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O conjunto de aplicativos de Operações Laboratoriais otimiza fluxos de trabalho essenciais para ambientes como o controle de qualidade farmacêutico e laboratórios de moléculas de grande porte. Ele oferece suporte ao rastreamento eficiente de amostras, ao controle de estoque e à supervisão operacional, permitindo que os laboratórios mantenham a conformidade e melhorem a produtividade. Esse conjunto de aplicativos se integra perfeitamente ao ecossistema mais amplo de Operações Laboratoriais, incluindo os conjuntos de aplicativos de Gerenciamento de Instrumentos e Procedimentos de Amostras.
Tabelas utilizadas no grupo de aplicativos
As principais tabelas do Tulip utilizadas pelo grupo de aplicativos são as tabelas “Amostras”, “Tarefas” e “Resultados de Inspeção ”. Todas as amostras podem ser armazenadas na tabela “Amostras” com diferentes status (NECESSÁRIA, RECEBIDA, PROCEDIMENTO DEFINIDO, PROCEDIMENTO CONCLUÍDO, APROVADA, REJEITADA, DESCARTE), e os procedimentos de amostragem podem ser vinculados a elas na tabela “Tarefas ”. Posteriormente, a tabela “Resultados da Inspeção” é usada para armazenar os resultados das inspeções de amostras.Além disso, as tabelas “Comentários” e “Exceções”, bem como a tabela “Instrumentos”, são exibidas no painel. No entanto, essas tabelas nem sempre são preenchidas nos aplicativos de gestão, mas sim em outros aplicativos de processo. A tabela “Materiais” é usada para armazenar itens de estoque, suas quantidades e localizações.O uso da tabela Plano de Amostragem é opcional. Se os usuários desejarem armazenar uma lista de amostras a serem coletadas de um lote e os procedimentos de amostragem a serem executados nessas amostras, o Tulip oferece uma solução dinâmica. A tabela Plano de Amostragem pode armazenar todas essas informações, e o Tulip Automation pode ser usado para extrair dados da tabela para o sistema de gerenciamento de amostras.
:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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O grupo de aplicativos de Gerenciamento de Laboratório inclui os seguintes aplicativos:
Gerenciamento de Amostras com Atribuição Flexível de Tarefas
O aplicativo “Gerenciamento de Amostras” oferece um fluxo de trabalho otimizado para o recebimento, registro e aprovação de amostras. Ele permite que os usuários identifiquem e apliquem códigos de barras nas amostras, vinculem procedimentos, registrem resultados e aprovem amostras com eficiência, garantindo um rastreamento e gerenciamento abrangentes das amostras. A opção de registro de resultados pode ser usada nas primeiras etapas da adoção, quando os SOPs (Procedimentos Operacionais Padrão) dos procedimentos de amostragem ainda não estiverem totalmente digitalizados. Dessa forma, uma única interface pode ser usada para registrar resultados de inspeção para diferentes tipos de inspeções. Em etapas posteriores da adoção, os aplicativos de procedimentos de amostragem podem oferecer opções para seguir instruções de trabalho digitais e registrar resultados de inspeção de maneira guiada.
:::(Info) Options for sample management article
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Gerenciamento de Amostras com Planos
Este aplicativo é semelhante ao aplicativo “Gerenciamento de Amostras sem Planos” em sua finalidade: fornece um fluxo de trabalho otimizado para o recebimento, registro e aprovação de amostras. Os grupos de etapas de aprovação de amostras e de registro de resultados são idênticos nos dois aplicativos. A principal diferença é que este aplicativo utiliza um plano de amostragem baseado na Tabela Tulip para o recebimento de amostras. Primeiro, o aplicativo recebe uma lista das amostras esperadas da produção de um lote específico. Nesse momento, o status dessas amostras é “NECESSÁRIO” e pode ser alterado para “RECEBIDO” após o recebimento da amostra. É possível utilizar a automação para preencher a tabela “Tarefas” com os procedimentos de amostragem da amostra recebida, com base no plano de amostragem.
:::(Info) Options for sample management article
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Na etapa “Aprovar amostra”, o botão “Concluir tudo” aciona uma automação intitulada “Concluir todas as tarefas vinculadas a uma determinada amostra-alvo”. Para testar essa funcionalidade, é necessário baixar a automação da Biblioteca do Tulip. Para obter detalhes sobre como a automação funciona, consulte o diagrama “Concluir todas as tarefas vinculadas a um determinado alvo” abaixo:
Automação “Concluir todas as tarefas vinculadas a uma determinada amostra-alvo”
Gerenciamento de estoque para laboratórios
Colocar materiais em áreas de armazenamento, como câmaras frigoríficas ou prateleiras de estoque, e registrar quando eles são retirados é essencial para uma gestão eficaz do laboratório. Este aplicativo permite que os usuários digitalizem materiais durante o registro de entrada e saída, possibilitando o rastreamento em tempo real da localização dos materiais.
Gerenciamento de planos de amostragem
Este aplicativo permite que o usuário analise planos de amostragem e adicione novos planos de amostragem para qualquer produto e tipo de produção.
Painel do Laboratório
O Painel do Laboratório oferece uma visão centralizada das principais métricas e atividades do laboratório, incluindo tarefas pendentes, comentários em aberto e exceções, garantindo que os usuários se mantenham informados sobre ações críticas. Ele também exibe os resultados atuais das inspeções, o número de amostras pendentes e um gráfico que resume as tendências das inspeções, possibilitando um monitoramento e uma tomada de decisão eficientes.
Leitura complementar
Grupode aplicativos de gerenciamento de instrumentos:Opções para gerenciamento de amostras