감사 체크리스트

이 문서에서는 감사 체크리스트 애플리케이션을 구성하는 테이블과 애플리케이션이 어떻게 구조화되고 구축되는지를 요약하여 설명합니다.

감사 체크리스트는 어떤 용도로 사용되나요?

감사 체크리스트 애플리케이션은 작업 현장의 스테이션, 건설 현장의 위치, 사무실 벤치 등 다양한 작업 환경을 감사하는 데 사용할 수 있습니다. 관리자 앱에서 사용자는 감사 항목이 포함된 표 기반 체크리스트를 만들고 검사 결과의 분석을 볼 수 있습니다. 모바일 앱은 감사를 수행하는 데 사용됩니다.

감사를 수행할 때 각 작업의 합격 또는 불합격 여부를 결정할 수 있습니다. 절차에서 모든 작업이 통과된 경우 사용자는 각 개별 작업을 클릭하지 않고 전체 절차를 통과할 수 있습니다. 프로시저에서 작업 중 하나라도 실패한 경우 사용자는 프로시저를 실패한 다음 구체적으로 어떤 작업이 실패했는지 기록해야 합니다.

감사에 사용되는 튤립 테이블

감사 체크리스트 애플리케이션은 프로시저, 작업 및 검사 결과라는 세 개의 테이블을 사용합니다. 이러한 테이블 간의 관계는 연결된 레코드로 형성됩니다.

작업 테이블의 각 레코드(작업)는 자체 ID와 설명이 있는 개별 체크리스트 항목입니다. 이러한 체크리스트 항목은 사용 사례에 따라 기능이나 위치별로 그룹화할 수 있습니다. 이러한 그룹을 프로시저라고 하며 프로시저 테이블에 저장됩니다. 따라서 작업 테이블의 여러 레코드는 프로시저 테이블의 하나의 프로시저에 연결될 수 있습니다.

사용자가 감사를 수행하면(감사 모바일 앱 사용) 검사 결과는 검사 결과라는 세 번째 테이블에 저장됩니다.

프로시저의 필드

ID: 모든 절차의 고유 텍스트 ID설명: 절차의 이름유형: 다른 유형의 절차(예: 작업 지시 절차**)와 감사 항목을 구분하기 위해 이 필드를사용합니다작업**(링크됨): 절차에 연결된 모든 작업이 나열되는 링크된 레코드최종감사: 절차가 포함된 마지막 감사의 시간 및 날짜최종감사 ID: 절차가 포함된 마지막 감사의 텍스트 ID입니다.

작업의 필드

ID: 모든 작업에 대한 고유 텍스트 ID설명: 체크리스트 항목(작업**)의이름유형**: 감사 항목을 다른 유형의 작업(예: 작업 지침 작업**)과** 구분하기 위해 이 필드를사용합니다프로세스 ID(링크됨): 작업을 포함하는 연결된 절차의 ID안내사진: 작업의 합격 또는 불합격 여부를 결정하는 데 도움이 되는 이미지프로세스: 작업이 포함된 링크된 절차의 ID검사결과 (링크): 작업이 실패한 검사 결과 목록

검사 결과의 필드

ID: 모든 검사 결과에 대한 고유 텍스트 ID프로시저: 검사된 절차의 ID운영자: 검사를 수행한 사용자합격: 작업 또는 절차의 합격 또는 불합격 여부를 나타내는 부울 값 텍스트값: 선택적 설명을 위한 필드사진입력: 결함을 보여주는 선택적 이미지를 위한 필드 유형: 합격/불합격 결정에 따라 '절차' 또는 '작업' 중 하나작업 (링크됨): 검사된 작업의 ID입니다.

앱

모바일 앱

모바일 앱은 감사를 수행하는 데 사용됩니다. 사용자는 절차를 하나씩 선택하고 연결된 작업 목록을 볼 수 있습니다.

다음으로, 사용자는 모든 작업이 통과하는지 또는 실패한 작업이 있는지 결정합니다. 모두 통과하면 사용자는 '모두 통과'를 선택하고 다음 절차로 진행해야 하며, 그렇지 않으면 '모두 실패'를 선택하고 결함을 계속 기록해야 합니다. 결함 메모를 추가하거나 결함 사진을 추가하여 결함 로그를 보완할 수 있습니다.

모든 절차를 확인하고 사용자가 감사를 완료하기로 결정하면 통과된 모든 절차와 실패한 작업이 나열된 요약이 나타납니다.

관리자 앱

관리자 앱의 기본 단계에서 사용자는 테이블 편집기를 사용하여 절차 및 작업 테이블을 조작하거나 분석 대시보드를 보도록 선택할 수 있습니다.

테이블 편집기 단계에서는 프로시저와 작업을 선택하고 세부 정보를 볼 수 있으며, 다양한 방법으로 테이블을 조작할 수도 있습니다:

1. 프로시저 테이블에 프로시저 추가
2. 선택한 프로시저 삭제
3. 선택한 절차 편집
4. 선택한 프로시저에 연결될 작업을 작업 테이블에 추가합니다.
5. 선택한 작업 삭제
6. 선택한 작업 편집

사용자가 나열된 작업 버튼 중 하나를 클릭하면 선택한 작업을 실행할 수 있는 측면 팝업 창이 오른쪽에 나타납니다.

대시보드 단계에서 사용자는 검사 결과 테이블의 기록과 모바일 앱의 완료 데이터를 기반으로 한 분석 결과를 볼 수 있습니다.