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El conjunto de aplicaciones «Laboratory Operations» optimiza los flujos de trabajo esenciales de los laboratorios en entornos como el control de calidad farmacéutico y los laboratorios de moléculas grandes. Facilita el seguimiento eficiente de muestras, el control de inventario y la supervisión operativa, lo que permite a los laboratorios mantener el cumplimiento normativo y mejorar la productividad. Este conjunto de aplicaciones se integra a la perfección con el ecosistema más amplio de «Laboratory Operations», incluyendo los conjuntos de aplicaciones «Instrument Management» y «Sample Procedure».
Tablas utilizadas en el grupo de aplicaciones
Las principales tablas de Tulip que utiliza el grupo de aplicaciones son las tablas «Muestras», «Tareas» y «Resultados de inspección ». Todas las muestras pueden almacenarse en la tabla «Muestras» con diferentes estados (REQUERIDA, RECIBIDA, PROCEDIMIENTO DEFINIDO, PROCEDIMIENTO COMPLETADO, APROBADA, RECHAZADA, ELIMINADA), y los procedimientos de las muestras pueden vincularse a ellas en la tabla «Tareas ». Posteriormente, la tabla «Resultados de inspección» se utiliza para almacenar los resultados de las inspecciones de muestras.Además, en el panel de control se muestran las tablas «Comentarios» y «Excepciones», así como la tabla «Instrumentos ». Sin embargo, estas tablas no siempre se rellenan en las aplicaciones de gestión, sino en otras aplicaciones de proceso. La tabla «Materiales» se utiliza para almacenar los artículos de inventario, así como sus cantidades y ubicaciones.El uso de la tabla «Plan de muestreo» es opcional. Si los usuarios desean almacenar una lista de muestras que se van a tomar de un lote y los procedimientos de muestreo que se van a ejecutar en dichas muestras, Tulip ofrece una solución dinámica. La tabla «Plan de muestreo» puede almacenar toda esta información, y Tulip Automation puede utilizarse para extraer datos de la tabla e incorporarlos al sistema de gestión de muestras.
:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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El grupo de aplicaciones de gestión de laboratorio incluye las siguientes aplicaciones:
Gestión de muestras con asignación flexible de tareas
La aplicación «Gestión de muestras» ofrece un flujo de trabajo optimizado para la recepción, el registro y la aprobación de muestras. Permite a los usuarios identificar y etiquetar con códigos de barras las muestras, vincular procedimientos, registrar resultados y aprobar muestras de forma eficiente, lo que garantiza un seguimiento y una gestión exhaustivos de las muestras. La opción de registro de resultados puede utilizarse en las primeras fases de implantación, cuando aún no se han digitalizado todos los procedimientos operativos estándar (SOP) de las muestras. De este modo, se puede utilizar una única interfaz para registrar los resultados de diferentes tipos de inspecciones. En fases posteriores de la implantación, las aplicaciones de procedimientos de muestras pueden ofrecer opciones para seguir instrucciones de trabajo digitales y registrar los resultados de las inspecciones de forma guiada.
:::(Info) Options for sample management article
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Gestión de muestras con planes
Esta aplicación es similar a la aplicación «Gestión de muestras sin planes» en cuanto a su finalidad: proporciona un flujo de trabajo optimizado para la recepción, el registro y la aprobación de muestras. Los grupos de pasos de aprobación de muestras y de registro de resultados son idénticos en ambas aplicaciones. La principal diferencia es que esta aplicación utiliza un plan de muestreo basado en una tabla de Tulip para la recepción de muestras. En primer lugar, la aplicación recibe una lista de las muestras que se esperan de la producción de un lote específico. En este momento, el estado de estas muestras es «REQUERIDO» y puede cambiarse a «RECEBIDO» tras la recepción de las muestras. Se puede utilizar la automatización para rellenar la tabla «Tareas» con los procedimientos de análisis de la muestra recibida, basándose en el plan de muestreo.
:::(Info) Options for sample management article
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En el paso «Aprobar muestra», el botón «Completar todo» activa una automatización denominada «Completar todas las tareas vinculadas a una muestra de destino determinada». Para probar esta funcionalidad, es necesario descargar la automatización de la biblioteca de Tulip. Para obtener más detalles sobre cómo funciona la automatización, consulta el diagrama «Completar todas las tareas vinculadas a un destino determinado» que aparece a continuación:
Automatización «Completar todas las tareas vinculadas a una muestra objetivo determinada»
Gestión de inventario para laboratorios
Colocar los materiales en áreas de almacenamiento, como cámaras frigoríficas o estanterías de inventario, y registrar cuándo se retiran es esencial para una gestión eficaz del laboratorio. Esta aplicación permite a los usuarios escanear los materiales durante su entrada y salida, lo que permite el seguimiento en tiempo real de la ubicación de los materiales.
Gestión de planes de muestreo
Esta aplicación permite al usuario revisar los planes de muestreo y añadir nuevos planes de muestreo para cualquier producto y tipo de producción.
Panel de control del laboratorio
El panel de control del laboratorio ofrece una visión centralizada de las métricas y actividades clave del laboratorio, incluidas las tareas pendientes, los comentarios abiertos y las excepciones, lo que garantiza que los usuarios se mantengan informados sobre las acciones críticas. También muestra los resultados actuales de las inspecciones, el número de muestras pendientes y un gráfico que resume las tendencias de las inspecciones, lo que permite un seguimiento y una toma de decisiones eficientes.
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Aplicación de gestión de instrumentosGroupOptions para la gestión de muestras