일상적인 운영 현황을 파악하기 어려운 회사의 생산 팀장이라고 상상해 보십시오. 매일 관리 대시보드에 지표를 정리해 왔지만, 데이터를 수집하고 수동으로 계산하여 기록하는 데 시간이 많이 소요됩니다. 작업자들은 매일의 우선순위가 무엇인지 파악할 수 있는 실시간 시각화 자료를 가지고 있지 않습니다. 앱이 이미 수집하고 있는 데이터를 활용하면, 모든 관련 일일 지표를 종합한 대시보드를 만들 수 있습니다. 대시보드는 자동으로 업데이트되므로, 팀은 매일 아침 우선순위를 즉시 처리하고 일일 목표 달성을 위한 일정을 차질 없이 진행할 수 있습니다.
일일 관리 보드는 목표, 지표 및 문제를 추적하기 위한 운영 현황 점검 도구입니다. 이는 생산 라인의 문제를 파악하고 필요한 조치의 우선순위를 정하는 선제적인 방법입니다. 일일 관리 보드는 다음 두 가지 근본적인 질문에 답합니다. 1. 오늘의 목표를 달성할 수 있는 궤도에 있습니까? 2. 그렇지 않다면, 그 이유는 무엇입니까?
일일 관리 보드는 아래 표에 상세히 설명된 바와 같이 다양한 역할의 구성원들에게 정보를 제공하고 이점을 제공합니다.
| 역할 | 어떤 이점을 얻는가 |
|---|---|
| 공장 책임자 | 필요 시, 특히 스트레스가 높은 상황(예: 우선순위가 높은 주문, 생산 지연, 예정된 감사)에서 최신 정보를 확인합니다. |
| 관리자 | 문제 해결을 위해 팀을 배정합니다 |
| 팀장/감독자/기술자 | 목표 달성을 위해 일상 업무를 지도합니다 |
| 엔지니어 | 일일 우선순위를 결정하고, 지속해야 할 성공적인 프로세스를 파악 |
| 운영 담당자 | 운영 현황을 파악한다 |
영향 및 요구 사항
기존의 일일 관리 보드는 종이 또는 화이트보드 형태로, 수동으로 업데이트해야 합니다. 이로 인해 성과 추세를 실시간으로 파악하기 어렵습니다. 디지털 일일 관리 보드를 사용하면 운영자와 엔지니어는 매일 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 일관된 측정과 조치를 통해 다음과 같은 방식으로 기업에 이점을 제공합니다:
- 실시간 문제 해결 - 엔지니어와 지원 직원은 실시간 정보를 바탕으로 자신 있게 의사 결정을 내리고 프로젝트 및 업무의 우선순위를 정할 수 있습니다
- 책임성 - 적절한 담당자에게 책임과 우선순위를 부여하여 개선 과제를 관리할 수 있습니다
- 성과 향상 - 앞서 언급한 두 가지 이점의 결과로, 생산 라인의 생산성이 향상되고 품질이 일관되며 가동 중단 시간이 감소할 수 있습니다
어떤 산업 분야든 일일 관리 보드를 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 기업 규모와 관계없이 가시성을 제공합니다. 또한 운영에 큰 영향을 미치는 예방적이고 데이터 기반의 프로세스를 구축할 수도 있습니다.
일일 관리 보드는 다른 앱을 통해 이미 수집하고 있는 생산 데이터를 활용하기 때문에 다루기 쉬운 사용 사례입니다. 최소한의 설정 과정에는 기본적인 앱 구축, 테이블 및 완료 기록을 통한 데이터 수집, 분석 기능 생성이 포함됩니다.
시작하는 방법
일일 관리 보드 구축을 시작하기 전에, 보드에 어떤 정보를 표시할지 결정하는 것이 중요합니다. 다음 질문들을 고려해 보세요:* 일일 생산에 영향을 미치는 요소는 무엇인가요? * 주문 현황 * 작업 스테이션 이벤트 * 기계 상태* 현재 성과는 어떤가요? * 생산량 * 가동 중단 시간 * 품질 관련 이벤트* “성공”하기 위해 무엇을 해야 하나요? * 목표치 * 목표 지표
일일 운영에 영향을 미치는 데이터가 무엇인지 이해하면, 일일 관리 보드에 무엇을 표시해야 할지 명확한 그림을 그릴 수 있습니다. 일일 관리 보드는 일반적으로 운영 현장과 1:1로 연계된다는 점을 기억하십시오. 대시보드는 특정 생산 라인에 대한 통찰력을 제공하여, 작업자가 자신의 업무를 이해하는 데 가장 유용해야 합니다. 또한 여러 생산 라인 전반에서 일어나는 상황을 더 높은 수준에서 개괄적으로 보여주는 2단계 및 3단계 보드를 구축할 수도 있습니다.
성과 목표에 미달할 때 답해야 할 가장 중요한 질문은 “다시 성공 궤도로 돌아가기 위해 어떤 조치를 취해야 하는가?”입니다. 일일 관리 대시보드는 바로 이 질문에 답할 수 있는 정보를 제공해야 합니다.
데이터 수집
일일 관리 대시보드에 입력되는 데이터는 생산 추적이나 품질 관리와 같은 프로세스에서 가져와야 합니다. 즉, 대시보드가 운영 지표를 종합적으로 보여줄 수 있도록 이미 다른 곳에서 해당 데이터를 수집하고 있어야 합니다. 테이블, 완료 내역 또는 기계 소스의 데이터를 활용하여 분석을 수행할 수 있습니다.
대시보드 구축
일일 관리 대시보드를 구축하려면 분석 편집기(Analytics Editor)에서 분석을 생성한 다음, 각 분석을 앱에 삽입해야 합니다.
대시보드를 생산 셀별 기본 데이터, 조립 공정 시간, 시간별 성과 분석 등과 같은 섹션으로 구성하십시오. 각 섹션은 일일 목표 달성에 필요한 맥락을 제공해야 합니다.
아래 예시에서는 빠른 개요를 위해 상단에 기본 수치가 표시되어 있습니다. 그 아래의 그래프는 지난 24시간에 대한 맥락을 제공합니다. 오른쪽 패널에는 이벤트 및 스테이션 상태에 대한 기본 정보가 표시됩니다.
관심 있는 정보만 표시하고, 너무 많은 시각화 요소로 대시보드를 복잡하게 만들지 않는 것이 중요합니다.
이 사용 사례 확장하기
대시보드를 테스트한 후에는, 일일 관리 보드를 확장하여 표시된 문제를 바탕으로 조치 항목을 생성하는 것을 고려해 볼 수 있습니다. 이러한 조치 항목은 사용자에게 할당하여 가시성과 책임성을 유지할 수 있습니다.
Tulip 리소스
일일 관리 대시보드를 구축하기 위해 Tulip 기능에 대해 더 자세히 알아보고 싶거나, Tulip의 기성 템플릿을 사용하고 싶으시다면, 시작에 도움이 될 도구를 마련해 두었습니다.