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O grupo de aplicativos “Procedimentos de Amostragem”, dentro do conjunto de aplicativos “Operações de Laboratório”, oferece ferramentas para gerenciar fluxos de trabalho relacionados a amostras e navegar até procedimentos específicos de amostragem. Ele inclui os aplicativos “Central de Navegação de Amostragem” e “Filas de Trabalho”, permitindo que os usuários visualizem amostras pendentes e os procedimentos associados.
Além disso, o grupo de aplicativos oferece um “Modelo de Procedimento de Amostra” personalizável para a criação de fluxos de trabalho sob medida, abrangendo etapas como identificação de amostras e instrumentos, revisão de instruções de trabalho, conclusão de procedimentos e registro de resultados de inspeção.
Também estão incluídos três exemplos de procedimentos de amostragem: Teste de pH, Teste de Dissolução e Aliquotagem. Este conjunto de aplicativos se integra perfeitamente ao ecossistema mais amplo de Operações de Laboratório, incluindo os conjuntos de aplicativos de Gerenciamento de Instrumentos e Gerenciamento de Laboratório.
Tabelas utilizadas no grupo de aplicativos
A tabela “Amostras” armazena todas as informações sobre a localização, a quantidade e o status das amostras. Quando uma amostra é recebida ou coletada, os procedimentos de amostragem são criados na tabela “Tarefas” e vinculados à amostra correspondente. Essas tabelas são exibidas nos aplicativos de navegação, permitindo que os usuários visualizem amostras pendentes e procedimentos de amostragem, além de navegar até o aplicativo de procedimento apropriado.
Se o aplicativo “Fila de Trabalho” for usado para a seleção de tarefas, o contexto da tarefa é passado do aplicativo “Fila de Trabalho” para um procedimento de amostra por meio da tabela “Estações” (veja detalhes abaixo na descrição do aplicativo “Fila de Trabalho”).
Nos aplicativos de procedimentos de amostragem (incluídos neste conjunto de aplicativos: Alíquotas, Teste de pH e Teste de Dissolução), os IDs do procedimento de amostragem, da amostra e do instrumento são carregados no início do processo a partir das tabelas Tarefas, Amostras e Instrumentos, respectivamente. Para procedimentos de amostragem que envolvem inspeções, os resultados são registrados e armazenados como entradas na tabela “Resultados de Inspeção ”.
:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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O grupo de aplicativos “Procedimentos de Amostra” inclui os seguintes aplicativos:
Modelo de Procedimento de Amostra
Este é um modelo que não se destina a ser executado, mas serve como um conjunto de etapas-modelo que podem ser copiadas e coladas em aplicativos de procedimentos de amostragem. Ele consiste em seis grupos de etapas para simplificar o processo de pesquisa para o criador de aplicativos.
Os dois primeiros grupos de etapas oferecem opções para o usuário identificar amostras e inspeções. Observe que, quando há um leitor de código de barras na tela, os gatilhos podem ser encontrados na lista de gatilhos de etapas, em “Máquinas e dispositivos”. No modelo, há dois gatilhos entre os quais o criador de aplicativos pode escolher: o primeiro é o gatilho “Digitalizar e carregar”, que pode ser usado para carregar a amostra ou o instrumento quando os artefatos ainda não estiverem carregados, com base no contexto. O segundo acionador, “Digitalizar e comparar”, deve ser usado em cenários em que a amostra ou o instrumento já esteja carregado (por exemplo, no aplicativo “Fila de Trabalho”) e seja encaminhado para o procedimento de amostragem por meio da tabela “Estações”.
Os dois segundos grupos de etapas oferecem opções para instruções de trabalho digitais. A forma simples de orientação digital consiste em exibir o SOP em formato PDF e, em seguida, confirmar que o procedimento foi realizado com base no SOP em PDF. A segunda opção é substituir as instruções em PDF pelas etapas do aplicativo Tulip. Aqui, cada etapa refere-se a uma ação física que o usuário precisa executar. A sequência de etapas pode ser montada a partir das etapas do grupo “instruções de trabalho baseadas no aplicativo”. (Dica: use recursos multimídia para ajudar seus usuários a seguirem as instruções)
As duas últimas etapas servem para descartar a amostra após o procedimento e para registrar comentários durante a execução do procedimento. Adicione um vídeo sobre como personalizar a etapa de modelo em um aplicativo de teste de pH
Central de navegação para amostragem
O Centro de Navegação de Amostras é a primeira opção para acessar os procedimentos. Ele oferece uma solução simples, na qual todos os procedimentos de amostragem são listados na tela principal do aplicativo. A navegação até os procedimentos não requer a passagem de nenhum contexto, já que a tarefa pendente e a amostra vinculada a ela são selecionadas diretamente no aplicativo de procedimentos. Além disso, os usuários podem visualizar uma visão geral da lista de amostras e dos status dos procedimentos.
Teste de dissolução
O Teste de Dissolução é um exemplo de procedimento de amostragem composto pelas etapas do modelo de Procedimento de Amostragem.
Fila de Trabalho
O aplicativo Fila de Trabalho é a segunda opção para acessar procedimentos de amostragem, oferecendo uma alternativa mais avançada ao simples Centro de Navegação de Amostragem. Nessa abordagem, a tarefa pendente ou em andamento é selecionada na tabela Tarefas, e o ID da tarefa é salvo na tabela Estações, no registro da estação atual. Assim que o ID da Tarefa é salvo, o aplicativo navega até o procedimento de amostragem apropriado para a tarefa selecionada.
Quando o aplicativo de procedimento de amostragem é iniciado, o ID da Tarefa é recuperado da tabela Estações, e o ID da Amostra correspondente é obtido da tabela Tarefas. Embora esse método seja um pouco mais complexo do que o Centro de Navegação de Amostragem, pois envolve a transferência de contexto entre aplicativos por meio de uma tabela, ele proporciona uma navegação integrada entre o aplicativo principal e os aplicativos de procedimento de amostragem.
Aliquotagem
A alíquota é o processo de dividir uma amostra a granel em várias amostras de teste menores. Esse procedimento de amostragem pode ser iniciado a partir do aplicativo “Fila de Trabalho”. Dentro do aplicativo, cada alíquota é medida e uma etiqueta é impressa individualmente para cada uma.Depois que todas as alíquotas forem criadas, seus códigos de barras são escaneados e as amostras resultantes são registradas no Armazenamento de Amostras, juntamente com a amostra a granel restante. A tarefa de alíquotagem é então marcada como CONCLUÍDA, e os procedimentos de amostragem para cada alíquota (normalmente tarefas de inspeção de amostras) são criados automaticamente após a criação das amostras de alíquota.
Teste de pH
Este aplicativo serve como outro exemplo de um procedimento de amostragem simples. Ele pode ser iniciado a partir do aplicativo “Fila de Trabalho”, onde instruções de trabalho digitais orientam o usuário durante o processo de teste de pH. Após a conclusão do teste de pH, os resultados são registrados e armazenados na tabela “Resultados da Inspeção”.