Grupo de aplicativos de gerenciamento de laboratório

O conjunto de aplicativos Laboratory Operations simplifica os fluxos de trabalho essenciais do laboratório para ambientes como o Pharma QC e laboratórios de moléculas grandes. Ele oferece suporte ao rastreamento eficiente de amostras, ao controle de inventário e à supervisão operacional, permitindo que os laboratórios mantenham a conformidade e aumentem a produtividade. Esse conjunto de aplicativos se integra perfeitamente ao ecossistema mais amplo do Laboratory Operations, incluindo os conjuntos de aplicativos Instrument Management e Sample Procedure.

Tabelas usadas no grupo de aplicativos

As principais tabelas Tulip usadas pelo grupo de aplicativos são as tabelas Samples, Tasks e Inspection Results. Todas as amostras podem ser armazenadas na tabela Samples com diferentes status (REQUIRED, RECEIVED, PROCEDURE DEFINED, PROCEDURE COMPLETED, APPROVED, REJECTED, DISPOSED), e os procedimentos de amostra podem ser vinculados a elas na tabela Tasks. Além disso, as tabelas Comentários e Exceções, bem como a tabela Instrumentos, são exibidas no painel. No entanto, essas tabelas nem sempre são preenchidas nos aplicativos de gerenciamento, mas sim em outros aplicativos de processo. A tabela Materials é usada para armazenar itens de inventário e suas quantidades e locais. Se os usuários desejarem armazenar uma lista de amostras a serem retiradas de um lote e os procedimentos de amostra a serem executados nessas amostras, a Tulip oferece uma solução dinâmica. A tabela Sampling Plan pode armazenar todas essas informações, e o Tulip Automation pode ser usado para extrair dados da tabela para o sistema de gerenciamento de amostras.

:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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O grupo de aplicativos Laboratory Management inclui os seguintes aplicativos:

Gerenciamento de amostras com atribuição flexível de tarefas

O aplicativo Sample Management oferece um fluxo de trabalho simplificado para receber, registrar e aprovar amostras. Ele permite que os usuários identifiquem e codifiquem amostras com código de barras, vinculem procedimentos, registrem resultados e aprovem amostras com eficiência, garantindo o rastreamento e o gerenciamento abrangentes de amostras. A opção de registro de resultados pode ser usada nas primeiras etapas da adoção, em que os POPs dos procedimentos de amostra ainda não estão todos digitalizados. Dessa forma, uma única interface pode ser usada para registrar resultados de inspeção para diferentes tipos de inspeções. Nas etapas posteriores da adoção, os aplicativos de procedimento de amostra podem oferecer opções para seguir instruções de trabalho digitais e registrar resultados de inspeção de forma guiada.

:::(Info) Options for sample management article
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Gerenciamento de amostras com planos

Esse aplicativo é semelhante ao aplicativo de gerenciamento de amostras sem planos em sua finalidade: fornece um fluxo de trabalho simplificado para receber, registrar e aprovar amostras. A aprovação de amostras e os grupos de etapas de resultados de registro são idênticos nos dois aplicativos. A principal diferença é que esse aplicativo usa uma instrução de amostragem baseada na Tabela Tulipa para o recebimento de amostras. Primeiro, o aplicativo recebe uma lista das amostras que são esperadas da produção de um lote específico. Nesse momento, o status dessas amostras é "NECESSÁRIO" e pode ser alterado para "RECEBIDO" após o recebimento da amostra. A automação pode ser usada para preencher a tabela de tarefas com os procedimentos de amostra da amostra recebida com base no plano de amostragem.

:::(Info) Options for sample management article
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Na etapa "Approve sample" (Aprovar amostra), o botão "Complete all" (Concluir tudo) aciona uma automação "Complete all tasks linked to a given target sample" (Concluir todas as tarefas vinculadas a uma determinada amostra alvo). Para testar essa funcionalidade, a automação precisa ser baixada da Tulip Library. Para obter detalhes sobre como a automação funciona, consulte o diagrama "Concluir todas as tarefas vinculadas a um determinado alvo" abaixo:

Concluir todas as tarefas vinculadas a uma determinada amostra de destino Automação

Gerenciamento de inventário para laboratórios

Colocar materiais em áreas de armazenamento, como câmaras frigoríficas ou prateleiras de inventário, e registrar quando eles são removidos é essencial para o gerenciamento eficaz do laboratório. Esse aplicativo permite que os usuários digitalizem os materiais durante o check-in e o check-out, possibilitando o rastreamento em tempo real da localização dos materiais.

Gerenciamento do plano de amostragem

Esse aplicativo permite que o usuário revise os planos de amostragem e adicione novos planos de amostragem para qualquer produto e tipo de produção.

Painel de controle do laboratório

O painel do laboratório oferece uma visão centralizada das principais métricas e atividades do laboratório, incluindo tarefas pendentes, comentários abertos e exceções, garantindo que os usuários se mantenham informados sobre ações críticas. Ele também exibe os resultados atuais da inspeção, o número de amostras pendentes e um gráfico que resume as tendências da inspeção, permitindo o monitoramento e a tomada de decisões eficientes.