샘플 절차 앱 그룹

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Laboratory Operations 앱 제품군 내의 Sample Procedures 앱 그룹은 시료 관련 워크플로우를 관리하고 특정 시료 절차로 이동할 수 있는 도구를 제공합니다. 여기에는 Sampling Navigation Hub 및 Work Queues 애플리케이션이 포함되어 있어, 사용자가 대기 중인 시료와 관련 절차를 확인할 수 있습니다.

또한, 이 앱 그룹은 맞춤형 워크플로우를 구축할 수 있는 사용자 정의 가능한 ‘시료 절차 템플릿’을 제공하며, 여기에는 시료 및 기기 식별, 작업 지침 검토, 절차 완료, 검사 결과 기록 등의 단계가 포함됩니다.

pH 시험, 용출 시험, 분취 등 세 가지 시료 절차 예시도 포함되어 있습니다. 이 앱 제품군은 기기 관리 및 실험실 관리 앱 제품군을 포함한 광범위한 실험실 운영 생태계와 원활하게 통합됩니다.

앱 그룹에서 사용되는 테이블

'샘플(Samples )' 테이블에는 샘플의 위치, 수량 및 상태에 대한 모든 정보가 저장됩니다. 샘플을 수령하거나 채취하면 '작업 ( Tasks )' 테이블에 샘플 절차가 생성되고 해당 샘플과 연결됩니다. 이러한 테이블은 탐색 애플리케이션에 표시되어, 사용자가 대기 중인 샘플과 샘플 절차를 확인하고 적절한 절차 애플리케이션으로 이동할 수 있게 해줍니다.

작업 대기열(Work Queue) 애플리케이션을 사용하여 작업을 선택하는 경우, 작업의 컨텍스트는 작업 대기열 앱에서 스테이션( Stations ) 테이블을 통해 시료 절차로 전달됩니다(자세한 내용은 아래 작업 대기열 애플리케이션 설명 참조).

시료 처리 절차 애플리케이션(이 앱 제품군에 포함된: 분취, pH 시험 및 용출 시험)에서는 프로세스 시작 시점에 ‘작업(Tasks)’, ‘시료(Samples)’, ‘기기(Instruments) ’ 테이블에서 각각 시료 처리 절차, 시료 및 기기 ID가 불러와집니다. 검사가 포함된 시료 분석 절차의 경우, 결과가 기록되어 ‘Inspection Results’ 테이블에 항목으로 저장됩니다.

:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.

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'시료 분석 절차' 앱 그룹에는 다음 애플리케이션이 포함됩니다:

시료 처리 절차 템플릿

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이 템플릿은 직접 실행하기 위한 것이 아니라, 시료 처리 절차 애플리케이션에 복사하여 붙여넣을 수 있는 일련의 템플릿 단계로 사용됩니다. 앱 제작자의 검색 과정을 간소화하기 위해 6개의 단계 그룹으로 구성되어 있습니다.

처음 두 단계 그룹은 사용자가 시료와 검사를 식별할 수 있는 옵션을 제공합니다. 화면에 바코드 스캐너가 표시될 경우, 트리거는 ‘기계 및 장치(Machines & devices)’ 아래의 단계 트리거 목록에서 찾을 수 있습니다. 이 템플릿에는 앱 빌더가 선택할 수 있는 두 가지 트리거가 있습니다. 첫 번째는 ‘스캔 및 로드’ 트리거로, 컨텍스트에 따라 시료나 기기가 아직 로드되지 않은 경우 이를 로드하는 데 사용할 수 있습니다. 두 번째 트리거인 ‘스캔 및 비교’는 시료나 기기가 이미 로드된 상태(예: ‘작업 대기열’ 애플리케이션)에서 ‘스테이션’ 테이블을 통해 시료 채취 절차로 전달되는 시나리오에서 사용해야 합니다.

