Lista di controllo per l'audit

Questo articolo riassume come sono strutturate e costruite le tabelle e le applicazioni che compongono le applicazioni della Checklist di audit.

A quali scopi serve una Checklist di controllo?

Le applicazioni Checklist di controllo possono essere utilizzate per controllare diversi ambienti di lavoro, ad esempio le postazioni in officina, i punti di un cantiere o i banchi di un ufficio. Nell'applicazione Manager, l'utente può creare liste di controllo basate su tabelle contenenti elementi di verifica e visualizzare l'analisi dei risultati delle ispezioni. L'applicazione Mobile viene utilizzata per eseguire l'audit.

Durante l'esecuzione dell'audit è possibile decidere se ogni attività è stata superata o meno. Se tutte le attività sono state superate in una procedura, l'utente può passare l'intera procedura invece di fare clic su ogni singola attività. Se uno qualsiasi dei compiti non è riuscito in una procedura, l'utente deve fallire la procedura e poi registrare quale compito non è riuscito nello specifico.

Tabelle Tulip utilizzate per l'audit

Le applicazioni della Checklist di Audit utilizzano tre tabelle: Procedura, Attività e Risultati dell'ispezione. La relazione tra queste tabelle è formata da record collegati.

Ogni record (attività) della tabella Attività è un elemento della lista di controllo individuale con un proprio ID e una descrizione. Questi elementi della lista di controllo possono essere raggruppati per funzione o per luogo, a seconda del caso d'uso. I gruppi sono chiamati procedure e sono memorizzati nella tabella Procedure. Pertanto, più record della tabella Attività possono essere collegati a una procedura nella tabella Procedure.

Quando l'utente esegue l'audit (con l'applicazione Audit Mobile), i risultati dell'ispezione sono memorizzati in una terza tabella chiamata Risultati dell'ispezione.

Campi della procedura

ID: ID di testo univoco per tutte le procedureDescrizione: il nome della proceduraTipo: utilizziamo questo campo per differenziare le voci di audit da altri tipi di procedure (ad esempio, procedure di istruzioni di lavoro)Compiti(collegati): record collegato in cui sono elencati tutti i compiti collegati alla proceduraUltimo audit: ora e data dell'ultimo audit che ha incluso la proceduraID ultimo audit: l'ID di testo dell'ultimo audit che ha incluso la procedura

Campi delle attività

ID: ID di testo univoco per tutti i compitiDescrizione: nome dell'elemento della lista di controllo (compito)Tipo: utilizziamo questo campo per differenziare i compiti di audit da altri tipi di compiti (ad esempio, compiti di istruzioni di lavoro)ID procedura(collegato): ID della procedura collegata che include il compitoFoto guida: un'immagine che aiuta a decidere se il compito viene superato o menoProcedura: ID della procedura collegata che include l'attivitàRisultati dell'ispezione (collegata): elenco dei risultati dell'ispezione in cui l'attività non è riuscita.

Campi dei risultati dell'ispezione

ID: ID di testo univoco per tutti i risultati dell'ispezioneProcedura: ID della procedura ispezionataOperatore: l'utente che ha eseguito l'auditSuperato: un valore booleano che indica se l'attività o la procedura è passata o fallitaValore di testo: campo per i commenti facoltativiInserimento foto: campo per le immagini facoltative che mostrano i difettiTipo: "procedura" o "attività", a seconda della decisione di superamento/erroreTask (collegato): l'ID dell'attività ispezionata

Applicazioni

Applicazione mobile

L'applicazione mobile viene utilizzata per eseguire gli audit. L'utente può selezionare le procedure una per una e visualizzare l'elenco dei compiti collegati.

Successivamente, l'utente decide se tutti i compiti sono stati superati o se ce ne sono alcuni che non lo sono. Se tutti passano, l'utente deve selezionare "Passa tutti" e procedere alla procedura successiva, altrimenti selezionare "Non passa nessuno" e continuare a registrare i difetti. È possibile integrare il registro dei difetti con note sui difetti o aggiungendo una foto del difetto.

Dopo che tutte le procedure sono state controllate e l'utente ha deciso di terminare l'audit, viene visualizzato un riepilogo che elenca tutte le procedure superate e le attività fallite.

App Manager

Nella fase principale dell'applicazione Manager, l'utente può scegliere di manipolare le tabelle delle procedure e delle attività con l'Editor tabelle o di visualizzare il cruscotto analitico.

Nel passaggio Editor tabelle, è possibile selezionare procedure e attività e visualizzarne i dettagli, oltre a manipolare le tabelle in diversi modi:

1. Aggiungere una procedura alla tabella Procedure
2. Eliminare la procedura selezionata
3. Modificare la procedura selezionata
4. Aggiungere un'attività alla tabella Attività, che sarà collegata alla procedura selezionata.
5. Eliminare l'attività selezionata
6. Modificare l'attività selezionata

Quando l'utente fa clic su uno dei pulsanti di azione elencati, sulla destra appare una finestra pop-up laterale, in cui l'azione selezionata è eseguibile.

Nella fase Dashboard, l'utente può visualizzare le analisi basate sui record della tabella Risultato dell'ispezione e sui dati di completamento dell'applicazione mobile.