Utilisation du widget Historique des enregistrements pour visualiser les modifications apportées aux enregistrements d'une table

Examinez les modifications apportées aux enregistrements dans le contexte de vos processus

Capturer les données GxP et assurer l'intégrité des données est une composante vitale de la construction d'une application, et il est important d'avoir une visibilité sur les changements qui ont lieu à travers votre application.

L'approche de Tulip en matière d'intégrité des données suit les directives BPF et les concepts résumés par l'acronyme ALCOA :

• Attribuable
• Lisibles
• Contemporain
• Original
• Précis

ALCOA+ s'appuie sur l'acronyme existant pour intégrer quatre concepts supplémentaires :

• Complet
• Cohérent
• Durable
• Disponible

Digital Record History Vue d'ensemble

Le widget d'historique offre une visibilité et une traçabilité de la création, de la mise à jour et de la suppression des enregistrements de table. Il s'agit d'un widget interactif et déroulant que vous pouvez intégrer dans votre application et lier à un enregistrement de table spécifique.

Il permet de vérifier ou d'approuver la modification de l'enregistrement de tableau lui-même, l'état d'autres variables dans l'application au moment de l'achèvement et, le cas échéant, la signature électronique de l'utilisateur dans l'application.

Ce widget est particulièrement utile pour le travail par lots, les sous-ensembles et la gestion des matériaux. Du point de vue de la qualité, ce widget peut être utilisé dans le processus d'approbation de vos travaux par lots.

Informations contenues dans l'historique des enregistrements

L'historique des enregistrements affiche d'abord un en-tête contenant les informations suivantes :

• Utilisateur connecté
• Nom de l'application
• Nom de la station
• Nom de l'étape
• Horodatage

Le widget comprendra ensuite des informations sur la modification de l'enregistrement lui-même, notamment

• le type de modification (création, mise à jour, suppression, etc.)
• Valeur originale
• Nouvelle valeur
• Horodatage

Informations complémentaires

• Données de processus enregistrées : Les valeurs des variables de votre application lorsque l'application a été terminée. Remarque : l'option "Sauvegarde pour analyse" doit être activée pour ces variables.

• Signature électronique : Il s'agit de la vérification de la signature, de la raison de la signature et de l'utilisateur associé.

En savoir plus sur les signatures électroniques

Intégrer le widget d'historique

Tout d'abord, ouvrez l'étape dans laquelle vous souhaitez intégrer votre widget. Cliquez ensuite sur Intégrer et sélectionnez Enregistrer l'historique.

Configuration du widget d'historique

• Placeholder lié : Liez l'enregistrement de la table pour lequel vous souhaitez afficher l'historique.
• Activer l'impression : Lorsque cette option est activée, un bouton d'impression s'affiche dans l'en-tête du widget.
• Tri par défaut : Option de tri des dates du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent.
• Cacher les options de tri : Cette option permet d'activer le tri pendant l'exécution de l'application. Si cette option est activée, les options de tri seront visibles pour l'utilisateur.
• Filtres : Filtrez l'historique des enregistrements, comme pour les tableaux intégrés. Les filtres suivants sont disponibles :

| | | --- | --- | Filtre | Description | | Datetime | La date et l'heure à laquelle un événement s'est produit | | App Name | Le nom de l'application où les données ont été modifiées. | Nom de l'étape | L'étape de l'application où les données ont été modifiées. | Nom de l'étape - L'étape de l'application où les données ont été modifiées. | Utilisateur | La personne qui a effectué les modifications. | Les valeurs de tous les champs de l'historique peuvent être utilisées dans les filtres. Par exemple, Densité > X. Cela peut s'avérer utile pour trouver les modifications qui ne correspondent pas à une certaine norme. |

• Masquer les "anciennes" valeurs dans les mises à jour d'enregistrements : Cette fonction permet de masquer la valeur précédente de tous les champs et de n'afficher que la valeur actuelle. Cette fonction est utile pour rendre l'historique plus compact lorsque cela est nécessaire.
• Masquer les données de processus : Cache tous les blocs de l'historique des enregistrements qui se rapportent à des données de processus. Utile lorsque toutes les données critiques sont saisies dans une table tulipe.
• Complétions signées uniquement : Lorsque cette option est activée, seuls les blocs de données de l'historique contenant des signatures sont affichés. Cette option est utile pour réduire rapidement l'historique aux événements marquants.

Pour en savoir plus

• Un résumé des capacités GxP de Tulip

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