Kezdő lépések az automatizálással

Új az automatizálásban, és nem tudja, hol kezdje? A legjobb helyen jársz!

Az Automations egy új Tulip funkció, amely lehetővé teszi, hogy automatizálja és felgyorsítsa a Workflows folyamatokat. Ez a cikk az automatizálás alapjaival foglalkozik, hogy mik azok az automatizálások, hogyan építheti fel őket, és milyen lehetőségeket kínálnak az egyes felhasználási esetekre.

Automatizálási feladatok

A feladatok a Tulip automatizálásainak mérését szolgálják. Az automatizációk árazása az elvégzett feladatok száma alapján történik. A feladat egy műveleti blokk által végzett munka, vagy egy feltétel kiértékelése egy döntési blokkban.

Részletesebb leírásért lásd: Az Automatizálás szerkesztő áttekintése.

Felhasználói engedélyek

A meglévő szerepkörök az alábbiakban meghatározottak szerint jogosultak az Automatizálás oldalra. Minden szerepkör képes automatizálás létrehozására, archiválására és szerkesztésére az Automatizálás oldalról.

• Fiók tulajdonos
• Munkaterület tulajdonosa
• Rendszergazda

Az alkalmazásokhoz hasonlóan bármely szerepkör megtekintheti az automatizálásokat. Ha módosítani kell egy felhasználó hozzáférési jogosultságait, azt a Fiókbeállítások oldalon keresztül teheti meg.

Automatizálások oldal áttekintése

Tekintsük át az Automatizálás oldalt, hogy megismerkedjünk az elrendezéssel és az elérhető információkkal. Az Automatizálás oldalra való eljutáshoz kattintson a felső navigációs sávban az Automatizálás fülre.

Kezdetben az oldal üres lehet, de hamarosan az oldal tele lesz az összes olyan automatizálással, amelyre szüksége van a folyamat hatékony lefuttatásához. Bontsuk le, hogyan is néz ki ez az oldal:

Az automatizálás oldal a példányodban lévő minden egyes automatizálás adatait mutatja, a létrehozásuk dátuma szerint rendezve. Az automatizálás állapota jelzi, hogy aktív vagy inaktív. Az állapot megváltoztatásához kattintson a váltógombra. Végül az egyes automatizálások jobb oldalán található "..." gomb lehetővé teszi az automatizálás másolását vagy archiválását.

Az archivált automatizációk megtekintéséhez kattintson az oldal jobb felső sarkában található "..." gombra, és válassza az Archivált automatizációk megtekintése lehetőséget.

Hogyan írja meg első automatizálását

Az első automatizálás megírásának megkezdéséhez kattintson az Automatizálás oldal jobb felső sarkában található + Automatizálás létrehozása gombra.

Üdvözöljük a Automations Editor oldalon! Először is adjon nevet az automatizálásnak a bal felső sarokban található Untitled Automation (Cím nélküli automatizálás ) gombra kattintva. Ügyeljen arra, hogy valami olyan azonosítható nevet adjon neki, amely kifejezi a műveletet vagy a folyamatot, amelyet befejez.

Automatizálás optimalizálása a műhelyben

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki az automatizálásból, fontos ismernie a funkcióval lehetséges képességeket és integrációkat, hogy pontosan tudja, mi mindenre van lehetősége. A folyamatok automatizálásával ésszerűsített munkafolyamatokat kell létrehozni annak érdekében, hogy időt és erőforrásokat lehessen más, manuálisabb feladatokra fordítani. Ennek elérése érdekében nézzünk át néhány felhasználási esetet, hogyan lehet az automatizálásokat beépíteni az üzemi folyamatokba.

1. A munka megfelelő embereknek történő elosztása az állásidő minimalizálása érdekében.
2. Adatfeldolgozás és rekordok frissítése a rendszerben.
3. Előzze meg a kéréseket, hogy a termelés zökkenőmentesen működjön.
4. Biztosítsa az eljárások betartását, és maradjon naprakész a megfelelőséggel kapcsolatban.
5. Gyorsan reagáljon a minőségi problémákra, és vezessen pontos nyilvántartást.

Integrációk

A Gépeket integrálhatja automatizációkkal, és hamarosan a csatlakozófunkciókat is használhatja. Kapcsolja össze a táblázatokat, hogy értesítést kaphasson, ha egy sor frissül. Hamarosan lehetőséged lesz arra is, hogy riasztásokat állíts be az analitikához (Insight Detected), és az automatizációt ütemezéssel vagy időzítővel futtasd. Az automatizációkkal ellátott integrációk lehetővé teszik, hogy testre szabja a felhasználói élményt, és teljes mértékben kihasználja a Tulip platform előnyeit.

Adatgyűjtés

Gyűjtsön adatokat az automatizmusairól a verziók és a futtatási előzmények funkcióval. Ezek az eszközök betekintést nyújtanak a létrehozott automatizálási verziók számáról és magának az automatizálásnak a teljesítményéről.

Averziók egy automatizálás iterációi. Minden alkalommal, amikor egy automatizációt szerkeszt, az új verziót hoz létre, és archiválja az előzőt. Az aktuális verziószámot az Automatizálás főoldalán vagy egy adott automatizáláshoz tartozó Verziótörténet oldalon tekintheti meg.

A futtatási előzmények az automatizálás által tapasztalt események nyilvántartása. A Run minden egyes esemény meghívására és egy művelet elindítására utal. A futtatási előzmények lapja olyan részleteket ad meg, mint a verzió tüzelésenként, az állapot, a kezdési és a befejezési idő.

Most, hogy az Automatizálás alapjait már ismertettük, elkezdheti létrehozni saját folyamataihoz a sajátjait.

További olvasnivalók

• Az Automatizálás-szerkesztő áttekintése
• Az Automatizálás-verziók használata
• Az Automatizációk futtatási előzményeinek használata