Caso d'uso del consiglio di amministrazione giornaliero

Immaginate di essere un responsabile della produzione in un'azienda che ha una visibilità limitata sulle operazioni quotidiane. Avete compilato le metriche in un cruscotto di gestione giornaliero, ma ci vuole tempo per reperire i dati e calcolare manualmente i numeri da scrivere. Gli operatori non hanno una visualizzazione in tempo reale per capire quali sono le priorità quotidiane. Sfruttando i dati che le app stanno già raccogliendo, si crea un cruscotto che raccoglie tutte le metriche giornaliere rilevanti. Il cruscotto si aggiorna automaticamente, in modo che ogni mattina il team possa affrontare immediatamente le priorità e rimanere in linea con gli obiettivi giornalieri.

Un pannello di gestione giornaliero è un controllo del polso operativo per tenere traccia di obiettivi, metriche e problemi. È un modo proattivo per comprendere i problemi delle linee di produzione e dare priorità alle azioni necessarie. Una scheda di gestione giornaliera risponde a due domande fondamentali: 1. Siamo sulla buona strada per raggiungere i nostri obiettivi? Siamo sulla buona strada per raggiungere i nostri obiettivi per oggi? 2. Se no, perché? Se no, perché?

Un pannello di gestione giornaliero informa e avvantaggia più persone, come illustrato nella tabella seguente.

| Ruolo | Come ne traggono vantaggio | | --- | --- | | Leader dell'impianto | Ricevere gli aggiornamenti necessari, in particolare in scenari ad alta tensione (es. ordini ad alta priorità, arretrati, audit imminenti) | Manager | Assegnare il team per affrontare i problemi | | Leader/supervisore/tecnico | Guidare le operazioni quotidiane per raggiungere l'obiettivo | Ingegnere | Determinare la priorità giornaliera, identificare i processi di successo da continuare | Operatore | Capire lo stato attuale delle operazioni |

Impatti e requisiti

Un tradizionale pannello di gestione giornaliera è basato su carta o su una lavagna, che deve essere aggiornata manualmente. Questo rende difficile vedere le tendenze delle prestazioni in tempo reale. Con un pannello di gestione giornaliero digitale, gli operatori e i tecnici risparmiano tempo ogni giorno. Inoltre, l'azienda beneficia di misurazioni e azioni coerenti nei seguenti modi:

• Risoluzione dei problemi in tempo reale - Gli ingegneri e il personale di supporto possono prendere decisioni e stabilire le priorità dei progetti e delle attività con informazioni in tempo reale.
• Responsabilità - Gestire le attività di miglioramento assegnando la responsabilità e la priorità al personale appropriato.
• Miglioramento delle prestazioni - Come risultato dei due vantaggi seguenti, le prestazioni della linea possono vedere un aumento della produttività, una qualità costante e una riduzione dei tempi di fermo.

Qualsiasi settore può trarre vantaggio da una scheda di gestione giornaliera. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, essi forniscono visibilità. . È inoltre possibile creare processi preventivi e basati sui dati che hanno un elevato impatto sulle operazioni.

Un pannello di gestione giornaliero è un caso d'uso facile da affrontare, perché utilizza i dati di produzione già raccolti con altre app. La configurazione minima prevede la creazione di un'app di base, la raccolta di dati con tabelle e record di completamento e la creazione di analisi.

Come iniziare

Prima di iniziare a costruire un tabellone di gestione giornaliera, è importante decidere cosa si vuole che il tabellone mostri. Considerate le seguenti domande: * Che cosa informa la produzione giornaliera? * Stato degli ordini * Eventi della stazione * Stati della macchina * Come stiamo andando? * Produzione * Tempi di inattività * Eventi di qualità * Che cosa deve essere fatto per "vincere"? * Obiettivi * Metriche degli obiettivi

Comprendendo quali dati informano le operazioni quotidiane, otterrete un quadro chiaro di cosa mostrare sul vostro tabellone di gestione giornaliera. Ricordate che la gestione quotidiana è tipicamente 1:1 con le operazioni. Un cruscotto deve fornire informazioni su una linea specifica, in modo che gli operatori possano comprendere al meglio i loro compiti. È inoltre possibile creare schede di livello 2 e 3 che forniscono una panoramica di livello superiore di ciò che accade su più linee.

La domanda più importante a cui dovrete rispondere quando non riuscite a raggiungere gli obiettivi di performance è la seguente: Quali azioni dobbiamo intraprendere per tornare a vincere? Il cruscotto di gestione giornaliero deve fornire informazioni per rispondere a questa domanda.

Ottenere i dati

I dati che confluiscono nel cruscotto di gestione giornaliero devono provenire da processi come il monitoraggio della produzione o della qualità. Ciò significa che dovreste già raccogliere questi dati altrove, in modo che il cruscotto sintetizzi le metriche operative. Per creare un'analisi si possono utilizzare dati provenienti da tabelle, completamenti o da una fonte automatica.

Creazione di un dashboard

Per creare un dashboard di gestione giornaliera, è necessario creare analisi nell'Editor Analytics e poi incorporare ciascuna analisi in un'app.

Organizzare il dashboard in sezioni, come ad esempio i dati di base per cella di produzione, i tempi del processo di assemblaggio, gli approfondimenti sulle prestazioni orarie, ecc. Ogni sezione deve fornire il contesto necessario per raggiungere gli obiettivi giornalieri.

Nell'esempio che segue, i numeri di base sono mostrati in alto per una rapida panoramica. I grafici sottostanti forniscono il contesto delle ultime 24 ore. I pannelli di destra forniscono informazioni di base sugli eventi e sullo stato delle stazioni.

È importante mostrare solo le informazioni che interessano ed evitare di affollare un dashboard con troppe visualizzazioni.

Estensione del caso d'uso

Dopo aver testato il dashboard, si può pensare di estendere la scheda di gestione giornaliera per creare elementi di azione basati su problemi segnalati. Queste azioni possono essere assegnate agli utenti per mantenere la visibilità e la responsabilità.

Risorse di Tulip

Sia che vogliate saperne di più sulle funzioni di Tulip per costruire un cruscotto di gestione giornaliera, sia che vogliate utilizzare i modelli già pronti di Tulip, abbiamo gli strumenti per aiutarvi a iniziare.

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