Primeiros passos com automações

É novo em automações e não sabe por onde começar? Você veio ao lugar certo!

Automations é um novo recurso do Tulip que permite automatizar e agilizar Workflows em seus processos. Este artigo abordará os conceitos básicos do que são automações, como construí-las e os recursos para casos de uso específicos.

:::(Info) (Nota sobre Beta) "Versões Beta" significa versões de novas funcionalidades para os Produtos ou Serviços Tulip e/ou Atualizações que não estão disponíveis comercialmente e que a Tulip pode pré-lançar para todos ou alguns de seus clientes, para os quais se espera que os clientes relatem quaisquer bugs que encontrem ou quaisquer mudanças que tais clientes gostariam de ver antes do lançamento geral:

Permissões de usuário

As funções existentes são autorizadas para a página Automações, conforme definido abaixo. Todas as funções podem criar, arquivar e editar uma automação na página Automações.

• Proprietário da conta
• Proprietário do espaço de trabalho
• Administrador

De modo semelhante aos aplicativos, qualquer função pode visualizar as automações. Se você precisar alterar as permissões de acesso de um usuário, poderá fazê-lo por meio da página Account Settings (Configurações da conta ).

Visão geral da página Automações

Vamos fazer um tour pela página Automações para nos familiarizarmos com o layout e as informações disponíveis. Para acessar a página de automações, clique na guia Automations (Automações ) na barra de navegação superior.

No início, a página pode estar em branco, mas logo estará repleta de todas as automações necessárias para executar o processo com eficiência. Vamos detalhar a aparência dessa página:

A página de automações revela informações de cada automação em sua instância, organizadas pela data em que foram criadas. O status da automação indica se ela está ativa ou inativa. Clique no botão de alternância para alterar o status. Por fim, o botão "..." à direita de cada automação permite que você duplique ou arquive a automação.

:::(Info) (OBSERVAÇÃO) Não é possível excluir uma automação para fins de rastreabilidade:

Para visualizar as automações arquivadas, clique em "..." no canto superior direito da página e selecione Exibir automações arquivadas.

Como escrever sua primeira automação

Para começar a escrever sua primeira automação, clique em + Criar automação no canto superior direito da página de automações.

Bem-vindo ao {{glossário.Editor de automações}}! Primeiro, dê um nome à sua automação clicando em Untitled Automation (Automação sem título ) no canto superior esquerdo. Certifique-se de nomeá-la com algo identificável que indique a ação ou o processo que ela conclui.

Otimização de automações para o chão de fábrica

Para tirar o máximo proveito das automações, é importante conhecer os recursos e as integrações possíveis com esse recurso para que você saiba exatamente o que é possível fazer. A automação de processos deve criar fluxos de trabalho simplificados para alocar tempo e recursos para outras tarefas mais manuais. Para conseguir isso, vamos examinar alguns casos de uso de como incorporar automações em seu chão de fábrica.

1. Enviar trabalho para as pessoas certas para minimizar o tempo de inatividade.
2. Processar dados e atualizar registros no seu sistema.
3. Antecipar-se às solicitações para manter a produção funcionando sem problemas.
4. Garanta que os procedimentos sejam seguidos e mantenha-se atualizado com relação à conformidade.
5. Responda rapidamente a problemas de qualidade e mantenha registros precisos.

Integrações

Você pode integrar o Machines com automações e, em breve, também poderá usar o Connector Functions. Vincule tabelas para que você possa receber uma notificação quando uma linha for atualizada. Em breve, você também poderá definir alertas para o Analytics (Insight Detected) e executar a automação em uma programação ou cronômetro. As integrações com automações permitem que você personalize sua experiência e tire o máximo proveito da plataforma Tulip.

Coleta de dados

Colete dados sobre suas automações com versões e recursos de histórico de execução. Essas ferramentas fornecem insights sobre o número de versões de automação criadas e o desempenho da própria automação.

As versões são iterações de uma automação. Cada vez que você edita uma automação, ela cria uma nova versão e arquiva a anterior. Veja o número da versão atual na página principal de Automações ou na página Histórico de versões de uma automação específica.

O histórico de execução é o registro dos eventos que uma automação encontrou. Um {{glossário.Run}} refere-se a cada vez que um evento é invocado e uma ação é disparada. A página de histórico de execução fornece detalhes como a versão por disparo, o status, a hora de início e a hora de término.

Agora que abordamos os conceitos básicos de automações, você pode começar a criar as suas próprias automações para os seus processos específicos.

Leitura adicional

• Visão geral do Editor de Automações
• Como usar as versões de automações
• Como usar o histórico de execução de automações