'enregistre automatiquement :

• L'identité de l'opérateur (déterminée par l'utilisateur connecté).
• L'horodatage de l'action.
• L'enregistrement de la tâche effectuée.

Cette fonctionnalité améliorée fournit non seulement une assistance complète à l'opérateur, mais assure également une piste d'audit détaillée en temps réel, améliorant ainsi l'efficacité et la conformité.

Application de niveau 3 - Mode opératoire normalisé numérisé avec instructions de nettoyage de la consommation de matériaux

S'appuyant sur les fonctionnalités de l'application de niveau 2, l'application de niveau 3 apporte une amélioration significative : le suivi et la validation des matériaux utilisés au cours du processus de nettoyage. Cette application est destinée aux fabricants qui ont du mal à consolider les données relatives à leur inventaire de produits de nettoyage.

Les principales caractéristiques de l'application de niveau 3 sont les suivantes :

Suivi des matériaux: En plus des instructions de nettoyage, l'application demande désormais aux opérateurs d'enregistrer les matériaux utilisés.

Validation en temps réel: L'application vérifie l'exactitude des matériaux utilisés en temps réel :

• Les bons matériaux sont sélectionnés.
• Les quantités correspondent aux exigences spécifiées. L'application ne permet à l'utilisateur de continuer que lorsque les quantités requises sont enregistrées.

Prévention des erreurs: En intégrant des contrôles, l'application permet d'éviter les erreurs dues à la négligence ou à l'inattention. Si un problème survient (par exemple, un article ou une quantité incorrecte), l'application.. :

• alerte immédiatement l'utilisateur
• fournit des conseils clairs sur la manière de résoudre le problème, éliminant ainsi la nécessité d'un dépannage.

Les contrôles et validations de l'application de niveau 3 permettent non seulement d'améliorer la conformité et de réduire les erreurs, mais aussi de rationaliser l'expérience de l'utilisateur, en veillant à ce que les problèmes potentiels soient identifiés et résolus sur-le-champ. Cette fonctionnalité avancée ouvre la voie à une efficacité et une fiabilité accrues des processus.

Consommation de matériaux à partir d'un seul ou de plusieurs lots

L'application assure le suivi des quantités réelles de matériaux et permet de les consommer à partir des lots disponibles. Si la quantité requise dépasse ce qui est disponible dans un seul lot, le matériel peut être complété à partir d'un autre lot.

Les lots disponibles et les quantités associées sont affichés sur le côté gauche. Sur le côté droit de l'interface, l'application calcule automatiquement la quantité restante de matériel nécessaire pour compléter la solution. Cette fonction automatisée rationalise le processus.

Dans certains systèmes ERP, les unités associées aux matériaux peuvent être mélangées. Pour pallier cette complexité, notre application propose deux façons de gérer ce problème.

La première approche consiste à distinguer clairement les différentes unités dès le point d'entrée. Cela facilite la gestion et réduit le risque de confusion ou d'erreur au fur et à mesure que les matériaux progressent dans le système.

La seconde méthode consiste à utiliser une fonction de conversion d'unité, qui permet à l'utilisateur de passer sans effort d'une unité de mesure à l'autre. :::(Info) ()
This function can be found at step Prepare Cleaning Solution.
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Mise en place d'un convertisseur d'unités

Widget d'unité sur l'étape

Dans le widget de sélection des unités, si nous avons besoin de plus d'unités, nous devons le modifier.

Consommer à partir du bouton LOT " Déclencheurs " Configurer le convertisseur d'unités

Si les matériaux de la base de données sont stockés dans des unités différentes, une conversion est nécessaire. Dans notre exemple, nous aurons affaire à deux possibilités, les litres et les millilitres. Si l'unité de l'élément stocké dans la base de données correspond à l'unité sélectionnée à l'étape, aucun numéro de conversion n'est nécessaire, donc dans ce cas, notre numéro de conversion serait 1.

Si la quantité est stockée en litres, mais que les données sont fournies en millilitres sur l'interface, le numéro de conversion est 0,001. Le troisième scénario serait l'inverse, avec un nombre de conversion de 1000.

L'introduction d'autres unités de mesure peut être effectuée avec une logique similaire, comme les décilitres, mais plus nous travaillons avec des nombres de conversion, plus nous devons gérer de scénarios.

À cette étape, une vérification de la quantité requise pour la solution a également été intégrée. La valeur de base de la quantité souhaitée est définie à l'arrivée à l'étape donnée.(Déclencheur : À l'étape, entrez "Définir la quantité requise")

Les déclencheurs qui effectuent la vérification sont les suivants:* Diminuer la quantité de matériel requise* Naviguer

Ces événements peuvent être trouvés dans les déclencheurs du bouton Consume from LOT.

Tables tulipes utilisées dans le groupe d'applications

Les applications du groupe d'applications utilisent les tables clés suivantes : Equipment & Assets, Materials et Comments and Exceptions.

La table Équipements et biens est l'endroit où nous stockons les informations sur les équipements, y compris leurs différents statuts. Dans la table Matériaux, nous stockons les informations relatives à tous les matériaux physiques. Ces matériaux peuvent être des matières premières, des matériaux d'emballage, des produits semi-finis ou des produits finis. Le tableau Commentaires et exceptions est utilisé pour enregistrer les événements inattendus qui se produisent au cours des processus ou les commentaires créés par les opérateurs. Ces tableaux garantissent une organisation efficace des données et une gestion harmonieuse des opérations, en conservant toutes les informations pertinentes en un seul endroit.

:::(Info) If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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Références

À quoi ressemble la transformation numérique ?App DesignTulipSolution Credo