Exemple fonctionnel des données de la tulipe

:: : (info) () Pour télécharger l'application, visitez : Bibliothèque:: :Un Functional Example démontrant comment stocker les données de l'application dans Tulip en mettant l'accent sur les meilleures pratiques GxP.

Aperçu de l'application

Le {{glossaire.Exemple fonctionnel}} de données Tulip est une application non opérationnelle qui existe uniquement à des fins d'apprentissage. Elle offre un aperçu général du stockage des données de l'application en utilisant des Tables et des Enregistrements de Complétion. L'exemple incorpore à la fois l'utilisation de Tulip Entreprise et non Entreprise.

Comprendre comment Tulip conserve et stocke les données est important pour tous les utilisateurs de Tulip ; cependant, c'est particulièrement critique pour les clients des industries réglementées, telles que la Pharma et la Biotech. Les industries des sciences de la vie doivent suivre les réglementations GxP et conserver un historique permanent de toutes les activités.

Enregistrements de complétion vs. tables

| Les données de l'application sont automatiquement stockées dans les enregistrements de complétion. Les données de l'application ne sont pas automatiquement stockées dans les tables ; elles doivent être stockées en utilisant la logique de déclenchement.

Les applications enregistrent des données au fur et à mesure qu'elles s'exécutent dans le lecteur Tulip. Ces données sont automatiquement stockées dans les enregistrements d'achèvement, qui capturent les informations de l'application telles que :

• Heure de début
• Heure de fin
• Durée de l'application
• Utilisateur connecté
• Nom de la station
• Commentaires
• Version de l'application
• Si l'application a été annulée ou terminée
• Noms des tables de tulipes connectées
• Valeurs finales de toutes les variables de l'application

Les enregistrements d'achèvement sont locaux à l'application, ce qui signifie que les données ne sont pas disponibles en dehors de l'application.

La logique de déclenchement stocke les données de l'application dans les tables Tulip. Les créateurs d'applications définissent les champs d'enregistrement des tables.

Les tables diffèrent des enregistrements de complétion en ce qu'elles sont globales, ce qui signifie que les données de la table sont accessibles à partir de toutes les applications de votre Instance Tulip.

Une autre différence importante entre les enregistrements d'achèvement et les tables est que les enregistrements d'achèvement sont des historiques permanents et immuables - ils ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs ou les administrateurs. Les tables, en revanche, peuvent être éditées et mises à jour au fur et à mesure de l'arrivée de nouvelles données.

Vous pouvez utiliser simultanément les tables et les enregistrements d'achèvement. Toutefois, en raison de la nature permanente des enregistrements d'achèvement, les clients des industries réglementées devraient utiliser les variables et les enregistrements d'achèvement comme principal moyen de stockage des données. Pour les utilisateurs GxP, les tableaux peuvent être utilisés comme stockage secondaire de données communes ou statiques, telles que des listes d'équipements ou de lots.

Vue d'ensemble des étapes

Cet exemple fonctionnel est organisé autour de trois groupes d'étapes principaux : "Documentation", "Exemples fonctionnels" et "Accès aux données d'achèvement".

Documentation

Aperçu des étapes contenant :

1. Une introduction
2. Des exemples de modèles de données expliquant quand choisir des tableaux ou des enregistrements d'achèvement
3. Ventilation des variables de l'application et des champs du tableau
4. Lien pour télécharger un fichier CSV contenant des exemples de données que vous pouvez charger dans le tableau "Équipement".

Exemples fonctionnels

Ce groupe d'étapes contient deux exemples de parcours d'étapes qui devraient être exécutés dans le lecteur Tulip :

1. "Exemple fonctionnel d'achèvement d'application - Exécutez ces étapes dans le lecteur pour voir comment les données de l'application sont stockées dans les enregistrements d'achèvement et comment visualiser les achèvements dans une application en utilisant un tableau d'analyse et/ou le widget d'historique d'enregistrement.
2. "Exemple fonctionnel de tableaux de tulipes" - Exécutez ces étapes dans le lecteur pour voir comment les données de l'application sont stockées dans les tableaux de tulipes et comment visualiser les achèvements dans une application à l'aide d'une analyse de tableau.

