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El grupo de aplicaciones «Procedimientos de muestras», dentro del conjunto de aplicaciones «Operaciones de laboratorio», proporciona herramientas para gestionar los flujos de trabajo relacionados con las muestras y acceder a procedimientos específicos de muestras. Incluye las aplicaciones «Centro de navegación de muestreo» y «Colas de trabajo», que permiten a los usuarios ver las muestras pendientes y los procedimientos asociados.
Además, el grupo de aplicaciones ofrece una plantilla de procedimiento de muestras personalizable para crear flujos de trabajo a medida, que abarca pasos como la identificación de muestras e instrumentos, la revisión de instrucciones de trabajo, la realización de procedimientos y el registro de los resultados de las inspecciones.
También se incluyen tres ejemplos de procedimientos de muestreo: Prueba de pH, Prueba de disolución y Alícuotas. Este conjunto de aplicaciones se integra a la perfección con el ecosistema más amplio de «Operaciones de laboratorio », que incluye los conjuntos de aplicaciones «Gestión de instrumentos » y «Gestión de laboratorio ».
Tablas utilizadas en el grupo de aplicaciones
La tabla «Muestras» almacena toda la información sobre la ubicación, la cantidad y el estado de las muestras. Cuando se recibe o se toma una muestra, se crean procedimientos de muestra en la tabla «Tareas» y se vinculan a la muestra correspondiente. Estas tablas se muestran en las aplicaciones de navegación, lo que permite a los usuarios ver las muestras pendientes y los procedimientos de muestra, así como navegar hasta la aplicación de procedimiento adecuada.
Si se utiliza la aplicación «Cola de trabajo» para la selección de tareas, el contexto de la tarea se transfiere desde dicha aplicación a un procedimiento de muestra mediante la tabla «Estaciones» (véanse los detalles más adelante en la descripción de la aplicación «Cola de trabajo»).
En las aplicaciones de procedimientos de muestreo (incluidas en este conjunto de aplicaciones: Alícuotas, Prueba de pH y Prueba de disolución), los identificadores del procedimiento de muestreo, de la muestra y del instrumento se cargan al inicio del proceso desde las tablas «Tareas», «Muestras» e «Instrumentos», respectivamente. En el caso de los procedimientos de muestra que implican inspecciones, los resultados se registran y almacenan como entradas en la tabla «Resultados de inspección ».
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El grupo de aplicaciones «Procedimientos de muestra» incluye las siguientes aplicaciones:
Plantilla de procedimiento de muestreo
Se trata de una plantilla que no está pensada para ejecutarse, sino que sirve como un conjunto de pasos modelo que se pueden copiar y pegar en las aplicaciones de procedimientos de muestreo. Consta de seis grupos de pasos para simplificar el proceso de búsqueda al creador de la aplicación.
Los dos primeros grupos de pasos ofrecen opciones para que el usuario identifique muestras e inspecciones. Ten en cuenta que, cuando hay un lector de códigos de barras en la pantalla, los desencadenantes se pueden encontrar en la lista de desencadenantes de pasos, en la sección «Máquinas y dispositivos». En la plantilla hay dos desencadenantes entre los que el creador de la aplicación puede elegir: el primero es el desencadenante «Escanear y cargar», que se puede utilizar para cargar la muestra o el instrumento cuando los artefactos aún no se han cargado en función del contexto. El segundo activador, «Escanear y comparar», debe utilizarse en situaciones en las que la muestra o el instrumento ya estén cargados (por ejemplo, en la aplicación «Cola de trabajo») y se hayan transferido al procedimiento de muestreo a través de la tabla «Estaciones».
Los dos segundos grupos de pasos ofrecen opciones para las instrucciones de trabajo digitales. La forma más sencilla de orientación digital consiste en mostrar el procedimiento operativo estándar (SOP) en formato PDF y, a continuación, confirmar que el procedimiento se ha llevado a cabo según dicho SOP en PDF. La segunda opción consiste en sustituir las instrucciones en PDF por los pasos de la aplicación Tulip. En este caso, cada paso se refiere a una acción física que el usuario debe realizar. La secuencia de pasos se puede configurar a partir de los pasos del grupo «Instrucciones de trabajo basadas en la aplicación». (Consejo: utiliza elementos multimedia para ayudar a tus usuarios a seguir las instrucciones)
Los dos últimos pasos sirven para desechar la muestra tras el procedimiento y para registrar comentarios durante la ejecución del mismo. Añade un vídeo sobre cómo personalizar el paso de la plantilla en una aplicación de prueba de pH
Centro de navegación de muestreo
El centro de navegación de muestras es la primera opción para acceder a los procedimientos. Ofrece una solución sencilla en la que todos los procedimientos de muestras aparecen en la pantalla principal de la aplicación. La navegación a los procedimientos no requiere pasar ningún contexto, ya que la tarea pendiente y su muestra vinculada se seleccionan directamente dentro de la aplicación de procedimientos. Además, los usuarios pueden ver una visión general de la lista de muestras y del estado de los procedimientos.
Prueba de disolución
La prueba de disolución es un ejemplo de procedimiento de muestra compuesto por los pasos de la plantilla de procedimiento de muestra.
Cola de trabajo
La aplicación «Cola de trabajo» es la segunda opción para acceder a los procedimientos de muestreo y ofrece una alternativa más avanzada que el sencillo «Centro de navegación de muestreo». En este método, se selecciona la tarea pendiente o en curso de la tabla «Tareas» y se guarda el ID de la tarea en la tabla «Estaciones», en el registro de la estación actual. Una vez guardado el ID de tarea, la aplicación navega hasta el procedimiento de muestreo adecuado para la tarea seleccionada.
Al iniciar la aplicación del procedimiento de muestreo, se recupera el ID de la tarea de la tabla «Estaciones» y se obtiene el ID de la muestra correspondiente de la tabla «Tareas». Aunque este método es ligeramente más complejo que el «Centro de navegación de muestreo», ya que implica pasar el contexto entre aplicaciones a través de una tabla, proporciona una navegación fluida entre la aplicación principal y las aplicaciones de procedimientos de muestreo.
Alícuotas
El alícuoto es el proceso de dividir una muestra a granel en varias muestras de ensayo más pequeñas. Este procedimiento de muestreo puede iniciarse desde la aplicación «Cola de trabajo». Dentro de la aplicación, se mide cada alícuoto y se imprime una etiqueta para cada uno de ellos de forma individual.Una vez creadas todas las alícuotas, se escanean sus códigos de barras y las muestras resultantes se registran en el «Almacenamiento de muestras», junto con la muestra a granel restante. A continuación, la tarea de alícuotas se marca como «HECHA», y los procedimientos de muestreo para cada alícuota (normalmente tareas de inspección de muestras) se crean automáticamente al crear las muestras de alícuotas.
Prueba de pH
Esta aplicación constituye otro ejemplo de procedimiento de muestreo sencillo. Se puede iniciar desde la aplicación «Cola de trabajo», donde unas instrucciones de trabajo digitales guían al usuario a lo largo del proceso de análisis de pH. Una vez completado el análisis de pH, los resultados se registran y se almacenan en la tabla «Resultados de inspección».