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Le groupe d’applications « Procédures d’échantillonnage », au sein de la suite d’applications « Opérations de laboratoire », fournit des outils pour gérer les flux de travail liés aux échantillons et accéder à des procédures d’échantillonnage spécifiques. Il comprend les applications « Hub de navigation d’échantillonnage » et « Files d’attente de travail », permettant aux utilisateurs de visualiser les échantillons en attente et les procédures associées.
De plus, ce groupe d’applications propose un modèle de procédure d’échantillonnage personnalisable pour créer des flux de travail sur mesure, couvrant des étapes telles que l’identification des échantillons et des instruments, la consultation des instructions de travail, la réalisation des procédures et l’enregistrement des résultats d’inspection.
Trois exemples de procédures d’échantillonnage sont également inclus : « Test de pH », « Test de dissolution » et « Prélèvement d’aliquotes ». Cette suite d’applications s’intègre de manière transparente à l’écosystème plus large de « Laboratory Operations », notamment aux suites d’applications « Instrument Management » et « Laboratory Management ».
Tables utilisées dans le groupe d’applications
La table « Échantillons » stocke toutes les informations relatives à l’emplacement, à la quantité et au statut des échantillons. Lorsqu’un échantillon est reçu ou prélevé, des procédures d’échantillonnage sont créées dans la table « Tâches » et associées à l’échantillon correspondant. Ces tables s’affichent dans les applications de navigation, permettant aux utilisateurs de visualiser les échantillons en attente et les procédures d’échantillonnage, puis d’accéder à l’application de procédure appropriée.
Si l’application « File d’attente des tâches » est utilisée pour la sélection des tâches, le contexte de la tâche est transmis depuis cette application vers une procédure d’échantillonnage via la table « Stations » (voir les détails ci-dessous dans la description de l’application « File d’attente des tâches »).
Dans les applications de procédure d’échantillonnage (incluses dans cette suite d’applications : Prélèvement d’aliquotes, Test de pH et Test de dissolution), les identifiants de la procédure d’échantillonnage, de l’échantillon et de l’instrument sont chargés au début du processus à partir des tables « Tâches », « Échantillons » et « Instruments », respectivement. Pour les procédures d’échantillonnage impliquant des contrôles, les résultats sont enregistrés et stockés sous forme d’entrées dans la table « Inspection Results ».
:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
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Le groupe d’applications « Procédures d’échantillonnage » comprend les applications suivantes :
Modèle de procédure d’échantillonnage
Il s’agit d’un modèle qui n’est pas destiné à être exécuté, mais qui sert d’ensemble d’étapes types pouvant être copiées et collées dans les applications de procédure d’échantillonnage. Il se compose de six groupes d’étapes afin de simplifier le processus de recherche pour le créateur d’applications.
Les deux premiers groupes d’étapes offrent à l’utilisateur des options pour identifier les échantillons et les inspections. Notez que lorsqu’un lecteur de codes-barres est présent à l’écran, les déclencheurs se trouvent dans la liste des déclencheurs d’étapes sous « Machines et appareils ». Le modèle propose deux déclencheurs parmi lesquels le développeur d’applications peut choisir : le premier est le déclencheur « Scanner et charger », qui permet de charger l’échantillon ou l’instrument lorsque les éléments ne sont pas encore chargés, en fonction du contexte. Le deuxième déclencheur, « Scanner et comparer », doit être utilisé dans les cas où l’échantillon ou l’instrument est déjà chargé (par exemple dans l’application « File d’attente des tâches ») et transmis à la procédure d’échantillonnage via le tableau « Stations ».
Les deux groupes d’étapes suivants proposent des options pour les instructions de travail numériques. La forme la plus simple de guidage numérique consiste à afficher la procédure opérationnelle standard (SOP) au format PDF, puis à confirmer que la procédure a été effectuée conformément à cette SOP au format PDF. La deuxième option consiste à remplacer les instructions au format PDF par les étapes de l’application Tulip. Ici, chaque étape fait référence à une action physique que l’utilisateur doit effectuer. La séquence d’étapes peut être constituée à partir des étapes du groupe d’étapes « Instructions de travail basées sur l’application ». (Astuce : utilisez des supports multimédias pour aider vos utilisateurs à suivre les instructions)
Les deux dernières étapes concernent l’élimination de l’échantillon après la procédure et la saisie de commentaires pendant l’exécution de celle-ci. Ajouter une vidéo expliquant comment personnaliser l’étape « Modèle » dans l’application « Test de pH »
Centre de navigation « Prélèvement »
Le centre de navigation des échantillons est la première option permettant d’accéder aux procédures. Il offre une solution simple où toutes les procédures relatives aux échantillons sont répertoriées sur l’écran principal de l’application. L'accès aux procédures ne nécessite pas de passer de contexte, car la tâche en attente et l’échantillon associé sont sélectionnés directement dans l’application dédiée aux procédures. De plus, les utilisateurs peuvent consulter un aperçu de la liste des échantillons et de l’état d’avancement des procédures.
Test de dissolution
Le test de dissolution est un exemple de procédure d’échantillonnage composée des étapes du modèle de procédure d’échantillonnage.
File d’attente
L'application « File d'attente » constitue la deuxième option permettant d'accéder aux procédures d'échantillonnage ; elle offre une alternative plus avancée au « Centre de navigation d'échantillonnage », plus simple. Dans cette approche, la tâche en attente ou en cours est sélectionnée dans le tableau « Tâches », et l'identifiant de la tâche est enregistré dans le tableau « Stations », sous l'enregistrement de la station actuelle. Une fois l’ID de tâche enregistré, l’application accède à la procédure d’échantillonnage appropriée pour la tâche sélectionnée.
Lorsque l’application de procédure d’échantillonnage est lancée, l’ID de tâche est récupéré dans le tableau « Stations », et l’ID d’échantillon correspondant est extrait du tableau « Tâches ». Bien que cette méthode soit légèrement plus complexe que le « Sampling Navigation Hub », car elle implique le transfert de contexte entre les applications via un tableau, elle permet une navigation fluide entre l’application principale et les applications de procédure d’échantillonnage.
Prélèvement d’aliquotes
L'aliquotage est le processus consistant à diviser un échantillon en vrac en plusieurs échantillons d'analyse plus petits. Cette procédure d'échantillonnage peut être lancée depuis l'application « File d'attente des tâches ». Au sein de l'application, chaque aliquote est mesurée, et une étiquette est imprimée individuellement pour chacune d'entre elles.Une fois toutes les aliquotes créées, leurs codes-barres sont scannés et les échantillons ainsi obtenus sont enregistrés dans le « Stockage des échantillons », avec l’échantillon en vrac restant. La tâche de division en aliquotes est alors marquée comme TERMINÉE, et les procédures d’échantillonnage pour chaque aliquote (généralement des tâches d’inspection des échantillons) sont automatiquement créées lors de la création des échantillons d’aliquotes.
Test de pH
Cette application constitue un autre exemple de procédure d’échantillonnage simple. Elle peut être lancée depuis l’application « File d’attente des tâches », où des instructions de travail numériques guident l’utilisateur tout au long du processus de test de pH. Une fois le test de pH terminé, les résultats sont enregistrés et stockés dans le tableau « Résultats d’inspection ».