Données d'achèvement externes

Montre comment accéder aux enregistrements d'achèvement intégrés situés sous l'onglet "Achèvements" de la page d'aperçu d'une application.

"Groupe d'étape "Documentation

Ce groupe d'étapes n'est pas fonctionnel et sert à fournir des informations générales.

Introduction

Vue d'ensemble des enregistrements d'achèvement et des tables tulipes.

Modèles de données communs

Vue d'ensemble des cas et des types de données pour lesquels il est préférable d'opter pour les enregistrements de complétion plutôt que pour les tableaux.

Données de l'application

Liste des variables et Fields de l'application (et leurs types de données) dans le tableau "App Data" connecté. Les variables et les champs du tableau Data Types doivent correspondre. Spécifiez les noms génériques de la "liste de contrôle" pour vos instructions d'étape.

Exemple de données

Fournit un lien de téléchargement vers un fichier CSV contenant des exemples de données que vous pouvez importer dans le tableau "Équipement".

Groupe d'étapes "Exemple fonctionnel d'enregistrements de fin de travaux" (Completion Records Functional Example)

Ce groupe d'étapes fonctionnelles simule un formulaire de saisie de données qui stocke des valeurs de variables et des informations d'application pour les enregistrements d'achèvement. Exécutez ces étapes dans le lecteur et remplissez tous les champs du formulaire pour voir comment les données de l'application sont stockées dans les enregistrements d'achèvement.

Sélectionner un enregistrement d'équipement (exemple d'achèvement)

Sélectionnez un enregistrement dans le tableau d'équipement intégré pour continuer. Les données affichées dans le widget de l'historique des enregistrements sont liées aux enregistrements de ce tableau.

Enregistrer les données variables

Un exemple de formulaire contenant des entrées de données et des variables. Remplissez tous les champs pour continuer.

Widget d'historique des enregistrements

Démonstration de la façon dont les données de l'application apparaissent sous forme d'historique dans le widget d'historique des enregistrements (une fonctionnalité Enterprise). Sélectionnez un enregistrement pour afficher les données. Les utilisateurs n'appartenant pas à l'entreprise doivent cliquer sur le bouton suivant pour voir les autres options de visualisation des données d'achèvement.

"Groupe d'étapes "Exemple fonctionnel des tables tulipes

Ce groupe d'étapes fonctionnelles simule un formulaire de saisie de données qui enregistre des valeurs de variables et des informations sur l'application dans le tableau "Données de l'application". Exécutez ces étapes dans le lecteur et remplissez tous les champs du formulaire pour voir comment la logique de déclenchement crée de nouveaux enregistrements dans la table.

Sélectionner un équipement (exemple de tableau)

Sélectionnez un enregistrement dans le tableau "Equipement" intégré pour continuer. Le tableau "Equipement" est une liste statique d'équipements. Les données recueillies lors de l'exécution de l'application sont principalement stockées dans le tableau "Données de l'application" par le biais de la logique de déclenchement.

Stocker les données dans le tableau

Un exemple de formulaire contenant des entrées de données et des variables. Remplissez tous les champs pour continuer.

Table Tulipe

Démonstration de la façon dont les informations et les variables de l'application sont stockées dans une table Tulip.

Afficher les enregistrements d'achèvement à l'intérieur d'une application à l'aide d'une analyse de tableau

Démonstration de la façon dont vous pouvez construire un tableau d'analyse à partir des données de l'application pour afficher les données d'achèvement à l'intérieur d'une application Tulip.

Données d'achèvement externes Groupe d'étapes

Enregistrements d'achèvement - Instance Tulip

Montre comment naviguer vers la page d'aperçu de l'application en cliquant sur le titre de l'application dans votre Instance Tulip. Les enregistrements d'achèvement sont visibles sous l'onglet*"Achèvements"*.