Comment configurer les approbations pour vos applications
  • 26 Mar 2024
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Comment configurer les approbations pour vos applications


Article Summary

Vue d'ensemble

Obtenez une vue d'ensemble de notre fonction d'approbation pour les entreprises opérant dans des secteurs hautement réglementés.

Dans cet article, vous apprendrez

  • Les détails de la fonction d'approbation
  • Qui doit être inclus dans Tulip Account pour activer les approbations
  • Combiner les approbations avec l'authentification LDAP et SAML

:::(Info) (NOTE) La fonctionnalité Approbations n'est disponible que dans les plans Entreprise :: :

Si votre société opère dans une industrie hautement réglementée (comme les produits pharmaceutiques ou les appareils médicaux), vous pouvez avoir besoin d'un moyen d'assurer l'approbation de nouvelles applications par plusieurs parties avant qu'elles puissent être déployées sur un site de production.

Tulip dispose d'une fonctionnalité appelée Approbations qui crée des règles pour les applications individuelles.

Les utilisateurs peuvent ajouter des "approbateurs" de plusieurs départements à une application individuelle afin de s'assurer que l'application est conforme aux exigences de l'entreprise. Ils peuvent le faire s'ils répondent aux critères suivants : * Ils sont "App Owner" pour cette application particulière.
* Il a également un rôle d'utilisateur qui lui permet d'ajouter des approbateurs à une application.

Une fois que des approbateurs sont ajoutés à une application, ils doivent approuver chaque nouvelle version de l'application avant qu'elle ne puisse être déployée dans l'atelier.

Voici comment vous pouvez configurer les approbations et gérer le processus de publication dans votre compte Tulip.

Ajouter des types d'approbation

Avant d'ajouter des approbateurs, vous devez spécifier les types d'approbation que vous souhaitez créer. Les exemples les plus courants sont la Conformité, la Production et la Qualité opérationnelle.

Pour créer ces catégories, cliquez sur l'option "Paramètres" sous l'icône de votre profil dans la barre de menu. Sélectionnez ensuite "Types d'approbation" dans le menu de gauche.

Navigate to Approvals Page.gif

À partir de cet écran, vous pouvez créer de nouvelles catégories pour les types d'approbation.

Par défaut, trois types d'approbation sont disponibles :

  • Conformité
  • Assurance qualité
  • Meilleures pratiques de fabrication

Ajouter des approbateurs à votre application

En tant que propriétaire d'application, vous pouvez ajouter manuellement des approbateurs dans l'onglet "Approbations" de la vue sommaire de l'application. L'approbateur doit être un utilisateur de Tulip et non un opérateur.

Une fois que vous avez ajouté un approbateur pour un "type d'approbation" spécifique, le type sera automatiquement "activé".

Pour choisir les approbateurs, cliquez sur le symbole "Editer" dans la colonne Approbateurs.

Ensuite, utilisez la barre de recherche pour rechercher et sélectionner un utilisateur de Tulip.

Approbations par défaut

Les approbateurs par défaut sont automatiquement ajoutés en tant qu'approbateurs d'application lorsque des applications sont créées en utilisant l'option "nouvelle application" dans la fenêtre modale de création d'application, en utilisant un modèle de bibliothèque, en dupliquant une application existante, et en important une application. Ajoutez des utilisateurs en tant qu'approbateurs par défaut dans la page de configuration des types d'approbation.

Les utilisateurs qui n'ont pas la possibilité de modifier les approbations verront une version en lecture seule de la page lorsqu'ils l'ouvriront.

Différentes versions d'une application

Votre application a trois types de versions qui peuvent exister simultanément dans l'onglet "Versions" :

  1. Une version de développement, que les utilisateurs de Tulip peuvent éditer s'ils ont les permissions d'édition pour l'application en question.
  2. Une version publiée, qui peut être déployée dans l'atelier.
  3. Une version avec des Approvals en attente, qui ne peut être éditée jusqu'à ce qu'elle soit approuvée ou rejetée.

Une fois que vous avez publié avec succès une application, la version publiée sera disponible en permanence. Chaque fois que vous publiez l'application, une nouvelle version publiée est créée. Mais il n'existe qu'une seule version de développement.

Étant donné que les applications doivent être approuvées, la version en attente d'approbation ne sera pas modifiable pendant que vous attendez que les approbateurs approuvent ou rejettent la nouvelle version proposée. Si vous souhaitez apporter des modifications à une version en attente d'approbation, vous devez annuler la proposition, puis republier une version de développement mise à jour.

Cela signifie qu'une version d'application peut avoir cinq états :

  1. Développement
  2. Publiée en attente d'approbation
  3. Publiée
  4. Rejetée
  5. Demande d'approbation annulée

L'expérience de l'opérateur ne changera pas jusqu'à ce qu'une nouvelle version soit approuvée et que l'application passe de "Publiée en attente d'approbation" à "Publiée".

Lorsque vous êtes prêt à publier une nouvelle version de votre application, allez dans l'onglet "Versions" de l'éditeur d'application. Cliquez ensuite sur "Publier" à côté de la version de développement.

Ajoutez ensuite quelques notes pour que les approbateurs sachent ce qui a changé.

L'application sera alors dans l'état "Publiée en attente d'approbation", et tous les approbateurs recevront un e-mail avec les instructions pour examiner la nouvelle version.

Comment approuver une application

Si vous êtes un approbateur, vous devez naviguer jusqu'à l'application spécifique que vous devez réviser et sélectionner l'onglet "Versions". Cliquez ensuite sur l'icône de la pilule dans la colonne "Versions" pour accepter ou rejeter la nouvelle version.

Vous pourrez alors voir la description de la nouvelle version et l'historique des approbations. Sélectionnez "Accepter" ou "Rejeter" après avoir examiné la version.

Un commentaire/réaction doit être fourni pour rejeter l'approbation d'une application.

Pour voir le feedback fourni si une application est rejetée, naviguez vers l'onglet des versions et cliquez sur l'icône de la pilule comme indiqué ci-dessous :

Afin d'examiner l'application, l'approbateur devra probablement télécharger et utiliser le lecteur Tulip pour inspecter l'application du point de vue d'un opérateur.

Pour accepter l'application avec succès, vous devez vous ré-authentifier avec vos identifiants pour prouver votre identité.

Une fois que tous les approbateurs ont approuvé une version spécifique, celle-ci devient la "dernière version publiée". Par défaut, toutes les stations sont configurées pour exécuter la dernière version publiée d'une application. La prochaine fois qu'un opérateur lancera l'application dans le lecteur Tulip, il bénéficiera de la version mise à jour.

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