Premiers pas avec les automatisations

Vous êtes novice en matière d'automatisation et ne savez pas par où commencer ? Vous êtes au bon endroit !

Les Automations sont une nouvelle fonctionnalité de Tulip qui vous permet d'automatiser et d'accélérer les Workflow dans vos processus. Cet article couvrira les bases de ce que sont les automatisations, comment vous les construisez, et les capacités pour des cas d'utilisation spécifiques.

Tâches d'automatisation

Les tâches sont la façon dont Tulip mesure les automatisations. Les automatisations sont tarifées en fonction du nombre de tâches effectuées. Une tâche est le travail effectué par un Bloc d'Action, ou l'évaluation d'une condition dans un Bloc de Décision.

Voir Vue d'ensemble de l'éditeur d'automatismes pour une description plus détaillée.

Autorisations de l'utilisateur

Les rôles existants sont autorisés pour la page Automations comme défini ci-dessous. Tous les rôles peuvent créer, archiver et modifier une automatisation à partir de la page Automations.

• Propriétaire du compte
• Propriétaire de l'espace de travail
• Administrateur

Comme pour les applications, tous les rôles peuvent voir les automatisations. Si vous devez modifier les autorisations d'accès d'un utilisateur, vous pouvez le faire via la page Paramètres du compte.

Présentation de la page Automations

Nous allons faire un tour sur la page Automations pour nous familiariser avec la disposition et les informations disponibles. Pour accéder à la page des automatisations, cliquez sur l'onglet Automations dans la barre de navigation supérieure.

Au début, votre page est peut-être vide, mais elle sera bientôt remplie de tous les automatismes dont vous avez besoin pour mener à bien votre processus. Voyons à quoi ressemble cette page :

La page des automatismes contient des informations sur chaque automatisme de votre instance, classées par date de création. Le statut de l'automatisation indique si elle est active ou inactive. Cliquez sur le bouton de basculement pour modifier l'état. Enfin, le bouton "..." situé à droite de chaque automatisation vous permet de dupliquer ou d'archiver l'automatisation.

:::(Info) (NOTE) Vous ne pouvez pas supprimer un automatisme à des fins de traçabilité :: :

Pour consulter les automatismes archivés, cliquez sur le bouton "..." dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Voir les automatismes archivés.

Comment écrire votre premier automatisme

Pour commencer à écrire votre premier automatisme, cliquez sur + Créer un automatisme dans le coin supérieur droit de la page des automatismes.

Bienvenue dans l'éditeur d'automatismes {{glossaire.Automations}} ! Tout d'abord, donnez un nom à votre automatisation en cliquant sur Automatisation sans titre dans le coin supérieur gauche. Veillez à lui donner un nom identifiable qui indique l'action ou le processus qu'elle accomplit.

Optimiser les automatismes pour votre atelier

Pour tirer le meilleur parti des automatisations, il est important de connaître les capacités et les intégrations possibles avec cette fonctionnalité afin de savoir exactement ce qui est possible. L'automatisation des processus devrait permettre de créer des flux de travail rationalisés afin d'allouer du temps et des ressources à d'autres tâches plus manuelles. Pour ce faire, nous allons passer en revue quelques cas d'utilisation de l'automatisation dans votre atelier.

1. Répartir le travail entre les bonnes personnes afin de minimiser les temps d'arrêt.
2. Traiter les données et mettre à jour les enregistrements dans votre système.
3. Anticiper les demandes pour assurer le bon déroulement de la production.
4. Veillez à ce que les procédures soient respectées et tenez-vous au courant de la conformité.
5. Réagissez rapidement aux problèmes de qualité et conservez des enregistrements précis.

Intégrations

Vous pouvez intégrer des machines avec des automatismes, et bientôt vous pourrez également utiliser des fonctions de connecteur. Liez des tableaux afin de recevoir une notification lorsqu'une ligne est mise à jour. Prochainement, vous pourrez également définir des alertes pour les analyses (Insight Detected) et exécuter l'automatisation selon un calendrier ou une minuterie. Les intégrations avec les automatisations vous permettent de personnaliser votre expérience et de profiter pleinement de la plateforme Tulip.

Collecte de données

Collectez des données sur vos automatismes avec les versions et l'historique des exécutions. Ces outils donnent un aperçu du nombre de versions d'automatisation créées et de la performance de l'automatisation elle-même.

Les versions sont des itérations d'un automatisme. Chaque fois que vous modifiez une automatisation, une nouvelle version est créée et l'ancienne est archivée. Vous pouvez consulter le numéro de la version actuelle à partir de la page principale Automations ou de la page Historique des versions pour une automatisation spécifique.

L'historique des exécutions est l'enregistrement des événements qu'une automatisation a rencontrés. Une Run se réfère à chaque fois qu'un événement est invoqué et qu'une action est déclenchée. La page d'historique des exécutions fournit des détails tels que la version par exécution, le statut, l'heure de début et l'heure de fin.

Maintenant que nous avons couvert les bases des automatisations, vous pouvez commencer à créer les vôtres pour vos processus spécifiques.

Pour en savoir plus

• Présentation de l'éditeur d'automatismes
• Utilisation des versions d'Automations
• Utilisation de l'historique des exécutions d'Automations