Utilisation du widget Historique des enregistrements pour visualiser les modifications apportées aux enregistrements de la table

Examinez les changements d'enregistrement dans le contexte de vos processus

La capture des données GxP et la garantie de l'intégrité des données est une composante essentielle de la création d'une application, et il est important d'avoir une visibilité sur les changements qui ont lieu dans votre application.

L'approche de Tulip en matière d'intégrité des données suit les directives GMP et les concepts résumés par l'acronyme ALCOA :

• Attribuable
• Lisible
• Contemporain
• Original
• Précis

ALCOA+ s'appuie sur l'acronyme existant pour intégrer quatre concepts supplémentaires :

• Complet
• Cohérent
• Durable
• Disponible

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Le widget d'historique offre une visibilité et une traçabilité de la création, de la mise à jour et de la suppression des enregistrements de table. Il s'agit d'un widget interactif et défilant que vous pouvez intégrer dans votre application et lier à un enregistrement de table spécifique.

Il offre la possibilité de vérifier ou d'approuver la modification de l'enregistrement du tableau lui-même, l'état des autres variables de l'application au moment de la réalisation et, le cas échéant, la signature électronique de l'utilisateur dans l'application.

Ce widget est particulièrement utile pour les travaux par lots, les sous-ensembles et la gestion des matériaux. Du point de vue de la qualité, ce widget peut être utilisé dans le processus d'approbation de votre travail par lots.

Informations incluses dans l'historique des enregistrements

L'historique des enregistrements affiche d'abord un en-tête qui comprend les informations suivantes :

• Utilisateur connecté
• Nom de l'application
• Nom de la station
• Nom de l'étape
• Horodatage

Le widget comprendra ensuite des informations sur la modification de l'enregistrement lui-même, notamment :

• Type de modification (création, mise à jour, suppression, etc.)
• Valeur originale
• Nouvelle valeur
• Horodatage

Informations supplémentaires

• Données de processus enregistrées : Les valeurs des variables de votre application lorsque celle-ci est terminée. Remarque : l'option "Sauvegardé pour analyse" doit être activée pour ces variables.

• Signature électronique : Ceci inclut la vérification de la signature, la raison de la signature et l'utilisateur associé.

En savoir plus sur les signatures électroniques

Intégration du widget d'historique

Tout d'abord, ouvrez l'étape dans laquelle vous souhaitez intégrer votre widget. Cliquez ensuite sur Intégrer, puis sélectionnez Historique des enregistrements.

Configuration du widget d'historique

• Placeholder lié : Liez l'enregistrement de table pour lequel vous souhaitez afficher l'historique.
• Activer l'impression : Lorsqu'il est activé, un bouton d'impression s'affiche dans l'en-tête du widget.
• Tri par défaut : Option permettant de trier les dates du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent.
• Masquer les options de tri : Un bouton à bascule pour activer le tri pendant l'exécution de l'application. Si elle est activée, les options de tri seront visibles pour l'utilisateur.
• Filtres : Filtrez l'historique des enregistrements, de manière similaire au filtrage des tableaux intégrés. Les filtres suivants sont disponibles :

| | | | | --- | --- | | Filtre | Description | | Datetime | La date et l'heure auxquelles un événement s'est produit | | App Name | Le nom de l'application où les données ont été modifiées. | Le nom de l'étape au sein de l'application où les données ont été modifiées. | Nom du champ de la table : Nom du champ de la table Tulip qui a été modifié. | La personne qui a effectué les modifications. | Les valeurs de tous les champs de l'historique peuvent être utilisées dans des filtres. Par exemple, Densité > X. Cela peut être utile pour trouver les modifications qui sont en dehors d'une certaine norme. |

• Masquer les "anciennes" valeurs dans les mises à jour d'enregistrements : Ceci cachera la valeur précédente pour tous les champs et seule la valeur actuelle sera affichée. Utile pour rendre l'historique plus compact lorsque cela est nécessaire.
• Masquer les données de processus : Cachez tous les blocs de l'historique de l'enregistrement qui se rapportent aux données de processus. Utile lorsque toutes les données critiques sont capturées dans une table Tulip.
• Signer les compléments uniquement : Lorsque cette option est activée, seuls les blocs de données de l'historique qui contiennent des signatures seront affichés. Utile pour réduire rapidement l'historique aux événements marquants.

Autres lectures

• Un résumé des capacités GxP de Tulip

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