두 번째 두 단계 그룹은 디지털 작업 지침에 대한 옵션을 제공합니다. 디지털 안내의 간단한 형태는 SOP를 PDF 형식으로 표시한 다음, PDF 기반 SOP에 따라 절차가 수행되었는지 확인하는 것입니다. 두 번째 옵션은 PDF 지침을 Tulip 애플리케이션의 단계로 대체하는 것입니다. 여기서 각 단계는 사용자가 수행해야 하는 물리적 동작을 의미합니다. 단계의 순서는 ‘앱 기반 작업 지침’ 단계 그룹의 단계들을 조합하여 구성할 수 있습니다. (팁: 사용자가 지침을 따르도록 돕기 위해 멀티미디어를 활용하세요)

마지막 두 단계는 절차 완료 후 시료를 폐기하고, 절차 수행 중 코멘트를 기록하기 위한 것입니다. pH 테스트 앱에 템플릿 단계를 맞춤 설정하는 방법에 대한 동영상 추가

시료 채취 내비게이션 허브

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시료 탐색 허브는 절차로 이동하기 위한 첫 번째 옵션입니다. 이 기능은 애플리케이션 메인 화면에 모든 시료 절차가 나열되는 간편한 솔루션을 제공합니다. 진행 중인 작업과 이에 연결된 시료는 절차 앱 내에서 직접 선택되므로, 절차로 이동할 때 별도의 컨텍스트를 전달할 필요가 없습니다. 또한 사용자는 시료 목록 및 절차 상태에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.

용출 시험

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용출 시험은 ‘샘플 절차’ 템플릿의 단계들로 구성된 샘플 절차의 예시입니다.

작업 대기열

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작업 대기열 애플리케이션은 샘플 절차로 이동하는 두 번째 옵션으로, 보다 간단한 ‘샘플링 탐색 허브’에 비해 더 고급 기능을 제공합니다. 이 방식에서는 ‘작업’ 테이블에서 보류 중이거나 진행 중인 작업을 선택하고, 해당 작업 ID를 ‘스테이션’ 테이블의 현재 스테이션 레코드 아래에 저장합니다. 작업 ID가 저장되면 애플리케이션은 선택한 작업에 해당하는 시료 채취 절차로 이동합니다.

시료 채취 절차 애플리케이션이 실행되면, ‘Stations’ 테이블에서 작업 ID를 조회하고, ‘Tasks’ 테이블에서 해당 시료 ID를 가져옵니다. 이 방법은 테이블을 통해 앱 간에 컨텍스트를 전달해야 하므로 ‘시료 채취 탐색 허브’보다 약간 더 복잡하지만, 메인 앱과 시료 채취 절차 애플리케이션 간에 원활한 탐색을 제공합니다.

분취

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분할(Aliquoting)은 대용량 시료를 여러 개의 작은 시험 시료로 나누는 과정입니다. 이 시료 처리 절차는 ‘작업 대기열(Work Queue)’ 애플리케이션에서 시작할 수 있습니다. 앱 내에서 각 분할 시료를 측정하고, 각각에 대한 라벨을 개별적으로 인쇄합니다.모든 분취가 완료되면 해당 바코드를 스캔하고, 생성된 시료는 남은 대용량 시료와 함께 시료 보관소에 등록됩니다. 그런 다음 분취 작업은 ‘완료(DONE)’로 표시되며, 분취 시료가 생성됨에 따라 각 분취에 대한 시료 처리 절차(일반적으로 시료 검사 작업)가 자동으로 생성됩니다.

pH 검사

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이 애플리케이션은 간단한 시료 처리 절차의 또 다른 예시입니다. 이 작업은 ‘작업 대기열(Work Queue)’ 애플리케이션에서 시작할 수 있으며, 디지털 작업 지침이 사용자에게 pH 측정 과정을 안내합니다. pH 측정이 완료되면 결과가 기록되어 ‘검사 결과(Inspection Results)’ 테이블에 저장됩니다.