Inventaire des systèmes numériques

Inventaire des systèmes numériques

L'application Inventaire des systèmes numériques vous permet de créer et de conserver des enregistrements de tous les systèmes numériques utilisés sur le lieu de travail.

Objectif

Les systèmes numériques font partie intégrante du lieu de travail. L'application Inventaire des systèmes numériques vous permet de créer et de conserver des enregistrements de tous les systèmes numériques utilisés sur le lieu de travail. En outre, cette application vous aide à garder une trace des différents propriétaires commerciaux et techniques de ces systèmes, ainsi qu'à suivre les données de révision d'accès, en termes de révisions passées et de dates de révision d'accès à venir. Toutes vos données étant au format numérique, vous pouvez facilement consulter les enregistrements historiques et actuels de tous les systèmes numériques.

***NOTE**** Cette application contient de la documentation pour vous aider à être opérationnel plus rapidement. Contactez support@tulip.co pour obtenir un organigramme opérationnel, une évaluation des risques et un plan de test pour un déploiement GxP sans faille.

Vue d'ensemble

Cette application utilise le tableau des systèmes numériques et le tableau des rôles des systèmes numériques. Chaque fois qu'un nouveau système numérique est créé, un nouvel enregistrement pour ce système est créé dans la table des systèmes numériques. Les métadonnées suivantes sont nécessaires pour créer l'enregistrement initial des systèmes numériques :

-Nom du système

Nom du système -Description

Description - Catégorie

-Propriétaire de l'entreprise

-Propriétaire technique

-Fournisseur tiers (oui/non)

Une fois toutes ces données fournies, un nouvel enregistrement de système numérique est créé avec un identifiant unique. L'utilisateur a ensuite la possibilité de créer et d'attribuer des rôles à ce système numérique. Pour créer un rôle, l'utilisateur doit spécifier le nom du système, le nom du rôle et la description du rôle. Ces informations sont utilisées pour créer un nouvel enregistrement dans le tableau des rôles des systèmes numériques et un enregistrement lié est créé afin de relier le rôle créé au système numérique.

Lorsqu'un nouveau système est créé, le statut "EN COURS D'ÉVALUATION" lui est attribué. L'utilisateur a la possibilité de modifier les informations sur le système, les rôles du système et le statut du système. Le statut du système peut être modifié en actif et inactif et peut être édité chaque fois que nécessaire, afin de refléter avec précision le statut du système à différents moments. Lorsque le statut d'un système passe à Actif, il est possible de saisir une date de mise en service, qui est ensuite enregistrée comme la date de révision du dernier accès. En fonction de cette date et de la catégorie du système, la date de la prochaine révision d'accès est calculée et enregistrée dans l'enregistrement numérique du système lors de sa mise en service.

Les utilisateurs ont également la possibilité d'effectuer des révisions d'accès à l'aide de l'application Inventaire des systèmes numériques. Ces données sont ensuite sauvegardées dans l'enregistrement du système et utilisées pour calculer la date du prochain contrôle d'accès en fonction de la catégorie du système.

Présentation vidéo